数据服务 | 新一代财务共享从流程优化到数据赋能的转型之旅

360影视 2025-01-08 16:25 3

摘要:财务共享模式在中国大型集团企业的应用已近二十载,其服务范畴已从最初基础的费用共享,逐步拓展至涵盖整个财务领域的深度共享模式。这一转变得益于业财一体化共享平台的构建,它成为了推动业财深度融合的关键桥梁。通过财务共享平台不仅实现了业务到财务流程的端到端贯通,促进了

财务共享模式在中国大型集团企业的应用已近二十载,其服务范畴已从最初基础的费用共享,逐步拓展至涵盖整个财务领域的深度共享模式。这一转变得益于业财一体化共享平台的构建,它成为了推动业财深度融合的关键桥梁。通过财务共享平台不仅实现了业务到财务流程的端到端贯通,促进了全面线上化与自动化操作,显著提升了流程执行效率和合规管理能力;而且,通过业财数据的深度融合,利用财务共享平台的数据治理与建模能力,深入挖掘数据背后的价值,反向优化前端业务流程,使风险控制从事中干预提升至更为前瞻的事前预防。

当今领先的财务共享服务中心,在实现了业务全面连接、流程全自动化、运营全面智能化的坚实基础上,正积极探索数据价值化的新应用场景。它们借助先进的机器学习算法、预测模型、关联规则分析以及异常检测技术,深入剖析业财数据中的潜在规律与异常信号,旨在为财务决策与业务管理提供强有力的数据支持与智能洞察,从而推动企业向更高层次的数智化转型迈进。

某化学集团为一家国有控股全球化运营的化工新材料上市公司,是全球化工50强,资产总额超2500亿,营收总额超1700亿。公司于2023年联手用友通过建设全球财务共享平台,成功实现财务共享1.0到2.0的跨越。以国内共享服务中心为核心,有效支撑全球20多个国家的全财务业务运行,实现全球统一运营、集团统一管控。

以“合规、高效、智慧”为建设目标的2.0财务共享替换了1.0报账式共享,在业财全面融合的基础之上借助数据和技术,全面提升了风险控制的能力。

例如,在供应商付款的管控领域,财务共享致力于风控体系的系统化构建与自动化、智能化的深度融合,编织一张事前、事中、事后严密而高效的管理网络。

通过共享平台,实现了SRM、ERP与资金系统的全方位整合,有效连接了业务、财务及资金系统的各个环节,打破了信息孤岛,实现了业财全面融合。其中应用智能采集、智能审核和智能对账等先进工具,显著缩短了结算周期,确保了全流程数据的透明和可视化,为业务部门提供了强有力的支持与高效服务。

在此基础上,共享平台通过业财数据融合,对采购、核算及结算在合同以及订单层面进行‘业、财、资’全方位无死角的风险控制,驱动了管理创新。

事前控制方面,以供应商预付款管控为例,通过合同执行数据与资金管理实时联动,对每一笔付款申请单进行自动校验以控制预付款风险。当模型提示预警,可第一时间暂停系统中所有该供应商的在途付款流程、从源头杜绝资金支付风险。

事中控制方面,在审核环节,财务共享中心引入智能嵌套技术,梳理300多个业务场景,将通用审核点及专用审核点精准嵌入到各共享业务流程中,数字员工执行7*24高效无间断审核,保障全球业务处理准确及时。且,数字员工可以通过不断训练,持续提升智能审核率,上线半年数字员工审核率从25%提升到40%。

事后控制方面,联合内控部与采购部对全球供应商统一进行管控,在事后质检环节,应用智能稽核,通过风险引子的识别、海量数据的交叉验证,引入企查查等生态数据,利用算法模型对风险进行量化评估和预测,实现高风险供应商、合同及单据的快速定位及提示,为采购决策提供了抓手。

综上,财务共享中心在采购到付款全流程管控方面的一系列创新举措,不仅提升企业的财务处理效率与准确性,也增强企业的风险防控能力与市场竞争力。

来源:财务智友

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