摘要：PDF文档作为大家日常办公当中使用非常频繁的文档格式，拥有一款高效的PDF工具可以让大家日常工作更加高效，今天给大家分享9款好用的PDF工具，有需要的朋友不要错过哦！

PDF文档作为大家日常办公当中使用非常频繁的文档格式，拥有一款高效的PDF工具可以让大家日常工作更加高效，今天给大家分享9款好用的PDF工具，有需要的朋友不要错过哦！

作为PDF格式的发明者，Adobe Acrobat Pro DC凭借其强大的功能矩阵成为专业用户的首选。软件支持从PDF创建、编辑、合并到表单设计的全流程操作，其OCR文字识别准确率高达99%，可精准还原扫描件中的复杂排版。云端协作功能支持多人实时批注，配合数字签名技术，能满足金融、法律等行业的合规需求。尽管软件体积较大且价格较高，但其稳定性与兼容性无可替代，尤其适合处理高精度要求的复杂文档。

Adobe Acrobat Pro DC的亮点在于深度集成Adobe生态，例如与Photoshop、Illustrator的无缝协作。其“动作向导”功能可自定义批量处理流程，大幅提升重复性工作效率。对于需要处理敏感数据的企业，其权限管理功能可精确控制文档的查看、打印、编辑权限，构建多层防护体系。

福昕软件凭借本土化优势，在PDF编辑领域占据重要地位。该工具支持批量处理PDF文件，可快速完成格式转换、页面拆分、水印添加等操作。其OCR功能支持中英日等100余种语言识别，虽然速度略慢于Adobe，但准确率接近行业水平。对于需要频繁处理合同、报告的企业用户，其企业版提供权限管理、审计追踪等安全功能，可有效防范数据泄露风险。

福昕编辑器的界面设计符合国内使用习惯，例如支持直接拖拽文件至软件图标打开。其“注释面板”功能可集中管理所有批注，方便团队协作时快速定位修改点。此外，软件内置的“PDF/A验证”工具能帮助用户检测文档是否符合长期存档标准，对档案管理人员尤为实用。

针对扫描件或图片型PDF的文本提取需求，ABBYY FineReader优势还是非常明显的。其深度学习算法可精准识别手写体、复杂表格和低分辨率文档，支持将PDF转换为可编辑的Word/Excel格式，保留原始排版与公式。该工具尤其适合学术研究者处理古籍扫描件，或企业用户数字化纸质档案，但PDF编辑功能相对薄弱，建议与其他工具配合使用。

ABBYY FineReader的“热文件夹”功能可自动监控指定目录，实现扫描件到可编辑文本的自动化转换。其“区域识别”模式允许用户手动框选需要提取的内容，避免全页识别带来的冗余信息。对于需要处理多语言文档的用户，软件支持同时识别中英日德法等48种语言，满足国际化办公需求。

对于临时需求或轻量级用户，PDF24 Tools提供完全免费的在线服务。其功能覆盖PDF合并、拆分、压缩、格式转换等20余种场景，支持从Google Drive/Dropbox直接导入文件。处理后的文件默认1小时后自动删除，确保数据隐私。尽管界面设计较为基础，但其无需安装、跨平台兼容的特性，使其成为学生群体和移动办公者的理想选择。

PDF24 Tools的“PDF打印机”功能可将任意可打印文件快速转换为PDF格式。其“页面提取”工具支持精确选择页码范围，避免手动拆分文档的繁琐操作。对于需要处理加密PDF的用户，软件提供“密码移除”功能。

官网：https://tools.pdf24.org/zh/

UPDF凭借现代化界面设计脱颖而出，支持Windows/macOS/iOS/Android全平台同步。除基础编辑功能外，其独特的“幻灯片播放”模式可将PDF直接转化为演示文稿，适合会议场景快速展示。AI辅助功能可自动总结长文档、提取关键词，并支持多语言实时翻译。对于追求效率与美观的用户，其年度订阅模式性价比极高。

UPDF的“AI问答”功能允许用户通过自然语言查询文档内容，例如“找出合同中的违约条款”。其“云存储”功能可自动同步编辑记录至所有设备，避免版本混乱问题。对于需要处理漫画或插画类PDF的用户，软件内置的“图片编辑器”可调整亮度、对比度等参数，优化视觉效果。

若仅需基础阅读功能，Sumatra PDF以9MB的极小体积和秒级启动速度成为首选。它支持PDF/EPUB/MOBI等多格式阅读，提供夜间模式、书签管理等实用功能，且完全开源免费。尽管缺乏编辑功能，但其对老旧电脑的友好性，使其成为轻量级用户的长期伴侣。

Sumatra PDF的“自定义快捷键”功能允许用户根据习惯设置翻页、缩放等操作。其“连续滚动”模式适合阅读长文档，避免频繁点击下一页的干扰。对于需要标注重点的用户，软件支持高亮、下划线、删除线等多种标记方式，且标注数据可导出为文本文件。

PDF XChange Pro由PDF编辑器、批量转换工具、安全移除模块和虚拟打印机四部分组成，形成完整生态链。其“安全设置移除”功能可破解受密码保护的PDF，而“隐藏信息净化”工具可彻底清除文档元数据，防范隐私泄露。对于需要高度定制化的专业用户，其支持自定义快捷键和宏脚本，可大幅提升操作效率。

XChange Pro的“比较文档”功能可高亮显示两个PDF文件的差异部分。其“测量工具”支持计算图形面积、距离等参数，适合工程图纸类文档处理。对于需要处理注释的用户，软件提供“注释样式库”，可保存并快速应用常用批注格式。

软件获取地址

Smallpdf以30余种免费工具和直观界面著称，其“拖拽式”操作逻辑大幅降低学习成本。除基础转换功能外，其“PDF压缩”工具可在不影响质量的前提下，将文件体积缩小80%，适合上传附件受限的场景。尽管免费版存在功能限制，但其付费会员价格亲民，适合个人用户长期使用。

Smallpdf的“PDF合并”功能支持按奇偶页拆分文档。其“电子签名”工具可生成符合法律效力的数字签名，且签名数据存储于本地，保障隐私安全。对于需要处理图片型PDF的用户，软件内置的“图片转PDF”功能支持批量导入并自动排版。

官网：https://smallpdf.com/cn

极速PDF阅读器在保持小巧体积的同时，集成基础编辑功能。其“一键编辑”模式可快速修改文本、图片和链接，并支持PDF与Word/Excel的互转。对于需要快速处理简单文档的用户，其无广告、无弹窗的纯净环境，可提供沉浸式办公体验。

极速PDF阅读器的“截图工具”支持区域截图并直接粘贴至文档。其“打印优化”功能可自动调整页边距，避免打印内容被裁切。对于需要阅读外文文档的用户，软件内置的“屏幕取词”功能可实时显示单词释义，提升阅读效率。

专业编辑：Adobe Acrobat Pro DC与福昕高级PDF编辑器提供企业级安全功能，适合处理敏感文档。

OCR识别与数字化：ABBYY FineReaderAI技术可精准提取扫描件文本，适合档案管理人员。

轻量级使用与移动办公：Sumatra PDF与PDF24 Tools的极简设计，满足快速阅读与临时处理需求。

设计与可视化需求：UPDF的模板库和AI功能，适合需要制作高质量文档的用户。

以上是推荐的10款好用的PDF工具，大家如果有更好的工具或者使用过程中有啥问题的话，欢迎评论区沟通交流！

来源：免费高清壁纸大全