别再吃哑巴亏！外贸人必学的国际催收函（Letter of Demand）写作模板与核心要点

摘要：外贸行业里，最令人心塞的场景莫过于：货已经出去了，客户却迟迟不付款。你一封封“friendly reminder”邮件发过去，却总是石沉大海。久而久之，业务员只能干着急，最后往往不了了之，成了“哑巴亏”。

外贸行业里，最令人心塞的场景莫过于：货已经出去了，客户却迟迟不付款。你一封封“friendly reminder”邮件发过去，却总是石沉大海。久而久之，业务员只能干着急，最后往往不了了之，成了“哑巴亏”。

其实，很多时候问题不在于客户多“狡猾”，而在于我们催款的方式不够正式、有效。在国际贸易中，客户真正害怕的，不是“提醒邮件”，而是带有法律意味的正式文件——国际催收函（Letter of Demand）。

今天，就从律师+外贸行业专家的角度，带你掌握一份实用的催收函写作思路和要点，帮你把“要不回的钱”变成“收得回的钱”。

为什么要用国际催收函？

在国外商业实践里，催收函（Letter of Demand）是一种常见且正式的债权主张方式。它的作用有三：

传递严肃信号：让客户明白你已准备升级处理，而不是无限等待。

保留法律证据：后续若进入仲裁/诉讼，催收函可作为“已正式催告”的关键证据。

促成快速付款：很多客户在收到律师函或正式催收函后，都会权衡风险，选择尽快支付。

一句话：它比友好提醒更有力度，却比直接起诉更低成本。

一份合格催收函的核心要点

写催收函不是“翻译提醒邮件”，而是要体现法律逻辑和行业专业性。关键要点包括：

抬头与收件人

使用对方公司正式名称，避免模糊称呼。

落款方应是你公司或代理律师，确保权威性。

事实陈述

明确说明合同编号、货物信息、应付款金额和付款日期。

避免模糊描述，例如“有些款项未结”，要写清楚“USD 58,200 based on Contract No. XX”。

违约指出

用简洁专业的语言点出对方已构成拖欠或违约。

付款要求

指定明确期限，例如“within 10 days from the receipt of this letter”。

说明逾期后果，如“otherwise we will initiate legal proceedings without further notice”。

署名与日期

使用公司或律师团队抬头，并加盖公章/签字，增强正式性。

国际催收函简易模板

Letter of Demand

Dear [Client’s Full Legal Name],

We refer to Contract No. [XX] signed on [date]. According to the contract, you were required to settle the payment of USD [amount] by [due date].

To date, the payment remains outstanding. Your failure to remit payment constitutes a breach of contract.

We hereby formally demand that you pay the outstanding amount of USD [amount] within [10] days of receiving this letter. Should you fail to do so, we will reserve the right to initiate legal proceedings or take further collection measures without further notice.

Yours faithfully,

[Company/Law Firm Name]

[Date]

这份模板既简明扼要，又符合国际商事沟通习惯，能迅速让客户意识到问题的严重性。

写在最后

外贸业务员最怕的不是客户“不付”，而是自己在面对拖欠时缺乏专业的应对手段。催收函正是一个低成本、高效能的解决方案。

当然，每个国家的法律环境和商业习惯不同，催收函的措辞和递送方式也需要因地制宜。比如在欧美，律师函极具震慑力；而在部分新兴市场，往往需要结合当地法律和执行渠道才能发挥最大效果。

这正是我们【徐宝同律师团队】的价值所在：

我们不仅懂法律，更懂外贸行业的流程和痛点；

在全球多个国家和地区都有合作律所，能帮你在当地直接出具催收函；

根据客户所在国家的法律环境，设计最合适的催收和追款策略；

目标只有一个：帮你把拖欠的钱，真正拿回来。