摘要：压缩ppt的大小怎么操作？在制作PPT时，我们常常为了追求视觉效果和内容的丰富性，不断地添加高清图片、视频和音频等多媒体元素。然而，这些元素的加入也使得PPT文件体积变得庞大，不仅占用了大量的存储空间，还在分享和传输过程中造成了诸多不便。更重要的是，过大的PP

压缩ppt的大小怎么操作？在制作PPT时，我们常常为了追求视觉效果和内容的丰富性，不断地添加高清图片、视频和音频等多媒体元素。然而，这些元素的加入也使得PPT文件体积变得庞大，不仅占用了大量的存储空间，还在分享和传输过程中造成了诸多不便。更重要的是，过大的PPT文件在打开和播放时往往卡顿严重，极大地影响了演示的流畅度和观众的体验。面对这一问题，我们其实可以采取一些简单的措施来压缩PPT文件。首先，可以检查并删除PPT中不必要的多媒体元素或替换为体积较小的同类元素。其次，对PPT中的图片进行压缩处理，可以有效减小文件体积，同时保持较好的视觉效果。此外，还可以优化PPT中的动画效果和字体设置，进一步减小文件大小。

当然，除了手动调整PPT内容外，我们还可以借助专业的PPT压缩工具来快速实现文件的压缩。今天小编要给大家分享的，就是如何使用工具来快速压缩ppt文件的大小，方法一共有很多个，相信是可以帮助大家解决问题的。

压缩ppt大小的工具一：星优文件压缩器

第1步，请打开电脑上的“星优文件压缩器”软件，第一次使用时需要将其下载并安装好，打开之后可在首页上看到六大压缩功能，本次请你点击其中的【PPT压缩】功能。

第2步，这时候来到了ppt文件压缩的操作界面，点击软件界面上的【添加文件】按键后会弹出一个窗口，我们通过窗口找到需要压缩的ppt文件并导入到软件里，支持导入多个ppt文件进行批量压缩。

第3步，软件下方设置ppt文件的【压缩质量】参数，数值设置得越低，那么ppt文件就会被压缩得越小。不过建议数值不要低于30，否则会影响压缩后ppt文件的质量。

第4步，此时就可以点击【开始压缩】红色按键来启动软件，ppt文件越多以及文件体积越大，那么压缩时间就越久。压缩结束时软件会自动打开输出文件夹，在里面可以找到压缩变小后的ppt文件。

第5步，最后经过我们对比可以看到，压缩后的ppt文件确实小了很多，证明这个压缩方法是有效的。

压缩ppt大小的工具二：迅捷压缩器

迅捷压缩器是一款高效便捷的压缩工具软件，专为解决各类文件体积过大问题而设计。它支持包括PPT、PDF、图片、视频及音频在内的多种文件格式压缩，满足用户多样化的需求。软件界面简洁直观，操作简便，用户只需几步即可快速完成文件压缩。通过智能算法优化，迅捷压缩器能在保证文件质量的同时，实现最大程度的压缩比，有效节省存储空间，提升文件传输效率。无论是个人日常办公还是企业大规模文件处理，迅捷压缩器都是一款值得推荐的实用工具。使用迅捷压缩器软件压缩PPT文件大小的详细步骤如下：

一、准备工作

下载安装：首先，确保已在电脑中下载并安装了迅捷压缩器软件。若未安装，可以从迅捷办公的官方网站下载并安装。

打开软件：双击桌面上的迅捷压缩器软件图标，打开软件。

选择功能：在软件界面中找到并点击“PPT压缩”功能。

二、导入PPT文件

添加文件：点击“添加文件”按钮，在弹出的文件选择对话框中，找到并选择需要压缩的PPT文件。也可以点击“添加文件夹”按钮，一次性导入多个PPT文件进行批量压缩。此外，还支持将文件直接拖拽至软件界面中的指定位置。

三、设置压缩参数

查看原文件大小：在软件界面中，可以看到已导入PPT文件的原文件大小。

选择压缩设置：在下方的通用设置中，对“压缩设置”进行调整。这里有“缩小优先”和“清晰优先”两个选项可供选择。

“缩小优先”：如果希望将PPT文件压缩得尽可能小，可以选择此选项。但请注意，这可能会在一定程度上影响PPT的画质清晰度。

“清晰优先”：如果希望在保持PPT画质清晰度的前提下进行压缩，可以选择此选项。但请注意，压缩后的文件大小可能不如“缩小优先”选项那么小。

四、开始压缩

确认设置：在设置完成后，仔细检查一遍各项设置，确保无误。

点击压缩：点击软件界面下方的“开始压缩”按钮，软件将开始对PPT文件进行压缩处理。

等待完成：压缩过程可能需要一些时间，具体时间取决于PPT文件的大小和所选择的压缩设置。请耐心等待压缩完成。

五、查看压缩结果

对比大小：在压缩完成后，可以在软件界面中看到压缩后的PPT文件大小，并与原文件大小进行对比。

下载或保存：如果使用的是迅捷压缩在线网站进行压缩，可以点击“下载文件至手机”或“立即下载”按钮，将压缩后的PPT文件下载至本地设备。如果使用的是迅捷压缩器软件，则可以直接在软件界面中查看并保存压缩后的文件。

按照以上步骤操作，就可以轻松地使用迅捷压缩器软件压缩PPT文件的大小了。

压缩ppt大小的工具三：LookPDF工具

LookPDF是一款强大的在线PDF 工具，除了支持 PDF 文件的处理外，还提供了压缩 PPT 文件的功能。该工具允许用户轻松地减少 PowerPoint 文件的大小，以便更方便地进行分享或存储。通过LookPDF的PPT 压缩功能，用户只需上传文件，选择压缩模式（推荐压缩或强力压缩），即可自动优化文件。推荐压缩模式会在保持合理质量的同时减少文件大小，而强力压缩则适用于需要最大限度减小文件的场景，尽管文件质量可能有所下降。整个过程非常简便，用户无需下载任何软件，只需通过网页浏览器即可完成文件压缩，且压缩后文件质量得到较好的保留。LookPDF还支持批量压缩，适合处理多个PPT 文件。总的来说，LookPDF提供了快速、高效的PPT 压缩解决方案，极大提升了文件传输与存储的便利性。使用LookPDF压缩PPT 文件的步骤非常简单。下面是最详细的操作步骤：

步骤1：访问LookPDF网站

打开你的浏览器，访问LookPDF官网。

步骤2：选择压缩工具

在LookPDF的主页上，你会看到各种工具，选择“压缩PPT”（通常位于页面上方或者中间）。

点击“压缩PPT” 进入压缩页面。

步骤3：上传你的 PPT 文件

在压缩页面中，你会看到一个大大的上传按钮，标有“选择PPT文件”。

点击该按钮，你的计算机文件浏览器将会弹出。

选择你想要压缩的PPT 文件，并点击 “打开”。你也可以直接拖拽文件到该区域上传。

步骤4：选择压缩级别

上传文件后，LookPDF会自动显示该PPT 文件的相关信息，并提示你选择压缩模式：

推荐压缩：这是默认设置，系统会自动为你优化文件，尽量减少文件大小，同时保持合理的质量。

强力压缩：如果你希望压缩文件到最小尺寸，可以选择这个选项。请注意，压缩比例较高时，文件质量可能会受到影响。

选择完适合的压缩模式后，点击“压缩PPT” 按钮开始压缩。

步骤5：等待压缩完成

系统开始处理文件，压缩过程需要几秒钟到几分钟不等，具体时间取决于你的文件大小和网络速度。

处理过程中，你会看到一个进度条，表示压缩正在进行。

步骤6：下载压缩后的文件

压缩完成后，页面会显示一个“下载PPT文件” 按钮。

点击该按钮，压缩后的PPT 文件将会自动下载到你的电脑。

步骤7：检查压缩效果

下载完成后，打开压缩后的文件，检查其文件大小和内容。

你可以通过右键点击文件并选择“属性”（Windows）或 “获取信息”（Mac）来查看文件的新大小。

同时，确保压缩后的文件内容没有丢失重要信息，特别是图片和多媒体元素的质量。

额外提示

文件过大：如果你的文件非常大（例如超过50MB），LookPDF可能会要求你注册并登录账户，或者提供付费的高级版服务来继续使用压缩功能。

批量上传：如果你有多个PPT 文件需要压缩，LookPDF也支持批量上传和压缩。在页面上，选择多个文件上传并压缩。

总结

通过LookPDF压缩PPT 文件的步骤非常简单：

访问LookPDF网站并选择“压缩PPT”。

上传你要压缩的PPT 文件。

选择压缩模式（推荐压缩或强力压缩）。

等待压缩完成后下载压缩文件。

压缩ppt大小的工具四：python代码

在Python 中压缩 PPT 文件的大小，通常的做法是通过以下几种方法：

压缩图片：图片通常占据PPT 文件的大部分空间，尤其是高分辨率的图片。可以通过 Python 库来压缩 PPT 中的图片。

删除不必要的内容：比如删除嵌入的音频、视频文件等。

将PPT 转换为 PPTX 格式：如果 PPT 是老版本（.ppt），可以先将其转换为现代的 PPTX 格式，PPTX 文件通常比 PPT 文件小。

下面是一个常见的方法，使用Python 的 python-pptx 库来处理 PPT 文件内容，然后使用 Pillow 库压缩图片，减少文件大小。

1. 安装必要的库

首先，安装需要的Python 库：

pip install python-pptx Pillow

2. 压缩图片并保存到 PPT

def compress_image(image_path, max_size=(1024, 1024)):

with Image.open(image_path) as img:

img.thumbnail(max_size) # 调整图片大小

with BytesIO as output:

img.save(output, format="PNG") # 保存为 PNG 格式

return output.getvalue # 返回压缩后的图片内容

def compress_ppt(ppt_file_path, output_file_path):

presentation = Presentation(ppt_file_path)

for slide in presentation.slides:

for shape in slide.shapes:

if shape.shape_type == 13: # 这是图片类型

if shape.image:

# 获取图片

image = shape.image

image_bytes = image.blob

# 使用 Pillow 压缩图片

compressed_image = compress_image(BytesIO(image_bytes), max_size=(1024, 1024))

# 替换压缩后的图片

shape._element.getparent.remove(shape._element)

slide.shapes.add_picture(BytesIO(compressed_image), shape.left, shape.top)

# 保存压缩后的 PPT 文件

presentation.save(output_file_path)

print(f"压缩后的 PPT 已保存为 {output_file_path}")

# 使用示例

ppt_file = 'example.pptx'

output_ppt = 'compressed_example.pptx'

compress_ppt(ppt_file, output_ppt)

解释：

压缩图片：这个脚本使用Pillow 库的 thumbnail 方法将图片大小压缩到最大为 1024x1024 的大小，您可以根据需要调整压缩的最大尺寸。

获取图片：我们检查每一张幻灯片上的形状，找出类型为13（即图片类型）的对象。然后，我们提取图片并使用 Pillow 来进行压缩。

替换压缩后的图片：用压缩后的图片替换原始图片，最后将修改后的PPT 保存为新文件。

3. 进一步优化文件大小

除了压缩图片之外，还可以考虑以下方法进一步优化PPT 文件的大小：

删除不必要的幻灯片：检查PPT 是否包含空白或不必要的幻灯片，手动或通过代码删除它们。

删除嵌入的媒体文件：PPT 文件中嵌入的视频、音频等也会占用大量空间。如果可以通过外部链接替代嵌入，考虑进行相应替换。

将文件转换为更高效的格式：如果您的PPT 是 .ppt 格式，可以尝试转换为 .pptx 格式，因为 .pptx 文件基于 XML 存储，通常比 .ppt 文件小。

注意事项：

图片压缩的质量：压缩图片时，可能会损失一些图像质量。需要根据实际需求在质量和文件大小之间找到平衡。

处理复杂格式：如果PPT 中包含许多复杂的图形或嵌入式对象，压缩文件可能不会有显著的效果，尤其是文本和图形的压缩有限。

压缩ppt大小的工具五：PowerPoint Optimize插件

PowerPoint Optimize插件是一款功能强大的PowerPoint辅助工具。它旨在帮助用户优化PPT文件，通过压缩图片、精简内容等方式有效减小文件体积，同时保持原有的视觉效果和演示质量。此外，该插件还提供了一系列便捷功能，如一键优化布局、智能调整动画效果等，旨在提升PPT的整体制作效率和专业度。无论是个人用户还是企业团队，都能从中受益，实现更高效、更流畅的演示体验。在 PowerPoint 中使用 Optimize 功能来压缩 PPT 文件的大小，主要是通过优化图片、移除不必要的元素和使用压缩格式来减少文件大小。以下是详细的步骤：

步骤1：打开 PowerPoint 文件

启动Microsoft PowerPoint 并打开你想要压缩的 PPT 文件。

步骤2：选择压缩图片

压缩图片是减少PPT 文件大小的主要方法之一。你可以对幻灯片中的图片进行优化。

在PowerPoint 中，点击任一插入的图片，选中它。

在上方的功能区中，点击“图片格式”（或者在较早版本中是 “格式”）。

在“调整” 部分，找到并点击 “压缩图片”（如果该选项不可见，可能需要点击 “图片工具”）。

压缩图片选项会打开一个对话框，你可以设置以下选项：

应用于此图片或所有图片：选择是否只对当前图片进行压缩，还是对整个演示文稿中的所有图片进行压缩。

删除剪裁区域：选择是否删除图片中的剪裁部分。勾选此项可以进一步减少文件大小。

分辨率选项：选择适当的分辨率，通常情况下，选择Web（96 ppi） 或 打印（150 ppi） 分辨率可以大幅降低文件大小。

设置好后，点击“确定”。

步骤3：移除不必要的数据

PowerPoint 文件中有时候会保存一些不必要的数据，如撤销历史、剪贴板内容等，这些都占用文件大小。你可以移除这些元素。

点击“文件” 菜单。

选择“信息”，然后点击 “检查问题”。

在下拉菜单中选择“检查文档”。

在弹出的对话框中，点击“检查” 按钮，PowerPoint 会扫描文档中的隐藏数据、评论、修订记录等内容。

扫描完成后，点击“删除所有”，这样可以移除文档中不必要的元素，从而进一步压缩文件大小。

步骤4：保存文件为较小的格式

将PPT 文件保存为另一种格式也可以进一步减少文件的大小。例如，保存为 PowerPoint 演示文稿的压缩版本（如 PPTX 格式）通常比旧的 PPT 格式文件小。

点击“文件” > “另存为”。

选择保存位置，然后在“保存类型” 下拉菜单中选择 “PowerPoint 演示文稿（.pptx）” 格式。

点击“保存”。

步骤5：移除多余的动画和过度使用的字体

某些动画效果和自定义字体也可能会增大PPT 文件的大小。你可以选择移除不必要的动画效果，或使用标准的字体来减少文件体积。

检查所有幻灯片的动画效果，确保它们是必要的。移除或简化不必要的动画效果。

使用标准字体（如Arial、Calibri 等），避免使用大量的嵌入字体，这样可以减少文件的大小。

步骤6：压缩整个演示文稿（使用 PowerPoint 优化功能）

在PowerPoint 中，点击 “文件” > “另存为”。

选择“工具”（保存按钮旁边的小箭头），然后点击 “压缩图片”。

在弹出的对话框中，选择适当的图片压缩选项，点击“确定”。

步骤7：关闭 PowerPoint 时保存压缩文件

压缩完成后，保存并关闭文件，文件的大小将会大大减小。

步骤8：查看压缩效果

压缩完成后，可以通过右键点击文件并选择“属性” 来查看文件的新大小。比较压缩前后的大小差异，确保压缩效果符合预期。

压缩ppt大小的工具六：BRPowerFite软件

使用BRPowerFite压缩PPT文件大小的详细步骤如下：

一、下载安装软件

打开浏览器，访问BRPowerFite官方网站。

在官网上找到BRPowerFiteDesktop的下载链接，并点击下载。

根据系统提示完成下载后，按照安装向导的指示进行安装，接受许可协议并选择安装路径，直到软件成功安装。

二、导入PPT文件

双击桌面上的BRPowerFiteDesktop图标或在开始菜单中找到该软件并启动。

在软件主界面上，点击“Add Files”（添加文件）按钮。

在弹出的文件选择对话框中，找到并选择需要压缩的PPT文件，然后点击“打开”按钮。此时，PPT文件将被添加到软件中。

三、设置压缩参数

在软件界面中，可以看到已导入的PPT文件。

在下方的压缩设置选项中，选择合适的压缩级别。BRPowerFite提供多种压缩级别供选择，包括轻度、中度和高压缩。根据文件的用途和对质量的需求，选择合适的压缩级别。例如，如果需要高质量的演示文稿，可以选择轻度压缩；如果仅需减少文件大小，中度或高压缩则是不错的选择。

还可以根据需要调整其他压缩设置，如保留图片质量等。

四、开始压缩

在设置完成后，点击“Browse”（浏览）按钮，选择想要保存压缩后文件的目标文件夹。

确认所有设置无误后，点击“Optimize”（优化）按钮开始压缩过程。

压缩过程中，可以看到进度条显示压缩进度，请耐心等待压缩完成。

五、查看压缩结果

压缩完成后，BRPowerFite会显示压缩结果，包括原文件大小和压缩后大小的对比。

可以选择保存压缩后的文件，或者直接查看文件，确保其质量符合预期。

按照以上步骤操作，就可以使用BRPowerFite成功压缩PPT文件的大小了。

压缩ppt大小的工具六：7-Zip压缩

使用7-Zip压缩PPT 文件，可以将其文件大小进一步减小，尤其是在文件中包含大量图片或多媒体元素时。7-Zip 是一个开源的文件压缩工具，支持多种压缩格式，操作简单，并且压缩率较高。下面是使用7-Zip压缩PPT 文件的详细步骤：

步骤1：安装 7-Zip

如果你尚未安装7-Zip，可以从其官方网站下载并安装它。安装过程很简单，按提示完成即可。

步骤2：选择要压缩的 PPT 文件

在文件资源管理器中，找到你想要压缩的PPT 文件。

右键点击该PPT 文件。

步骤3：使用7-Zip压缩文件

在右键菜单中，找到“7-Zip” 选项，然后选择 “添加到压缩文件…”。

如果你使用的是其他版本的Windows，7-Zip 可能会在菜单中显示为 “7-Zip” → “添加到压缩文件”。

步骤4：选择压缩设置

在弹出的“添加到压缩文件” 对话框中，选择以下设置：

压缩格式：选择“7z” 格式。这种格式通常比常规的 ZIP 格式压缩效果更好。

压缩级别：选择“超高” 或 “最高” 压缩级别。这样可以最大限度地减少 PPT 文件的大小，但压缩时间可能会稍长。

压缩方法：选择“LZMA” 或 “LZMA2”。这些压缩方法提供高压缩率，尤其适合压缩包含大量数据（如图片、视频）的文件。

分卷大小：如果你希望将压缩文件分割成多个较小的部分（例如，方便上传或传输），可以设置“分卷大小”。例如，设置为 “10M” 会将文件分割成每个最大 10MB 的多个部分。

步骤5：开始压缩

设置好压缩选项后，点击“确定” 开始压缩。

7-Zip 会开始处理文件并将其压缩成指定格式。压缩时间取决于文件的大小和选择的压缩级别。

步骤6：查看压缩后的文件

压缩完成后，你会看到一个新的压缩文件（例如文件名.7z 或 文件名.zip）。你可以通过右键点击压缩包并选择 “提取到...” 来解压文件，或者直接将它发送给别人。

其他压缩技巧

图片优化：在PPT 文件中，如果图片占用较大空间，可以先用图片编辑软件（如 Photoshop 或在线工具）压缩图片，然后再用7-Zip进行压缩，进一步减少文件大小。

视频和音频压缩：如果PPT 文件中包含视频或音频，考虑使用其他工具压缩这些媒体文件，然后再进行整体压缩。

在现代职场和学术研究中，PPT（PowerPoint）已经成为展示和分享信息的主要工具。无论是在会议、演讲还是课堂教学中，PPT的高效展示功能都让人们能够清晰地传达复杂的信息。然而，随着多媒体元素（如图片、视频、动画等）的大量应用，PPT的文件大小往往会变得异常庞大。这种文件过大的情况不仅影响存储，还可能在使用过程中带来许多不便，甚至导致加载缓慢、无法正常播放等问题。因此，如何将一个庞大的PPT文件压缩至更小的体积，成为了提高工作效率、确保演示顺畅的关键。PPT文件过大最常见的原因之一是图像和视频内容的占用。许多人习惯直接将高分辨率的图片和高清视频插入到PPT中，然而，这些高质量的多媒体文件往往会使文件体积膨胀。总之，PPT文件过大确实会给我们带来不少麻烦。但只要我们掌握了正确的压缩方法，就可以轻松解决这一问题，让PPT演示更加流畅、高效。因此，在制作PPT时，我们不仅要注重内容的质量和视觉效果，还要关注文件的体积大小，确保PPT既美观又实用。本期关于压缩ppt文件大小的就介绍就全部结束了，如果对你有帮助就请点赞支持一下吧。

来源：乐驹教育