无忧传媒,深度用飞书

摘要:如今的MCN不仅仅是一家达人经纪公司,而是以人为核心,打通了直播、短视频、电商、品牌营销等多个业务板块,蜕变成为融合多业态的新企业模型,无忧传媒便是典型。

历经从野蛮生长到精细化运营的行业转型,MCN机构的发展迈入新阶段。

如今的MCN不仅仅是一家达人经纪公司,而是以人为核心,打通了直播、短视频、电商、品牌营销等多个业务板块,蜕变成为融合多业态的新企业模型,无忧传媒便是典型。

2016年入局,经过8年的发展,无忧传媒从最初的10个人,成长为一家拥有3000多名员工、10万多达人的头部MCN机构,且仍在持续扩大。

无忧传媒能成为行业头部企业的背后,与其打造“爆款”的能力不无关系,刘畊宏、张大大、广东夫妇、多余和毛毛姐等多位全网现象级达人均出自无忧传媒,每年举办的“无忧之夜”也已成为行业标杆性IP,有着高话题度和强影响力。

更重要的是,无忧传媒以“娱乐直播+短视频+电商”为核心业务,衍生出了艺人经纪、知识付费、短剧、文旅等多元业务模型,且各业务之间实现了高频连接。

但当一家企业进入规模化发展,就意味着需要更高效的管理模式,如何让“爆款”成为可持续的能力、如何最大程度放大达人IP的影响力、如何在每一次转型与业务拓展时能稳住核心......这些都是MCN必须面临的课题。

理工科出身的创始人雷彬艺也一直认为“公司大了不是靠人去管理,一定是靠这种工具规则系统化管理。”

于是在2022年,也就是无忧传媒的分公司数量、员工数量、以及主播数量都在大规模增长的阶段,无忧传媒正式引入了飞书,作为日常管理的体系化支持。

“我们真正去推行一个数字化系统时,更重要的是使用率,现在我看到我们下面各部门使用飞书的熟练程度超出了我的想象”,雷彬艺提到。

01 头部达人、行业标杆IP,无忧传媒如何成为“爆款制造机”?

爆款是一家MCN机构在行业内、市场端快速打开声量的关键,也是考验一家MCN的关键指标。

但在互联网话题迭代极快的当下,一场泼天的流量往往是集齐了天时、地利与人和,有着极高的不确定性。如何抓住可能爆发的火苗、转机遇为可持续的能力,是很多MCN的难题。

无忧传媒作为行业老炮儿,在热点愈发难抓的内容环境中,反而打造出了多个全网现象级IP。被誉为行业“爆款制造机”,也成为同行争相学习的对象。

尤其是关于达人孵化及IP运营,在业内有口皆碑。

而这些现象级达人的背后,不仅是因为无忧传媒对大众情绪的精准把握,更得益于背后体系化的支撑、快速响应的能力,才能接住流量、放大影响力。

一次偶然的机遇,保洁阿姨王留金被推至@多余和毛毛姐的直播间,意外成就了一场被网友称为“天选打工人的直播”,大量新用户迅速涌入直播间,从此命运的齿轮开始转动。

“当时消费者涌进来的时候我们是没有想到的,所以当时整个试品、找品的周期和压力非常大。我们是高频日播,一年能播200场以上,我们理解抖音电商做直播就是得快,快速反应、快速决策、快速迭代。”无忧传媒电商事业部副总裁、多余和毛毛姐项目负责人于浩表示。

而飞书就成为这种快节奏的有力支撑,在执行过程中,借用飞书的表格、在线文档、定点@等功能,能让团队决策快速传达至相关人员,也方便了快速找人确认信息。例如与主播深夜敲定某个计划后,只要更新进飞书表格,团队成员就能在第二天及时看到。最后在复盘时,通过总看板就对整个项目进程一目了然。

此外,飞书在流程审批、加急电话处理等方面的优化,也于无形间提升了整个直播节奏的效率,让团队成员能更专注于核心业务的推进。

最终无忧传媒成功接住了这波流量,实现了从内容到IP影响力、再到电商转化的层层放大。如今@多余和毛毛姐成功入列头部达人梯队,在抖音拥有超过3000万的粉丝,且已与王留金阿姨成为固定直播搭档。

但对于MCN而言,更难的是如何差异化运营众多内容风格鲜明、成长阶段不同的达人,况且无忧传媒如今已与超过10万达人形成合作关系。

“我们是用金字塔的管理模式,先按照粉丝量划分、再针对性匹配资源和团队”,无忧传媒副总裁、运营管理中心总裁侯宁表示。

而且每一位达人光是广告商单就涉及了合作签约、内容拍摄发布、寄选样品等多个环节,对团队的沟通协作能力要求极高。过去,无忧传媒的达人运营相对独立,就商业合作与总部沟通的过程中,会产生大量的重复工作,数据整理也无法及时提供给管理层。

如今,无忧传媒通过飞书的多维文档,解决了这一痛点。例如建立了“达人商单管理一张表”,让达人档案、投放日期、广告方案等信息一目了然,还通过仪表盘让数据可视化,便于分析、决策。

无忧传媒还在多维表格中搭建了“达人库”,能清晰追踪单个达人的情况。方便团队高效匹配商务资源,且精细化的权限设置也确保了数据安全。

如今无忧传媒已将复杂的达人商单执行转变为一个高效、透明的流程,预计每月可节省 10 人天的工作量,通过一张表高效管理 200+ 达人。

无忧传媒的爆款能力不仅体现在达人运营上,每年的“无忧之夜”已成为业内标杆性IP,被称为“红人奥斯卡”。

今年的“无忧之夜”持续五天,涵盖了无忧超级粉丝节、无忧运动会、超级红毯节、年度盛典晚会等多个环节,聚集了3000多位红人,近万名观众现场观看,最终实现超40亿的全网曝光。

一线晚会的标准,对应的是多元的团队、更复杂的配合。据无忧传媒集团首席战略官刘甜介绍,“今年的无忧之夜相较往年更为丰富,公司内外一共涉及近20个团队,总参与人数约2000人左右,是一次非常大规模的系统工程。”

如何保证内外信息对称、目标一致,是项目进程中的一大挑战。

雷彬艺回忆起第一届举办“无忧之夜”时的情况,“过去就是拉群,各种拉群。去年我们就有一个总看板,所有信息全部在一个共享文档里。”

启用飞书后,“无忧之夜”的信息更聚焦、流程也更标准。“通过多维表格,我们既能看到整个项目的大进度、也能看到小细节,而且我们也会通过飞书文档,针对项目整体的方案进行沟通和调整”,刘甜向我们介绍。

高效运转也让“无忧之夜”有了继续优化和革新的空间,据了解,2025年“无忧之夜”会重点关注与粉丝的互动、与平台的共创、与生态的共融等。

虽然工具不制造内容,但能通过整合、提效、沟通让“爆款”有迹可循,无忧传媒正是因为做好了幕后工作的充分支持,才能持续打造出爆款案例,并逐步将这些案例沉淀为企业能力。

02 多业务联动,MCN机构迈入复合新业态

在MCN行业竞争的上半场,“爆款”的重要性不言而喻。但在新阶段,爆款之外MCN还能撬动哪些业务、找到多少可能性,是所有从业者、尤其是头部MCN需要思考和实践的。

这个前提在于,MCN是以人为核心、内容为载体、商业为落点的发展模式,能关联的业务也更广。

在公司进入规模化增长的同时,无忧传媒先于行业一步洞察到这一点,并不断尝试在核心业务之外纳入新的业务板块。“MCN已经是链接各行各业不可或缺的一个行业”雷彬艺提到。

前面提到,无忧传媒已经形成了“核心业务+衍生业务”的复合业务形态,并且很多板块都在不断精进、打造出了可以放在相关行业里的案例。“我们会拿一个业务部门跟行业的一个公司去做对标”,侯宁提到。

跨行业的业务联动,也对无忧传媒提出更高的管理要求。“因为涉及跨地域、跨部门,还涉及到不同的工作习惯。”

以吴克群个人演唱会为例,这一项目的落地除了内部协同,还需要与艺人团队、外部演出团队对接。刘甜告诉我们,“最大的挑战在于信息对齐、缺乏统一的工作标准,会影响演出落地的整体工作效率。如何将艺人团队的工作模式与外部演出团队进行标准化的流程对接,非常关键。”

去年年底,无忧传媒开始规划吴克群的线下演唱会。“我们会用飞书云文档同步演唱会进度,艺人团队也能及时看到。”无忧传媒艺人中心总裁墨涵表示。最终该演唱会顺利落地,这也是吴克群出道20多年的首场演唱会。

在艺人IP的日常运营中,团队也会将新玩法、新话题在飞书中呈现,按序推进。

从内容到进度的实时跟进,无忧传媒将自身的新媒体优势、标准化管理,应用到了艺人经纪业务中,带火艺人IP的同时,也为传统经纪行业带来一定参考。

探究无忧传媒更底层的业务逻辑,核心是两个愿景。一是“帮助更多有才华的年轻人通过新媒体实现自我”,这一点在达人管理、艺人IP上已经能够看到结果。

另一个则是未来也希望能够助力中国新消费品牌快速崛起走向世界,这也将是无忧接下来重点探索的领域。

“未来,我们希望用人的IP去赋能品牌,让更多好的产品、国货被看到,无忧的很多业务其实最终导向了助力中国品牌打出声量这件事上。”刘甜提到。

雷彬艺也反复提及,希望无忧能助力更多新老品牌通过新媒体的渠道实现突破,助推“Made in China”发展为“Brand of China”。

这个过程中,数字化管理的重要性也将更为凸显,也是公司想距离未来更近必须练就的内功。

与多位无忧传媒高层的交流中,我们能感受到飞书不仅成为员工快速上手、团队高效配合的工具,也已成为管理层日常决策、工作的助手。

雷彬艺提到,自己的管理方式也有一些变化。“过去有一个好的想法可能就是记在记事本上,现在我会在飞书里跟大家共享,然后团队一起碰撞、发散、成型。”

“我个人用的最多的是共享文档、飞书妙记,以及今年新出的‘智能会议’功能,一旦开会结束,我就可以立刻收到智能会议总结好的待办,非常实用。”刘甜也表示。“再就是大家汇总项目方案时,会直接将文档共享在会议室屏幕上,方便共享共创。”

作为一家互联网型经纪公司,无忧传媒敢于在时代浪潮中冲在最前线,总是能在关键时刻“自我革命,去往天花板更高的地方”,离不开对数字化管理的实践,并通过飞书将这种理念落实在日常工作中。

毕竟不论是从短视频向直播电商的转型,还是将业务向短剧、文旅、音乐、娱乐营销等领域拓展,都需要人才流通和资源整合。最终,无忧传媒始于MCN,但不止MCN。

其实对于很多业态多元、开拓新业务的企业,都面临着团队的调整和变阵,需要借助工具去实现,无忧传媒对飞书的应用或许可以成为很多企业修炼内功的参考。

来源:中国财富网一点号

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