强烈建议大家用Excel做计划和复盘

摘要:虽然计划还是需要自己真的去动手完成,不过平时咱还是喜欢把计划记下来,时不时看一下。今天就给大家分享一下Excel做计划和复盘的小方法。

还记得上次年初信誓旦旦立下的目标吗?

“每天早起跑步半小时,工作上要实现销售翻倍,学习上读10本书……” 结果到了年底一复盘,可恶,什么都没完成。

问题出在哪儿?计划做了,没跟进,复盘做了,没用心。

咱们立目标和碎碎念的时间不少,实打实执行的环节才是掉链子的原因吧。

虽然计划还是需要自己真的去动手完成,不过平时咱还是喜欢把计划记下来,时不时看一下。今天就给大家分享一下Excel做计划和复盘的小方法。

很多人可能会问:“我不是已经有个本子,天天记得很勤快吗?非得用 Excel 吗?” 答案是 Yes!必须用! 因为它有以下几个无法替代的优点:

清晰明了,一表看全局 纸质本子容易杂乱无章,一堆随手记的东西找起来头大。Excel 不一样,所有数据都能分类归纳,搭配颜色和表格,让你一眼就知道哪天完成了,哪天划水了。可视化效果好,进展有动力 配合 Excel 的图表功能,你能把任务完成情况变成柱形图、折线图甚至仪表盘,看的不仅是任务,更是成就感!好调整,自动化强 计划不如变化快,Excel 让你随时调整目标、时间节点,同时还能设置自动更新,不用担心漏掉重要的环节。

接下来,我来手把手教你,如何用 Excel 做计划。

很多人计划失败的原因是,目标定得太宏大,比如“我要升职加薪!” 但接下来就没下文了…… 解决方法:用 Excel 把目标拆解成明确、可执行的步骤!

小技巧:

在“进度”列用百分比格式,随时更新完成比例。加入条件格式:进度小于50%的用红色标注,进度超过80%变绿色,一眼就能看到哪些需要重点跟进。

计划做得再细,时间安排不合理也是白搭。用 Excel 里的甘特图,给每个任务加上时间轴,让你的计划更有条理。

比如 3 月份你要准备一个项目,甘特图会帮你分清楚哪个时间节点做什么,是不是瞬间清爽了?

日常计划最重要的是什么?执行力!而执行力的核心是“日清日结”。用 Excel 建一个简单的任务清单表,每天完成了打个✅,没完成的留着复盘。

用“条件格式”为重要任务标红,提醒你优先处理。设置“完成情况”列的下拉菜单,只需点选✅/❌,效率提升100%!

复盘不是写作文,不是简单回顾“我哪天做了什么”。而是要抓住“做得好的”和“做得不好的”,从中找到规律,为下次计划服务。Excel 就是复盘的好助手!

首先明确你的复盘指标是什么,比如“工作时间”、“完成的任务数”、“重要任务完成率”等等,然后用 Excel 汇总数据。

用条件格式自动计算完成率,低于75%的周自动标黄,提醒下次改进。生成折线图,看看完成率的趋势,是稳步提升还是突然掉线。

数据条是 Excel 的隐藏宝藏,用它来展示任务完成进度,既直观又美观。

选中“完成率”列。点击“开始”菜单 → 条件格式 → 数据条。设置颜色,比如绿色表示高完成率,红色表示低完成率。

用数据条看复盘,哪周表现好、哪周掉链子,一目了然。

复盘数据一多,直接在表格里看可能会头疼。这时候动态仪表盘就登场了! 只需要简单几步操作,就能把所有数据转成动态可视化图表。

用数据透视表汇总复盘结果,比如任务完成情况、时间分配等。插入饼图、柱形图等,搭建动态仪表盘。使用切片器快速筛选,调整到不同的时间段查看表现。

更简单的工具? 其实,像 简道云 这样的工具,直接提供动态仪表盘模板,一键导入 Excel 数据就能生成复盘表,实时更新,还能随时分享给同事或领导看,既高效又省心!

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计划和复盘,其实是一个闭环:通过计划明确目标,用复盘发现问题,再用问题指导下一次计划的改进。

如果你现在只是随便定几个目标,不管不问,到了年底才开始“灵魂拷问”,那真的是效率和时间的双重浪费。赶紧把 Excel 用起来,把计划和复盘做得又美观又高效,你会发现自己的执行力会有质的飞跃!

来源:德桦教育

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