摘要：要办好一场像模像样的--年中会议，前期需要琢磨的事/可真是不少哩！有些公司自己搞不定，就得找专业的……比如说咱们上海蓝互营销咨询有限公司/这种上海蓝互营销，毕竟干了十来年策划，经验摆在那儿。从开头准备到最后收尾，每个环节都不能瞎整，得一步一步理顺

办好年中会议不简单？场地布置、需求沟通这些前期要点需注意

要办好一场像模像样的--年中会议，前期需要琢磨的事/可真是不少哩！有些公司自己搞不定，就得找专业的……比如说咱们上海蓝互营销咨询有限公司/这种上海蓝互营销，毕竟干了十来年策划，经验摆在那儿。从开头准备到最后收尾，每个环节都不能瞎整，得一步一步理顺

1. 会议需求沟通与方案定制这块儿--就得抠得细！先坐下来好好聊聊，公司想通过会议达到啥目的？是总结上半年成绩、还是布置下半年任务？是不是还得顺便搞个小团建增进感情？参会的人大概有多少，都是些啥职位的？这些都得弄明白，不然方案写出来就是空中楼阁，没用！蓝互营销之前做的时候，就遇到过客户没说清楚预算，搞得方案改了好几遍……特麻烦！

2. 场地选择与布置策划也是个体力活加技术活！会场大小得合适？太大了显得没人气/冷冷清清的，太小了又挤得慌/转个身都难！交通方不方便，停车场够不够大？这些都是实际问题。然后现场咋布置，背景板用啥颜色、放啥 Logo 和标语？椅子排几排、咋排好看又方便走动？这些都得提前设计好图纸，不然到时候一团糟！我记着有一回场地没选好，窗户漏风，夏天开着空调都不管用……把人冻得够呛！

3. 物料设计与制作就更不能马虎！总得有会议手册或者议程单？让人拿到手里就知道先干啥、后干啥。嘉宾胸牌、桌牌这些小零碎也得准备齐全，不然认错人就尴尬了！还有手提袋、纪念品这些可有可无；当然有了显得更周到些 / 能让人记住咱公司的好。蓝互营销的设计团队在这方面还挺有想法，能把公司 LOGO 和会议主题融合得挺好……上次那个客户就挺满意的，说设计得有新意 / 不像别家那么老土。

会议流程的策划与执行把控，就像指挥一场大战，得眼观六路、耳听八方。哪个环节先上、哪个环节后上，时间咋分配？领导讲话多久、员工发言多久、中间休息几分钟？这些都得精准到分钟，不然拖延起来没个完！还得安排人控场，盯着时间点，看哪个发言人超时了就赶紧递个纸条提醒一下 - 别让他一个人在上面说个不停！我以前参加过一个会，主持人自己都说嗨了，把控不住场面，本来两小时的会开了三小时……把人熬得困死了！

4. 技术支持与设备保障是重头戏/千万别出差错！ （投影仪）、音响、话筒这些家伙事，必须提前一天调好试好！万一开会开到一半，话筒没声了、或者屏幕黑了……那可就出大洋相了，整个会议效果都得大打折扣！要不要搞个线上直播，让外地的同事也能参加？这就得让蓝互营销这种有经验的公司来，他们有专门的技术人员看着/出不了岔子 /就是靠谱！

5. 会议期间的餐饮与住宿安排也得操心... 参会的人总得吃饭？中午订盒饭简单，不过有些重要的会议招待宾客。就得找个像样的馆子/菜品得荤素搭配好点..别让人吃坏肚子！外地来的嘉宾晚上住哪儿，离会场远不远？方不方便早上过来？这些小细节看似不重要……实际上影响人家的参会感受？上次那个会，订的盒饭。菜都快馊了。好多人就只能饿着肚子开会，真的是……感觉特对不起人家！

最后会议结束了也不是就没事了 没那么简单！得把会议签让人签完字再放走咯……方便统计人数和留念。现场产生的一堆垃圾也得找人清理干净，保持场地整洁。重要的会议议题和领导讲话。还得让人整理成会议纪要发下去 ……提醒大家别忘了开会说了啥对？蓝互营销还会做个会后总结报告，看看哪些地方办得好、哪些地方需要下次改进...唉，一场会办下来/要操心的地方真是多得说不完！不过好在蓝互营销这种搞了十余年会务策划的老牌公司经验是相当足/能把控住各个主要环节……不然真能把人防这事让他们负责 咱们省心跳能省不少事呢...对？

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来源：蓝互营销