花大钱买来的ERP,为何沦为财务的“记账本”?3大病灶,扎心真相

360影视 日韩动漫 2025-09-04 19:30 1

摘要:所谓的ERP,全名为企业资源计划,主要是以系统化的方式,为企业决策者以及员工提供运行手段的管理平台。

对于ERP,很多财务同事们估计再熟悉不过。

所谓的ERP,全名为企业资源计划,主要是以系统化的方式,为企业决策者以及员工提供运行手段的管理平台。

然而,这个明明涉及到生产、销售、仓库等环节,但现实中这个系统都是被财务部门使用。

这就让人感到奇怪,明明企业花了大价格去上ERP,结果只有财务将其充当为“高级电子账本”,而生产、销售、仓库等部门却还继续用自己原先老办法,整个全局流程依然未彻底打通。

好端端的ERP,为何沦落为财务的高级电子账本”?

很多人不明白,为啥明明作为企业管理工具,最终却只被财务”信赖“呢?

究其根源,主要有着3点:

1.管理者认知局限

很多老板总将ERP简单看作为财务系统,往往只需要财务数据清楚了就万事大吉。

然而,若只是简单关注报表、成本核算,生产、供应链等环节却将其忽视,那么结果可能出现这样场景----

库存积压了一个多月都没发现;

客户账期失控,欠款好几个月都没有人处理去催;

生产成本总是超出计划,导致成本居高不下,报价总是各种亏钱;

生产、采购、销售还在用传统微信传Excel;

.......

这样子一下来,公司回款主力军还在依赖传统方式运作,ERP其他模块要么半死不活、要么最终被砍掉,最终只有财务加班赶各种数据。

2.业务人员执行阻力大

ERP是企业管理工具,因此它需要有人会去处理,自然就需要一定时间进行培训。

但卫视,很多业务人员本身就反感,毕竟原先只需拍拍脑袋就能决定,如今还需要各种操作,感觉就像“脱裤子放屁”,因此抵触使用。

采购:原本打个电话5分钟就能搞定,现在让我先录入采购单,还要走审批,何必呢?

仓管:原本用小本本就能记着,现在让我扫码形成出库单据,这不是白白增加我工作量吗?

财务:工资要发、税务要报、账还得一个个算清楚,那么这个正好可以给我用!

于是,唯有发薪报税等强需求,使财务模块被迫保留。

3.业务流程与系统标准错配

对比其他业务模块,财务准则本身就是统一,数据标准、会计通用、财务核算方式也固定,因此用EPR就能很快上手。

但其他环节呢?生产、销售、采购等不同企业模式差异也不同,有些可能先按销售订单再生产,有些可能边生产边采购,还有的靠老客户回馈再下单,而有的直接玩直播带货。

那么,这些大量“非标准”操作,若强行套用ERP标准流程反而束缚业务,如果定制开发则成本高昂、难以持续,今天花好大钱重新制定流程,明年市场一变化,业务模式一变化又得重来。

不想避免沦落为财务软件,管理者需要做好一件事!

在这里提醒大家,只需要做一件事----正确对待EPR!

EPR不是简单填表,也不是转型捷径,而是一套提高提升运营效率、稳定底盘的管理工具。

而要想提高企业运营效率,其关键就是需要强化PMC(生产与物料控制)管理能力。

作为销售、生产与采购的“中枢神经”,一旦这个管理能力出现薄弱,就会引起计划不准、交付失控,从而降低生产效率以及不必要的浪费。

对此,我们需要打通业务流程,需要将EPR系统贯穿整个业务流程,将销售、生产、库存等环节得到数据实时共享和流程自动化管理。

而作为管理者,更需要亲自参与项目系统的实施过程,确保各部门之间沟通顺畅,遇到问题可以协调,避免成为“财务数据孤岛”。

或许你会问:我又不是程序员,也不会这些复杂软件操作,更不会开发属于自己管理系统?

别担心,作为国内领先的无代码开发平台,云表正是为了打破这种技术壁垒而生,专业人员1:1的演示服务,通过“搭积木+画表格”进行拖拽模块、配置流程,轻松搭建出完全契合业务需求的管理系统。

无需编写一行代码,也能做出真正属于自己企业的应用。

因此,EPR并非是为了提速,而是筑牢企业运营根基。

但如果错误使用,EPR可能会面临两个困境----

要么沦为财务记账工具,要么流程效率较低而导致电子固化,加剧生产混乱。

来源:云表无代码平台

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