摘要:库存管理,简单来说就是对货品的“进、出、存”进行合理控制,确保既不缺货影响销售,也不积压过多占用资金。要想做好库存管理,以下五大经典办法值得借鉴。
库存管理,简单来说就是对货品的“进、出、存”进行合理控制,确保既不缺货影响销售,也不积压过多占用资金。要想做好库存管理,以下五大经典办法值得借鉴。
简单来说,就是把仓库里的东西按重要程度分个类,分成A、B、C三类。比如在一个电子产品仓库里:
A 类,一般是那种特别值钱但卖得不算快的产品,比如高端旗舰笔记本电脑,品种占总库存品种的10%,但价值占总库存价值的70%。得天天盯着,补货也得精打细算;
B类,属于中等重要的,如普通平板电脑等,品种占20%,价值占20%,一周盘点一次即可;
C类,低价值、高流转的,像一些鼠标、键盘等,品种占70%,价值占10,管理上可以相对轻松一个月盘点一次,节省成本。
你只要熟练使用ABC分类法,就可以更好地管理库存、控制成本和优化采购计划。
官方说法是,只有当需求出现时,才进行生产和交付,旨在通过减少无效的存库、等待时间和移动距离来降低制造成本,提高效率和响应速度。
说人话就是,消费者下单再进行生产,这样就不会导致库存积压。比如小米SU7,就是在消费者支付定金并锁定配置后,车辆再进入生产阶段。
VED分析法,即“关键程度(Vital)、重要程度(Essential)、一般重要程度(Desirable)分析法”,对库存管理作用大。
以手机生产为例,V类存货如芯片,是手机“大脑”,缺它生产线瘫痪,损失大,库存管理要与供应商紧密协作、实时监控,快到预警线立即补货。
E类存货像高品质摄像头模组,缺了影响手机主打拍照功能与新品推出,需维持相对安全库存,定期盘点、按补货周期补充。
D类存货如普通手机壳、贴膜等周边配件,不影响手机主体生产,企业可常规批量采购,放宽库存管理精细度。
在实际管理的时候,VED分析法经常和ABC分类法一块用。前者侧重运营影响,后者考量价值与流转速度,二者结合,就能给企业画出特别准的库存管理规划图。
EOQ即经济订货批量,指在订货成本和存储成本之间找一个平衡点,使得整体成本最小化。
计算公式是:EOQ=√((2DS)/H),
D是年需求量,
S是每次订购成本,
H是每单位商品的持有成本。
通过公式计算,我们就可以找到最经济的订购量,从而实现库存管理的最优。
还是以手机为例,向供应商订货得有采购成本吧,零部件买回来放在仓库还得有保管成本,把每年采购要花的钱、保管零部件的成本,还有预估一年能生产销售多少部手机,需要的零部件数量这些因素都考虑进去,就能算出每次订多少货最划算,让总成本降到最低。
库存自动化意味着要使用仓库管理系统(WMS),该系统可以减少人力投入,把重复性的任务都交给系统,减少人为错误并提高生产力
以云表平台搭建的WMS系统为例。货物入库时,系统自动识别、扫码,信息瞬间录入,精准无误,还能根据预设规则,自动分配储位,把畅销品放在靠近出货口的黄金地段,提高出货效率。出库时,订单信息一键同步,系统自动规划最优拣货路径,员工跟着指示走,拿货又快又准。
通过大数据分析,云表平台搭建的WMS能清晰呈现各类货物的库存周转率、滞销情况,为企业调整采购策略、优化产品布局提供有力依据。
不仅如此,由于云表是无代码开发平台,二次开发很方便,无论企业业务模式怎么变,它都能轻松跟上,还能无缝对接用友、金蝶、企业微信、PDA等常用软硬件。
说白了,库存管理,就是让货品在合适的时间、合适的地点,以合适的数量出现。这五大经典办法各有千秋,只有结合自身情况巧妙组合运用,持续优化,方能让库存从拖后腿的“包袱”变为企业发展的“利器”,助力企业一路乘风破浪,驶向成功彼岸。
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文:天地
来源:河北志愿王博士