摘要：很多老板觉得，自己的公司规模小，员工少，业务量不大，用不用ERP好像区别不大。甚至会有这样的心态：“花钱买系统不如让员工多加点班。”那小公司业务简单，ERP是不是“多此一举”？
很多小公司在考虑上ERP系统时，都会犹豫：“我们公司就不到20人，有必要用这么高大上的系统吗？”
上不上都不是一定的。
上呢 —— 小公司人少，系统用起来也很快
不上呢 —— 公司体量也不大，现在的管理也挺好
那今天，我们就聊聊小公司用ERP到底值不值。
文中的ERP系统，即开即用：业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
很多老板觉得，自己的公司规模小，员工少，业务量不大，用不用ERP好像区别不大。甚至会有这样的心态：“花钱买系统不如让员工多加点班。”那小公司业务简单，ERP是不是“多此一举”？
确实，很多小公司业务流程简单，管理层和员工可以通过传统的Excel、手工记录或者微信群来解决大部分问题。比如：
销售记录：靠Excel表格。库存管理：靠仓库管理员每天手写更新。财务对账：靠人工核算。这种方式在初创阶段问题不大，但一旦公司开始扩张，问题就暴露出来了：
员工的“灵活”管理无法复制：初期靠一两个“全能型”员工就能搞定的事，业务增多后，他们的时间和精力会被分散，手工管理很容易出错。重复劳动增加成本：每天手工更新库存，月底财务对账时人工核对，随着业务量的增长，这些看似小问题会迅速堆积成高成本。信息不透明拖累效率：老板需要花时间问销售要数据、问仓库要库存，导致决策慢半拍，错失商机。比如，适合不用ERP的 ——
业务流程非常简单，比如一家小餐饮店，日常采购量少，库存管理靠手工即可搞定。客户需求少且单一，没有复杂的生产计划或定制化需求。企业的规模短期内不会扩大，对管理的精细化要求不高。需要上ERP的 ——
公司准备快速扩张，业务量即将激增，手工操作已经明显跟不上节奏。需要多部门协作，比如销售、财务、仓储，需要实时共享数据，手工传递信息已经成为瓶颈。客户对交付时间和服务质量要求很高，需要更高效的订单跟踪和交付流程。首先，不得不承认，大多数小公司老板一开始都会质疑：公司这么小，人员也少，管理上多靠人情，为什么需要花钱上一个看起来复杂的ERP系统？看起来就像是大公司玩具啊！这也确实是个考虑的点。
但实际上，小公司在成长中很容易踩到“管理瓶颈”，一旦瓶颈过大，就会变得难以突破，甚至出现倒退。
很多小公司员工少，但每个人的工作量却大得多。虽然员工少，但每个人往往得扮演多重角色，销售、采购、财务、客服、仓库……如果没有系统化的管理工具，各个岗位就只能通过不断的沟通来确保工作顺利进行。
但是，沟通有时候很混乱：
销售与仓库：销售人员提交订单后，仓库却因为缺货无法及时发货，结果客户投诉，影响了公司的信誉。财务与库存：财务部门每月需要手工对接库存数据，最终报表不准确，税务审计时也麻烦。生产与计划：生产经理无法准确预判材料是否充足，造成生产计划调整频繁。这种低效的状态会导致错误增多，工作重复，员工不仅累，而且业务增长的潜力也被拖慢。
对于一个小公司，最麻烦的事之一就是数据的分散：
销售数据可能在CRM系统里；采购数据在Excel里；库存数据在仓库纸质账单中。所有的数据不在同一个平台上，员工要花时间来整理和核对信息。这不仅增加了重复劳动，还容易导致决策失误。比如一个销售员下单时，仓库库存可能没更新，导致售罄的商品还是继续推销给客户，等到客户付款后才发现没货，影响客户体验和公司信誉。
每个客户的订单都有不同的交期，但如果没有一个高效的订单管理系统，手动跟踪每个订单的生产进度和交货情况，难度极大。尤其是在按单生产（MTO）的情况下，客户会非常关注交期，迟到或者无故拖延会直接影响客户关系，甚至导致流失。
在ERP系统中，所有的订单、库存、生产计划都能一目了然。订单下单后，系统自动分配库存，生成生产单；生产完成后，自动更新库存情况，财务部门也能自动获得订单金额和付款信息。
举个例子：
客户下单，销售人员录入系统，系统自动检查库存；如果库存充足，订单立即进入生产流程；如果库存不足，系统会自动触发采购预警，提醒采购人员进行补货；等生产完成后，系统会自动生成出库单，发送给仓库，确保订单准确发货。整个过程减少了人工操作，不仅提升了效率，还降低了人为错误的风险，确保了客户能按时收到货，提升了客户满意度。
一个典型的痛点就是，很多小公司的财务报表仍然需要手工整理，销售数据、采购支出、生产成本、利润等，需要人工逐一核对。花费的时间多不说，出错的几率也更大。
有了ERP，所有相关数据都可以自动计算并生成报表。财务人员只需做一些简单的审核，节省大量的时间和精力。
假设每个月做财务报表需要5天，而通过ERP系统，数据可以自动汇总，报表一天内就能完成，剩下的时间就可以去做更有价值的财务分析。
ERP最大的优势之一就是数据集中的功能，所有的信息都在一个平台上，老板和管理层可以随时查看各类运营数据（销售、生产、库存、财务等）。这让决策变得更加透明和及时。
比如，老板通过ERP系统的仪表盘能实时看到：
本月销售情况；库存不足的情况；员工工作进度。这些数据可以帮助老板快速判断哪些环节存在瓶颈，哪些地方需要调整，提高了公司的决策效率和准确度。
虽然市场上有很多ERP系统，但是并不是每一个都适合小公司使用。小公司在选择ERP时，应该特别注意以下几点：
小公司人员少，培训成本需要降到最低。ERP系统需要简单易学，员工上手不需要花太多时间。选择那些界面简洁、功能明确、可以通过拖拽设置的低代码系统，例如简道云这种工具，既方便使用，又能灵活调整，满足公司不同业务需求。
并不是所有小公司都需要完整的ERP功能。最初的时候可以先选择基本的模块，比如订单管理、库存管理、财务报表等，等公司规模变大，需求多了，再逐步扩展功能。模块化的ERP系统可以让小公司避免购买不必要的功能，减少初期的投入成本。
随着公司规模逐渐增大，原有的ERP系统可能会面临性能瓶颈。所以，选择那些可以随时扩展、灵活调整的系统很重要，这样能够随着公司发展逐步增加新的功能，避免未来重新更换系统的麻烦。
既然很多小公司觉得ERP“可用可不用”，那不妨采取一些轻量化的解决方案，既降低投入，又能实现管理效率的提升。
小公司可以根据自身需求选择模块，而不是一开始就上全套ERP系统。比如：
先上订单管理模块：解决客户订单和库存对接的问题。再上财务模块：自动生成报表，减少人工核算的时间。最后扩展到生产和库存管理模块：逐步实现全流程数字化。对于预算有限的小公司，可以考虑低代码平台或云端工具，比如简道云。它的特点是：
操作简单，员工培训成本低。按需搭建应用，避免功能浪费。使用成本较低，适合预算有限的企业。即使不使用完整的ERP系统，小公司也可以通过一些工具将数据集中化管理。例如：
用Excel配合云端共享工具，集中管理订单和库存数据。用企业微信、钉钉等协作工具，替代传统的手工传递信息。当然，如果老板担心ERP投入的成本和维护费用，尤其是初期投资较高。但我们可以从**投资回报率（ROI）**来衡量ERP带来的收益，也可以先试试轻量级的ERP。
这里，ROI的计算方法： ROI=【（收益−成本）/成本】×100%
其中，收益指的是由于ERP系统的实施，企业实现的实际收入增加、成本节约、效率提升等，成本指的是公司实施ERP系统所投入的资金（包括软件购买、硬件设施、人员培训、实施费用等）。
首先，我们需要明确ERP实施的成本，通常包括以下几个方面：
软件费用：ERP系统的购买费用，通常分为许可证费用和定期维护费用。硬件费用：服务器、存储、网络等硬件设施的购买成本。实施费用：实施服务费用，包括项目管理、系统定制开发、咨询费用等。培训费用：员工使用ERP系统的培训费用。接下来需要计算实施ERP后的收益。常见的ROI收益来源包括：
效率提升：减少了手工操作的时间，员工可以专注于更高价值的任务。比如，手工记录库存和财务报表的时间减少，节省了人员的时间。错误减少：系统自动化减少了人为错误，减少了返工和纠错的成本。数据透明度提升：通过ERP系统可以实时监控业务数据，做出及时决策，减少了因决策失误带来的损失。客户满意度提升：订单管理、交期控制等得到优化，提升了客户体验，可能带来更多的订单或更高的客户保留率。减少库存成本：实时库存管理减少了过度存货或缺货的情况，降低了库存积压和存储成本。总而言之，ERP对于小公司来说，并非“可有可无”，而是“合适就上”。如果企业目前的规模确实可以靠传统方式应对，那暂时不使用ERP也无妨；但如果已经出现管理瓶颈，或者未来的扩展需求非常明确，那上ERP反而是降低长期成本、提升效率的好选择。
来源：小肖科技观
