摘要:协助处理学会日常行政事务,包括文件收发、归档、办公用品采购与管理等,确保办公环境整洁有序,行政工作高效运行。
01
招聘单位
北京交通工程学会
招聘岗位
行政专员
投递邮箱
btes_edit@163.com
招聘详情
职责描述:
1.协助处理学会日常行政事务,包括文件收发、归档、办公用品采购与管理等,确保办公环境整洁有序,行政工作高效运行。
2.负责学会会议、活动的组织与协调工作,包括前期筹备、场地安排、人员通知、会议记录与整理等,保障活动顺利开展并及时跟进后续事宜。
3.维护学会与会员、合作伙伴及其他相关机构的良好沟通与关系处理会员咨询与投诉,协助开展会员服务活动,收集会员意见与需求并及时反馈。
4.协助学会的财务管理工作,进行费用报销、账目核对等基础财务操作,配合财务审计工作,确保财务数据的准确性与合规性。
5.参与学会相关项目的行政支持工作,根据项目需求提供必要的协助,如资料整理、数据统计等,助力项目顺利推进。
6.承担行政借调任务,根据学会与其他单位或部门的合作安排在需要时被借调至相关岗位,协助完成特定时期或项目的行政工作并在借调期间保持与学会的密切沟通,及时反馈工作进展与问题,确保借调工作顺利进行且不影响学会本职工作的正常运转。
任职要求:
1.本科及以上学历,具备良好的行政管理基础知识与素养。
2.有 1~3 年行政工作经验者优先考虑,具备较强的学习能力与适应能力,能够快速熟悉学会行政工作流程与业务内容的优秀应届毕业生也可投递。
3.熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效完成文档处理、数据统计分析、演示文稿制作等工作任务,具备一定的文字撰写能力,能够撰写清晰、规范的行政公文与报告。
4.具有良好的沟通协调能力与团队合作精神,能够与不同性格、不同背景的人员友好相处、有效沟通,在工作中积极配合团队成员,共同完成工作目标。
5.工作态度认真负责、严谨细致,具备较强的责任心与执行力,能够严格遵守学会各项规章制度,按时完成领导交办的各项工作任务注重工作细节,确保工作质量。
薪资结构:根据个人能力与经验提供具有竞争力的薪资水平,具体薪资面议。
福利体系:学会为员工提供完善的福利保障,包括五险一金、带薪年假、病假、节日福利等,助力员工在学会实现个人与职业的共同成长。
原文链接:关于招聘北京交通工程学会行政专员的通知
02
招聘单位
招聘岗位
国际合作专业委员会 秘书长/执行秘书长
投递邮箱
dirui@bjit.org.cn
招聘详情
职责描述:
1.负责协会国际合作专业委员会的整体运营:带领团队全面完成专委会的工作任务。对接主管部门、对接行业、服务会员企业,在数字技术领域的“走出去、引进来”发挥行业平台作用,推动重大国际合作项目的实施或者落地,在国际合作方面形成行业影响力。
2.建立广泛的国际合作和对外交流的体系:负责与国际合作、相关机构和部门的沟通与协调,建立和维护良好的合作关系,拓展合作领域和渠道。在国内推进京津冀合作等工作,重点参与数字技术京津冀合作工作,建立与粤港澳、长三角等区域的联系体系。
3.牵头完成国际合作重点任务:推动重点国际合作项目的实施和落地;策划、组织或落实对外交流、会议、展览、出访等相关任务;完成协会国际合作品牌建设。
4.形成支撑国际合作专项研究能力:熟悉数字技术相关的国际合作的相关政策法规、市场动态和行业趋势,具备行业洞察力和分析能力,能够带领团队完成高质量的项目申报、研究分析、总结报告、政策建议等公文材料。
5.其他工作:完成主管单位及协会交办的与国际合作、对外交流有关的其他工作。
岗位要求:
1.具有国际关系或对外交流工作经验或者资源积累,外语、经济管理等相关专业背景,有海外学习或国际交往工作经历者优先;有数字经济、IT、信息技术等相关从业经验者。
2.熟悉国际合作流程和国际组织运作,具备优秀的跨届沟通能力;具有较强的项目管理能力和团队领导力,能够策划和执行工作任务、落实推动重点合作项目;具备良好的英语书面和口头表达能力。
任职要求:
1.本科及以上学历,对外交流、国际合作等相关专业。有数字技术、信息技术等相关学习背景或者工作经验者优先。
2.年龄40岁以下,条件优秀者可放宽。身体健康,敬业尽责,组织协调能力强,能够适应高强度的工作压力,每年有国际出访任务。
3.学习能力强,有良好的英语或其他外语书写和口语能力,能够流畅地进行国际交流,与国内外合作伙伴建立良好的合作关系;能够快速学习和掌握重大任务或者项目所需的领域知识。文字能力强,能够完成或者带领团队完成相关文稿撰写。
4.自我驱动能力强,具备出色的组织协调能力和团队管理能力,能够带领团队高效地完成各项任务。
薪资待遇:面议
福利体系:五险一金+绩效奖励+双休+节日福利+定期团建
工作地点:北京市海淀区知春路23号量子银座大厦
原文链接:北京信息化协会招聘启事
03
招聘单位
北京认知神经科学学会
招聘岗位
自媒体运营
招聘详情
职责描述:
利用自媒体(包括但不限于微信公众号、视频号等),协助开展课题组相关的宣传工作。
任职要求:
1. 政治立场坚定,具有良好的职业道德,诚实守信,作风正派,爱岗敬业,工作细心踏实,具有良好的团队合作精神,服务意识和责任心强,身心健康。
2. 具备较强的协调能力,具有较强的执行力。
3. 具有熟练自媒体运营、方案设计及组织会议宣传等业务能力(包括但不限于公众号推文撰写推送(每天1篇)、草拟学术会议通知和推流直播等)。
4. 有相关工作经验者优先(自媒体从业人员优先)。
来源:思淼教育