摘要：朋友们，今天咱们聊一个特别扎心的话题——微信办公泄密！最近这几年，这事儿可没少上热搜啊。你们发现没有？从乡政府半夜发文件，到电视台员工手滑发错群，再到疫情信息满天飞，这些事儿看着五花八门，其实背后都是一个道理：我们太依赖微信办公了，却忘了它有多危险。

朋友们，今天咱们聊一个特别扎心的话题——微信办公泄密！最近这几年，这事儿可没少上热搜啊。你们发现没有？从乡政府半夜发文件，到电视台员工手滑发错群，再到疫情信息满天飞，这些事儿看着五花八门，其实背后都是一个道理：我们太依赖微信办公了，却忘了它有多危险。
来，我给你们讲几个真事儿。2016年有个乡干部老洪，大半夜接到份敏感文件，一着急就直接拍照发工作群了。结果呢？这文件像长了腿似的，被人转来转去，最后直接上网了！再说个更冤的，2017年某单位副主任老肖，本来是想把机密文件单独发给领导的，以为点对点很安全对吧？结果还是被查了。最搞笑的是某县司法局，值班员小刘把涉密电报发群里请示领导，领导回了个"看不清，发全文"，这哥们儿就真把全文发出去了！最后俩人一起被撤职。你们发现没？这些人都觉得自己是在认真工作，根本没想到会泄密。
那为什么微信群老出这种事呢？我给你们分析分析。首先是太方便了！微信拍照转发多顺手啊，就跟闯红灯似的，总觉得"就这一次没事儿"。其次是很多人根本分不清啥能发啥不能发，以为没写"绝密"就能随便发。其实啊，就连会议时间、人员名单这些看着普通的信息，拼在一起都可能出大事。第三就是随大流，整个单位都在微信传文件，你一个人说不用，显得多不合群啊！
更可怕的是微信传播的特性。跟纸质文件不一样，数字信息一发出去就收不回来了。你以为只是发给领导？领导手机可能被监控啊！你以为发小群安全？群成员随时可能截图转发！有个案例特别吓人，一份涉密文件12小时内被转了28次，最后跑到国外网站去了。这时候再追究责任？晚了！
那咱们该怎么办呢？完全不用微信办公也不现实，但是可以注意几个原则。第一，要有"红线意识"。你就想象微信是个玻璃房，所有人都在看着你，这样说话就会小心多了。具体来说记住"三不发"：带密级的文件不发，还没公开的工作安排不发，敏感数据不发。就算是领导让你发，也得委婉提醒风险。
第二，要学会用替代工具。现在很多单位都有内网办公系统或者加密通讯软件，可能用起来麻烦点儿，但是安全啊！如果非要用微信，我教你们几招：发通知尽量用文字别用图片，重要文件加水印标上"禁止外传"，人名、数字这些关键信息可以拆开发。
最重要的是养成"保密习惯"。有个市纪委的做法特别棒：每个月抽查干部手机，看工作群有没有违规内容；每季度搞"泄密演习"，故意在群里发假密件，看谁会上当。这么训练下来，工作人员自然就会养成条件反射——看到文件先想"能不能发"，而不是"怎么发最快"。
说到底啊，微信泄密不是技术问题，是人的问题。在这个信息时代，保密意识已经不是特殊岗位的要求了，是咱们每个上班族都要具备的基本素质。下次你要在群里发文件前，不妨问自己一个问题：五年后再看今天这个决定，我会不会后悔？想清楚这个问题，很多风险自然就避开了。
（说明一下啊，上面说的案例都是媒体报道过的，相关单位和人员我都做了匿名处理）

来源：科技大鹅童