摘要：数据泄密已经成为影响企业安全和运营的重大隐患，尤其是在员工流动性较大的情况下，企业如何有效防止内部信息泄露至关重要。以下为您介绍10种实用且全面的企业防泄密措施，帮助公司全面管控风险，保护核心机密。
数据泄密已经成为影响企业安全和运营的重大隐患，尤其是在员工流动性较大的情况下，企业如何有效防止内部信息泄露至关重要。以下为您介绍10种实用且全面的企业防泄密措施，帮助公司全面管控风险，保护核心机密。
一、部署数据丢失防护（DLP）系统
大蓝（symblue）文件加密软件系统采用256位高强度动态数据加密技术，通过驱动层动态加解密，对公司内部设计图纸、设计方案、核心技术、研发成果以及市场战略等核心资料进行强制加密处理，从文件创建开始即可自动加密保护。
核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异，不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成，对用户而言完全透明、无感知，且所有外发的文件必须符合公司的审批流程才能外发，实现对核心业务系统数据的安全防护与加固。
1、全生命周期的透明化加密保护：
主动强制加密： 大蓝主动对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护。
外发无法使用：被加密文档只能被授权用户在授权环境中应用，文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,未经授权或脱离授权环境，加密信息均无法打开使用。
2、全面细致的使用过程安全保护：
使用过程保护：加密过程不会因修改程序或进程名，更改保存文件后缀等作弊手段而失效，同时对加密文档的内容复制、剪切、拖放、粘贴等操作亦可保护。
输出及权限管控：对打印机、U盘等设备和笔电均有控制措施，借助分组策略和身份权限认证管理等技术进行更细化的设置和保护。
3、详细的安全分析与风险感知：
详细的日志审计： 提供客户端、审批端、服务器端详细操作日志，方便后期监督检查和问题溯源。记录文件流水日志，回溯员工创建、拷贝、流转文件数据等操作痕迹。
数安全风险大数据：支持用户行为分析与意图预警，展示用户风险 行为报告，检测终端异常行为，安全事件发生之前，预警风险。
二、加密存储和传输数据
无论数据存储在哪，还是在传输过程中，都可能遭遇外部攻击或内部滥用。因此，加密存储和传输数据是企业保护敏感信息的关键措施。加密技术可以有效防止数据在存储和传输过程中泄露，确保数据的机密性和完整性。
三、限制使用外部存储设备
外部存储设备（如U盘、移动硬盘）是数据泄露的高风险渠道，企业应制定严格的使用政策，限制员工使用外部存储设备，防止敏感数据外泄。通过限制外部存储设备的使用，企业能够降低因外部设备带来的数据泄露风险。
四、实施数据访问控制
数据访问控制是防止数据泄露的基本手段。企业应该根据员工的职责、角色和权限，设置不同的数据访问级别。对敏感数据的访问应进行严格限制，只有经过授权的人员才能访问。通过实施严格的数据访问控制，企业能够减少员工或第三方泄露数据的风险。
五、强化员工安全意识
员工是数据泄露的“最大威胁”，大部分数据泄漏事件来源于内部人员的不慎或恶意行为。因此，加强员工的安全培训，提高他们的保密意识至关重要。定期开展数据安全培训，使员工了解如何识别钓鱼邮件、如何安全地存储和分享文件等基本技能。
六、实施物理安全保护
物理安全同样是防止数据泄露的重要环节。确保公司内部设施、设备、服务器等不受未经授权的访问，能够有效防止数据被窃取或破坏。物理安全措施可以有效防止黑客、恶意人员等通过物理途径接触敏感设备，进而窃取企业数据。
七、进行定期的数据备份
定期备份企业的数据，每日或每周备份关键数据，并将备份文件保存在不同的地理位置。定期测试数据恢复能力，确保在发生数据泄露或丢失时能够快速恢复。通过定期备份，企业能够确保在遇到数据泄漏或其他安全事件时，能够恢复并减少损失。
八、定期进行员工安全培训
员工是企业防止数据泄露的重要防线之一。定期进行信息安全培训，增强员工的安全意识，帮助他们识别和防范可能的安全威胁，是保护企业数据的有效手段。通过培训，员工可以更好地理解数据保护的重要性，并掌握有效的安全防护措施。
九、及时更新软件和系统
许多数据泄漏事件是由于企业的软件和操作系统存在已知漏洞所导致的。定期对系统、软件进行安全更新和补丁安装，确保安全漏洞被及时修补，减少攻击者入侵的风险。
十、强化第三方合作方的安全管理
在外包、合作伙伴或供应商涉及企业数据时，企业必须确保这些第三方拥有足够的安全防护措施。与第三方签署严格的数据保护协议，定期评估其安全状况，确保企业数据的安全。
数据泄露问题并非遥不可及，它可能随时发生在企业的日常运营中。企业应当从多个层面采取有效的防泄密措施，确保敏感信息不会在无意中或恶意中被泄露。通过结合专业的防泄软件，企业可以筑起一道坚不可摧的数据安全防线。
来源：科技大鹅童
