摘要：科研经费眼看要到期，钱没花完急得团团转？不少老师遇到过这种情况，既怕突击花钱不合规，又怕项目结题时被审计查出问题。其实只要选对支出方向，既能花得合规，又能真正帮到科研，这四类方向可以重点考虑。

科研经费眼看要到期，钱没花完急得团团转？不少老师遇到过这种情况，既怕突击花钱不合规，又怕项目结题时被审计查出问题。其实只要选对支出方向，既能花得合规，又能真正帮到科研，这四类方向可以重点考虑。

实验室常用的耗材是最稳妥的选择。比如化学试剂、实验样品、打印纸、U 盘这些消耗品，只要在课题预算范围内，采购流程简单，报销也不容易出问题。某高校的课题组在经费到期前，集中采购了一批常用的色谱柱和标准品，不仅没超支，还避免了后续实验中断的麻烦。

小型设备也可以考虑，但别贪大。像便携式检测仪、数据采集器这类单价不高（通常低于 5 万元）、能直接用于课题研究的设备，采购周期短，还能长期为科研服务。需要注意的是，采购前要查清楚课题预算里 “设备费” 的额度，别超范围花钱。另外，别买和研究无关的物品，比如给办公室换打印机、买空调，这类支出很容易被审计驳回。

参加学术会议是花经费的好途径，还能顺便拓展人脉。可以优先选本地或周边城市的会议，能节省差旅费，报销流程也简单。如果时间来不及线下参会，很多学术会议有线上参会选项，注册费、在线直播权限费用都能从科研经费里出。某团队在经费到期前，给 5 名成员报名了线上国际研讨会，既花了钱，又获取了行业最新动态。

文献资料购买也很实用。比如订阅专业数据库的年度权限、购买研究必需的外文专著，甚至是课题相关的行业报告，这些支出既合规又能直接服务于科研。有些老师还会打印装订课题相关的文献集，这笔费用虽然不多，但积少成多，也能消化一部分经费。

如果课题有研究生参与，可以按规定发放助研津贴。很多老师容易忽略这笔支出，其实只要按学校规定的标准（通常每月不超过 2000 元）、造表签字，就能合规发放。某课题组在结题前，给 3 名参与实验的研究生补了 2 个月津贴，既激励了学生，又合理花掉了经费。

临时用工费用也能考虑。比如课题需要整理大量数据、录入信息，可以聘请临时人员帮忙，按工时支付报酬。这部分支出要记得签订简易用工协议，保留考勤记录，报销时附上身份证复印件，避免被认定为 “无依据支出”。

论文发表的版面费、查重费是刚需。如果课题有完成的论文还没发表，刚好可以用剩余经费支付这些费用。有些核心期刊的加急发表费虽然不便宜，但能保证论文在课题结题前见刊，既花了钱，又能充实结题成果，一举两得。

专利申请和维护费也值得投入。发明专利的实质审查费、年费，实用新型专利的登记费，这些费用看似零散，但加起来也是一笔不小的支出。某团队用剩余经费给 3 项专利续了 5 年年费，避免了因欠费导致专利失效，为后续成果转化留了后路。

需要提醒的是，突击花钱千万别碰这两条红线：一是别虚开发票，比如买了 1000 元的耗材却开 5000 元的票，审计时很容易被查出；二是别把经费转成 “福利”，比如给团队发购物卡、聚餐报销，这类支出属于违规使用，后果很严重。

其实只要提前规划，经费花不完的问题完全可以避免。平时多留意预算执行进度，到期前 3 个月就开始梳理剩余额度，按这四类方向稳步支出，既能通过审计，又能让每一分钱都用在科研上，何乐而不为？

来源：袁了了的论文屋