摘要：为了更有效地帮助企业实现数字化转型和降本增效，好品易链与山东东阿济韵阿胶制药有限公司达成合作，双方于6月9日在济韵阿胶召开数字化转型项目启动会。通过帮助企业构建数字化运营平台、实现业务财务一体化、深化质量管理、集团化管控、预算管理、人力资源管理，以及发展智能化

为了更有效地帮助企业实现数字化转型和降本增效，好品易链与山东东阿济韵阿胶制药有限公司达成合作，双方于6月9日在济韵阿胶召开数字化转型项目启动会。通过帮助企业构建数字化运营平台、实现业务财务一体化、深化质量管理、集团化管控、预算管理、人力资源管理，以及发展智能化实时化管理和内外互联一体化，以实现企业的全面数字化转型。

企业简介

山东东阿济韵阿胶制药有限公司成立于2017年，位于中国阿胶之乡——山东省东阿县，是一家集药品阿胶、鹿角胶、龟甲胶、阿归养血糖浆、阿胶益寿口服液等药品为一体，布局采购、生产、研发、销售、服务及康养旅游全产业链的现代化大型企业。公司占地117200平方米，建有国内最大的胶类产品的单体车间，年产阿胶1000吨，鹿角胶300吨，龟甲胶200吨。

随着企业业务规模的不断扩大和市场竞争的加剧，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。为更好地适应市场和业务的快速变化，济韵阿胶亟需一种更高效的管理工具来提升内部运营效率。

1.构建无纸化、流程化、一体化的管理流程

企业痛点——业务流程依赖纸质文档、操作繁琐，且业务数据与财务数据分离，导致效率低、信息滞后、追溯困难；

解决方案：

构建数智化运营平台：基于企业现有业务和管理层面，以业务建模（组织、流程、功能、资源、信息）为基本手段，从而构造、开发和维护业务应用系统作为统一入口，整合碎片化系统，实现全流程线上操作。

业务财务一体化管理：打通采购到付款、销售到收款、仓库出入库与财务核算流程，消除纸质单据传递，确保业务动作自动触发财务数据（如入库单生成应付账款），实现全链路可追溯。

生产管理闭环：从销售订单自动生成生产任务，联动备料发料、完工报工，最终同步至成本管理，解决产销数据断层问题，缩短生产周期20%以上。

成本批次精细化核算：按生产批次归集材料与人工费用，精准定位各批次盈亏，避免成本均摊导致的决策失真。

移动线上审批：通过系统与移动端APP的集成，支持异地移动实时审批（如采购单签批），提升流程效率60%以上。

业财关键指标智能分析：自动生成成本报表、IPO合规数据（如研发费用占比监控），为企业经营决策提供实时数据依据。

阶段价值：实现流程效率提升50%、业务100%线上留痕、成本核算粒度细化至批次级，奠定数字化转型信任底座，消除纸质流程，打通业务与财务数据壁垒，实现全流程可追溯。

2.数智化深层覆盖，实现集团化综合管控

企业痛点——企业内部跨部门的业务协同面临挑战，内部交易规则杂乱无章，内部合并报表耗时漫长，预算与实际执行之间存在脱节，无法实时干预，导致资源的调配效率低下；同时，在生产环节，产品质量标准和质检方案的存在一定的差异，使得质量风险难以监控。

解决方案：

全链路质量管理：从采购来料质检、生产工序抽检到销售退货质检，建立标准化质检方案，降低质量损失成本25%以上。

车间级生产管理深化：通过工序报工与工序质检实时反馈生产瓶颈（如某工序积压），拦截次品流入下一环节，实现透明化车间管理。

集团化管控架构：统一多组织交易规则（如内部调拨自动定价）、权限控制与合并报表抵消机制，解决子公司数据割裂问题。

自动化合并报表：按股权占比自动取数、生成抵消分录与合并底稿，将集团报表周期从10天压缩至2天，满足上市合规要求。

动态预算管理：覆盖预算编制、执行预警（如超支自动冻结付款）与偏差根因分析，强化集团资源调控能力。

人力资源系统整合：联动组织机构、人员变动、考勤与薪酬数据，支持并购后团队快速整合与人工成本优化。

阶段价值：提升跨组织协同效率40%、质量风险可控、100%符合合并报表准则，构建集团统一管控架构，实现集团统一监管控，消除跨部门数据孤岛。

3.以数据驱动实现决策与智能化协同互联

企业痛点——企业缺乏实时决策支持能力，内部信息孤岛（如生产设备、营销、供应链）互联不足，依赖人工分析，营销策略调整滞后，人效瓶颈难以突破。

解决方案：

预测性生产设备管理：基于设备台账、巡检记录与维保数据，通过AI预测故障（如轴承寿命预警），降低维保成本35%以上

数智化营销管理：整合营销中台、返利政策与客户画像，动态优化渠道策略（如高潜力客户自动匹配专属返利），提升营销ROI达200%。

BI智能分析大屏：实时监控供应链库存水位、生产设备OEE（综合效率）等指标，自动推送预警（如原料库存低于安全值），实现秒级决策响应。

AI智能应用与电子会计档案：AI智能填单：通过OCR识别发票自动生成凭证，节省财务人力50%；电子会计档案：合同/凭证秒级检索，支持审计穿透查询，规避合规风险。

阶段价值：通过BI大屏实现供应链、生产、营销数据的实时可视化分析；结合AI智能填单、数据分析及电子会计档案，自动生成决策洞察，提升内外部信息互联与响应速度。

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来源：好品菏泽