摘要：项目的成功依赖于团队中每个人的努力，无论是工程师、项目经理还是技术文档撰写者。项目文档不仅是未来升级和维护的重要参考资料，更能帮助用户学习产品使用方法并保持一致性。这时，一款专业的软件文档工具就显得尤为重要。 面对市场上众多的软件文档解决方案，如何选择最适合团

项目的成功依赖于团队中每个人的努力，无论是工程师、项目经理还是技术文档撰写者。项目文档不仅是未来升级和维护的重要参考资料，更能帮助用户学习产品使用方法并保持一致性。这时，一款专业的软件文档工具就显得尤为重要。 面对市场上众多的软件文档解决方案，如何选择最适合团队的工具往往令人困扰。本文将为您排忧解难——我们精选了11款最优秀的软件文档工具，助您做出明智选择。现在就开始我们的推荐之旅吧。

软件文档工具帮助软件开发人员、技术作者和项目经理创建、管理和发布软件文档。这些文档包括用户指南、在线帮助系统、API文档、版本说明以及技术文档。这些技术为软件程序文档提供了完整的解决方案，确保用户能够正确理解并使用产品。

软件文档工具的核心功能

自定义选项

自定义选项使软件文档工具能够根据产品及其用户需求调整文档内容。

个性化选项包括添加徽标和品牌标识、更改字体和颜色以及调整页面布局。这些特性有助于提升文档的视觉吸引力和用户友好性。

与其他工具的集成

软件文档工具可以与其他应用程序（如项目管理软件和代码仓库）进行集成。

这种连接使团队成员能够在其他软件应用程序中查看文档。与其他工具的互操作性还加快了文档编制速度，并确保全平台的一致性。

版本控制

版本管理是软件文档工具的重要组成部分。它使团队成员能够跟踪文档随时间的变化，并保留修订历史记录。

此功能确保文档始终保持最新状态，并让团队成员在需要时轻松回退到之前的版本。

协作功能

协作功能对软件文档系统至关重要，因为多个团队成员可以同时处理同一个项目。

协作功能让团队成员能够实时协同工作，讨论变更和更新...

提供内容更新，并对内容发表评论。

支持多种格式和文档类型

大多数软件文档工具都支持用户手册、API文档和技术规范。这些工具可以处理多种文件类型，包括HTML、PDF和Markdown等。

11款最佳软件文档工具清单

Baklib AI 体验云

Baklib 是新一代 AI 知识库于数字体验管理平台，托管超过1000 家企业的网站和在线文档。其流行源于出色的灵活性和开源主题生态系统，使用户能够根据多样化需求定制网站、在线文档和知识库系统。Baklib独创的资源库+知识库+体验库三层架构设计，一方面满足企业一体化数字内容管理，另一方面又满足企业构建多场景的应用网站。无论是跨国多语言站点构建，还是内外部知识库建设、客户帮助中心、产品手册搭建，都在一个地方完成。

核心功能：

强大的内容编辑能力，支持一键导入、导出，以及富文本和 Markdown格式编辑。

开源的主题模板能力，方便企业高度定制化开发千站千面的前端界面。

内置GEO/SEO优化工具，助力内容优化。

内置 AI 私有知识库功能，包括 AI 自动化标签、AI 智能搜索和多轮会话。

Scribe

Scribe 能让您快速轻松地将任何计算机操作流程转换为详细的操作指南。当您在 Scribe 扩展程序或桌面应用中点击“录制”按钮时，软件会捕捉您的操作并将其转化为文字指南和截图。通过编辑步骤和截图，您可以快速为同事或客户创建优质的指南。通过链接分享或将其集成到现有的知识库、Wiki或项目管理应用中。借助 Scribe，任何需要指导他人完成流程的人都能快速可靠地实现这一目标。

核心功能

即时生成流程文档

转换为PDF并下载，用于手册制作

一键轻松分享链接

可嵌入的指南，帮助作者编辑文档

缺点：偶尔存在报告错误

价格方案：免费至29美元/月

用户评分

G2：4.8/5（61条评价）

Capterra：4.9/5（9条评价）

ProProfs Project

ProProfs Project 是一款基于网络的项目管理软件，提供多种工具帮助加速软件文档编写流程。它能有效促进团队协作，成功管理文档项目。软件文档团队可使用该工具进行文档的创建、编辑与分发，实时监控变更修订情况，并开展项目协作。用户还能为成员分配任务及截止期限，设置优先级并追踪进度。此外，ProProfs Project 支持与其他软件集成，是软件文档团队的灵活之选。

核心功能

支持与团队成员实时协作开发和管理项目

版本控制功能可追踪变更并回滚至历史版本

通过任务分配和期限设置确保项目按时交付

可与代码仓库等第三方软件工具实现互通

不足：界面设计偶尔会显得混乱

价格方案：免费至3美元/月

用户评分

G2：4/5（32条评价）

Capterra：4.7/5（76条评价）

Apiary

Apiary 是面向开发者的全功能软件文档工具，支持API的创建、构建和文档编写。其直观的用户界面便于生成API文档，并通过团队协作功能确保文档的一致性与准确性。该工具还提供实时协作、版本控制、以及主流开发工具集成等多项功能。借助Apiary，开发者能快速编写详尽的API文档制作，使其他开发者能更轻松地连接和使用其API。

核心功能

提供简洁易用的界面，用于创建和编写API文档。

实时协作工具支持多名团队成员同时编辑API文档。

可与GitHub、Swagger等主流开发工具无缝集成。

版本控制功能帮助开发者追踪API文档的历史变更。

不足：移动端应用的优化有待提升。

定价方案：请联系客服获取报价。

用户评分

G2：5/5（23条评价）

Capterra：暂无数据

Document360

Document360 是一款理想的撰写指导手册的知识库解决方案。它通过创新的内容创作门户，提供了先进的编辑器、分类管理工具等。用户可以轻松建立多达六层的子分类和主分类体系，所有分类都支持简单的拖拽操作。系统提供所见即所得编辑器，同时也为专注文字创作的用户准备了Markdown编辑器。不论是插入链接、图片、视频、标注框、代码块还是其他元素，在任何编辑器中都易如反掌。

核心功能

高级门户支持拖拽式用户界面，可构建多达六层的分类体系

支持Markdown和所见即所得编辑器，适合生成文字密集型文档

版本历史功能支持快速回溯到先前版本

可与工单系统、在线客服软件等流行应用无缝集成

不足之处：在格式调整、项目符号、间距控制等方面存在操作难度

价格方案：免费至每年149美元

用户评分

G2：4.7/5（323条评价）

Capterra：4.7/5（156条评价）

Nuclino

Nuclino是一款支持实时文档协作与笔记记录的软件，可辅助软件文档的编写与分发。它为用户提供了直观易用但功能强大的可视化编辑器，使得内容创建与组织变得异常简单，极大提升了信息管理效率。团队成员可以通过Nuclino进行实时协作，随时添加批注和...

建议，并获取关于任何修改或变更的提醒。该平台还支持与其他常用应用（如Trello、Asana、Slack等）的集成。

核心功能

实时协作编辑

层级化组织，支持嵌套页面和子页面

可嵌入文件、图片及其他多媒体内容

与Slack、Trello等第三方应用的连通性

不足：反馈表单设计过于复杂

定价方案：免费版至6美元/月

用户评分

G2：4.7/5（19条评价）

Capterra：4.7/5（48条评价）

DocuWare

DocuWare 是一款文档管理解决方案，可将实体和数字文档转化为可共享、可衡量的资产。通过将所有文件整合到一个数字化存储库中，可以节省处理电子邮件、发票、合同和其他业务文件的纸质副本所花费的时间和金钱。同时，它还能降低实体存储成本，减少文档归档和检索所需的人力资源，并提高合规性。DocuWare 在集中管理重要文档的同时，还能防止文档被删除、修改或未经授权访问。

核心功能

将实体和数字文档转化为可共享、可量化的资产。

将所有文件整合至统一的数字化存储库，节省时间和成本。

降低实体存储费用。

集中管理关键文件，防止删除、篡改或非法访问。

缺点：客户支持响应速度较慢。

价格方案：免费至每年 300 美元

用户评分

G2：4.5/5（196 条评价）

Capterra：4.6/5（67 条评价）

Bit.ai

Bit.ai 是一个协作式文档制作与管理平台，通过直观的拖拽界面和强大的协作功能加速软件文档生成流程。借助 Bit.ai，团队可以在几分钟内创建包含文本、图片、视频、代码示例等内容的专业级软件文档。该平台与 Slack、Google Drive、GitHub 等流行工具的无缝集成，使其能轻松融入任何工作流程。

核心功能

支持高科技实时协作及版本追踪的工作区

可在交互式文档中嵌入富媒体内容

提供文档互动效果与效率的深度分析数据

兼容多种外部应用程序

不足: 美学设计功能有待增强

价格方案: 免费至每月12美元

用户评分

G2: 4/5 (18条评价)

Capterra:

Whatfix

Whatfix 提供了一个在线采用平台，配有交互式指南、小工具和其他工具，以增强软件文档和员工培训。Whatfix 允许客户创建交互式指南、培训材料和支持文档，帮助新员工入职，并让现有员工及时了解软件变更。借助 Whatfix 的分析功能，用户可以监控员工参与度并评估培训材料的有效性。

主要功能

易于构建和分发的交互式演练和说明。

与多种软件应用集成，促进采用和使用。

分析和报告功能，用于衡量用户互动并发现改进领域。

根据用户行为和偏好进行个性化内容分发。

缺点：A/B 测试功能表现一般。

定价方案：需联系开发人员获取报价。

客户评分

G2：4.7/5（264 条评价）

Capterra：4.6/5（66 条评价）

Dropbox Paper

Dropbox Paper的协作编辑功能可快速实现内容展示、意见收集和整体统筹。通过Paper，您不仅能嵌入视频、动图和图片，还能插入Pinterest画板、Google地图和SoundCloud音频，为文档提供丰富的多媒体支持。结合Invision、Sketch或Dropbox文件使用，更能为文档增添深度。其智能格式化功能让创建视觉精美的文档变得轻而易举。

核心功能

支持多人协作编辑的团队管理工具

兼容多种多媒体格式及第三方系统

智能排版打造视觉吸引力页面

一键将文档转换为专业级演示文稿

不足：初始化配置耗时较长

价格方案：免费使用

用户评分

G2：4.1/5（基于4490条评价）

Capterra：4.4/5（基于198条评价）

MarkdownPad

MarkdownPad 是一款专为编写和编辑 Markdown 文件而设计的文本编辑器，是软件文档编写的绝佳工具。它拥有直观易用的界面，提供实时预览、可调模板和语法高亮等功能，让您能够即时生成文档并查看其 HTML 呈现效果。MarkdownPad 内置对 GitHub 风格 Markdown 的支持，使在线发布文档变得简单。您的文档可导出为 PDF、HTML 等多种格式。

核心功能

支持多种编程语言的语法高亮

分屏模式下的 Markdown 文档实时预览

可自定义主题和样式以优化文档外观

集成发布工具，快速上传和共享文档

缺点：缺乏云端同步功能，需手动跨设备同步数据

定价方案：免费版到每月14.95美元

用户评分

G2：暂无

Capterra：暂无

总结

选择最佳的软件文档工具对优化文档流程和提升效率至关重要。本文介绍的11款软件文档工具各具特色，企业应根据具体需求进行选择。欢迎分享您最青睐的文档工具及其使用体验。

来源：成都探码科技