摘要：**资料电子化管理**：该系统可以实现所有与会议相关的资料的电子化管理和存储。这包括但不限于会议的议程、文件报告（如PPT）、表格数据以及图片等多媒体材料。这不仅节省了纸质材料的成本和时间消耗，还便于参会人员随时查阅和使用这些资料。

展厅无纸化会议系统是一种基于现代通讯技术和软件技术的智能会议交互系统，其主要功能体现在以下几个方面：

1.**资料电子化管理**：该系统可以实现所有与会议相关的资料的电子化管理和存储。这包括但不限于会议的议程、文件报告（如PPT）、表格数据以及图片等多媒体材料。这不仅节省了纸质材料的成本和时间消耗，还便于参会人员随时查阅和使用这些资料。

2.**实时互动与交流**：通过移动终端或网页端平台，参与人员可以在会议上进行实时的讨论和交流，包括提问和反馈意见等功能也被纳入其中。《展会无纸化办公管理系统》一文中指出这种实时互动性有助于提升与会者的参与感和满意度。此外，还可以利用系统进行投票表决等操作以收集大家的意见和建议快速形成决策结果。

3.会议记录自动化整理及成果展示:系统能够自动记录和保存会议纪要以及其他形式的文字内容音频视频等资料方便后期查询回顾；同时支持将重要的观点结论等内容制作成多媒体形式进行现场播放或者分享给未到场的观众扩大影响力。这种方式既提高了工作效率也增强了信息的传播效果

4.**预约与管理**:支持通过移动端或是网页端口对会议室资源进行有效管理和预约确保资源的合理利用减少冲突的发生提高整体运营效率。

5.其他辅助功能:如远程视频会议、人名导位服务以及呼叫服务等也在一些先进的的无纸张办公室环境中得到应用进一步提升了用户体验和工作效率。

来源：小宇科技每日一讲