3小时,实现供应链全自动管理:自动补货、需求预测、预警提醒

摘要:明明库存充足,但却发现有些热门商品缺货,导致销售机会溜走;或者等到发现库存不足才急忙补货,却错过了最佳时机。再或者,销售团队根据自己的“经验”预测需求,结果却经常提前积压了大批滞销品。做过供应链管理的人可能知道,这些问题不是什么个例。今天咱就来聊聊供应链的常见

明明库存充足,但却发现有些热门商品缺货,导致销售机会溜走;或者等到发现库存不足才急忙补货,却错过了最佳时机。再或者,销售团队根据自己的“经验”预测需求,结果却经常提前积压了大批滞销品。做过供应链管理的人可能知道,这些问题不是什么个例。今天咱就来聊聊供应链的常见的问题,以及怎么解决。

文中提到的供应链自动化系统已经整理成模板啦,即开即用:业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云

要想实现供应链自动化,咱得先清楚供应链是什么,它的关键构成和运转逻辑:

供应链简单来说,就是从产品的原材料采购到最终交付给消费者的全过程。它包括了一系列相互关联的流程和参与者,每个环节都紧密相连,共同保障产品或服务的高效流通。

供应商:为生产提供原材料或零部件,是供应链的起点。制造商:将原材料加工成成品。分销商:负责运输和仓储,把产品从制造商送到市场。零售商:直接面向消费者销售产品。用户:需求的来源,供应链服务的最终目标。物流(货的流动):从供应商到用户,商品如何高效流转。信息流(数据的流动):订单、库存、生产、配送数据实时传递。资金流(钱的流动):货款支付、成本结算的动态循环。

供应链自动化,核心在于解决以下三个常见问题:

库存不清晰:很多企业账面库存和实际库存对不上,结果不是材料短缺,就是存货积压,浪费资源。补货不及时:传统手动管理容易反应迟缓,等发现库存不足再补货,往往已经错过了最佳时间。需求不可控:缺乏对历史数据的分析,预测未来需求全凭感觉,最终导致供应链不稳定。

归根结底,供应链的目标是:在对的时间,把对的物料送到对的地方,既不浪费,也不耽误事。

供应链自动化的核心是通过数字化、智能化手段优化物流、信息流和资金流,减少人为干预,提高效率,降低成本,同时增强供应链的灵活性和抗风险能力。像亚马逊、阿里巴巴这些头部企业的快速反应能力,正是供应链自动化的最佳例子。

接下来,咱就从自动补货、需求预测、预警提醒三个方面来讲一讲怎么做——

自动补货就是让系统来替你盯库存、盯销量、盯物流,该进货的时候自动提醒,甚至直接下单采购。它的核心是通过数据联动和算法实现全流程智能化。

第一步:搞清楚数据来源

你需要把库存数据、销售数据、采购记录、供应商信息都整合到一套系统里。这个环节最好用ERP或者WMS系统来做基础支持。

第二步:设置补货规则

不是所有商品都需要一视同仁。像快销品、季节性商品,需要设置不同的补货阈值、安全库存和补货频率。举例来说,冰激凌在夏天补货频率高,但冬天可能只需要少量库存。

第三步:算法驱动

传统方式下,店长凭经验补货,可能考虑不到复杂的销售趋势。现在可以用AI算法分析历史数据、季节性变化和节日影响,动态调整补货计划。

第四步:系统对接

最后就是把生成的补货计划对接到采购系统,自动生成订单。订单生成后,物流系统接单安排配送,整个流程完全自动化。

四、需求预测

需求预测,就是通过数据分析和模型推算,提前预估未来的市场需求。有了预测,就不会像过去那样“凭感觉”备货,也不会因为判断失误导致爆仓或者滞销。

第一步:收集数据

需求预测的关键是数据,包括历史销售数据、市场趋势、竞争对手动向、甚至天气情况。比如卖饮料的公司,一定要考虑夏天的高温对销量的影响。

第二步:选择模型

预测模型有很多种,常见的有时间序列分析、回归模型、甚至机器学习。对于业务比较复杂的大公司,可以选择AI模型,比如随机森林或者深度学习。

第三步:数据清洗

实际业务中,数据可能很“脏”。比如某个促销活动期间销量特别高,如果直接拿去做预测,可能会导致偏差。需要通过数据清洗把这些异常值剔除。

第四步:预测与验证

完成预测后,可以用真实的销售数据验证预测结果的准确性。预测准确率越高,越能指导实际的供应链决策。

五、预警提醒

第一步:定义关键指标

比如库存水平、交货时间、订单延迟率、物流状态,这些都是需要监控的指标。

第二步:设定预警阈值

比如库存低于10%就发出补货提醒,或者订单延迟超过一天就提醒采购人员跟进。

第三步:选择通知方式

预警可以通过短信、邮件、企业微信等多种方式发送。关键是要确保相关人员能第一时间看到提醒。

第四步:自动化处理

高级系统可以结合RPA(机器人流程自动化),根据预警自动生成解决方案,比如安排补货或者调整生产计划。

就像港福珠宝就在供应商管理中引入了预警系统。比如资质证书到期、订单交付延误等情况,系统会实时发出提醒,让采购人员第一时间跟进。通过这个系统,供应商准时交付率提升了30%,采购团队的工作效率也提升了一大截。

当然,真正高效的供应链管理,不是只靠某一个模块,而是要把自动补货、需求预测和预警提醒结合起来,形成一个闭环。

关键点一:数据共享

把采购、库存、生产、物流的数据全部打通,各个部门实时共享信息,减少“信息孤岛”。

关键点二:智能决策

用AI技术实时分析供应链全流程的数据,找到效率最高的方案,比如优化运输路线、调整生产计划等。

关键点三:持续改进

通过收集和分析数据,不断优化供应链流程,发现瓶颈问题并及时解决。

总之,供应链自动化,说到底并不是让机器取代人,而是通过数字化和智能化的手段,让供应链的每个环节都更加高效、精准。

想想那些行业巨头,为什么能在复杂的市场中游刃有余?很大程度上就是因为他们懂得如何跑得更快、看得更远。

来源:晓晨看科技

相关推荐