新晋管理者最易犯的错误,你有过吗?

360影视 2025-01-14 15:27 2

摘要:新晋管理者是公司中的新鲜血液,他们的加入为公司注入了新的活力和能量。然而,由于缺乏经验和知识,新晋管理者很容易犯一些管理错误。这些错误可能会影响到公司的运营和发展,因此,新晋管理者需要认真对待这些问题,并及时进行改进。

新晋管理者是公司中的新鲜血液,他们的加入为公司注入了新的活力和能量。然而,由于缺乏经验和知识,新晋管理者很容易犯一些管理错误。这些错误可能会影响到公司的运营和发展,因此,新晋管理者需要认真对待这些问题,并及时进行改进。

1、不懂得授权

有不少新晋管理者,因为自身能力出众,得到上级认可,所以被提拔。也正因自身能力出众,总是能发现下属工作中的不足,自己几下就能做好的事情下属半天都搞不好,还要给下属收拾烂摊子,不如自己直接做。

于是管理者越来越累,下属越来越清闲。管理者觉得下属能力差,可下属觉得自己没有存在感,于是形成恶性循环。

2、缺乏目标和计划

很多新晋管理者在刚开始担任管理职位时,缺乏明确的目标和计划。他们可能会沉迷于日常琐事,而忽略了重要的战略规划。这样的管理方式是不可持续的,因为它无法推动公司向前发展。新晋管理者需要明确公司的目标,并制定相应的计划,以确保公司能够实现长期发展。

3、不善于沟通

沟通是管理工作中非常重要的一部分。新晋管理者往往缺乏良好的沟通技巧,无法有效地与员工、同事和上级进行沟通。这可能会导致误解和不必要的冲突。新晋管理者需要学会有效地沟通,包括倾听、表达自己的想法和意见,并及时反馈。

4、没有做好时间管理

做好时间管理是每个职场人该有的职业素养,而对于新晋管理者来说,更是如此。

大多数新晋管理者缺乏时间管理意识,每天就是按部就班地工作,属于“兵来将挡,水来土掩”的工作模式。

这种工作模式,在当员工时期是没有问题的,因为可以被团队和上司推着走,到点交付工作。但是,成为管理者之后,就需要推着团队走,而不是被动接受。

5、拒绝承担责任

新晋管理者在刚开始走上管理岗位时,非常容易出现拒绝承担责任的情况。一方面,可能是由于还没有完全适应角色的转变。之前作为员工只需要对自己的工作负责,但成为管理者后,责任的范围一下子扩大了,不仅要对自己的决策负责,还要对团队的整体表现负责,所以在面对问题时,本能地想要逃避责任;另一方面,担心影响自己的职业发展也是一个重要因素。

6、控制欲过强

新晋管理者通常希望通过控制手段来实现自己的计划与思路,过于强调掌控力会造成员工的不适和反感,甚至造成员工流失。

7、不会处理冲突

新晋管理者需要学会处理冲突,以便更好地解决问题并维护团队和谐

8、缺乏反馈意识

反馈是一个成功的管理工作中必不可少的一部分。新晋管理者可能会缺乏反馈意识,无法及时了解员工和同事对他们工作的看法和意见。这可能会导致误解和不必要的失误。新晋管理者需要注重反馈,包括主动寻求反馈、认真倾听反馈、及时改进等。

新晋管理者的最佳做法

1、与你的上司建立良好的关系。 你不仅需要与你所管理的人有效沟通,还需要与自己的老板有效沟通。了解你的上司,熟悉他们的工作习惯和风格。他们是喜欢收到定期的书面报告还是非正式的口头最新消息?努力了解你的上司所面临的问题和压力,并确保你清楚地了解他们对你的团队的期望,这有助于建立相互信任。

2、创建共同的团队目标。 你有责任帮助制定目标,引导你的团队实现组织更大的目标,员工必须能够看到他们的努力如何与部门和公司的方向相适应。

3、与每个员工进行一对一的会谈。 在新任管理者的头几周内,与每个员工单独交谈。了解他们的职业目标;他们目前最喜欢和最不喜欢的工作是什么;以及使他们难以完成工作的障碍(如果有的话)是什么,确保每个员工都知道有问题和疑虑可以来找你。

4、定期检查,看看事情进展如何,并确保员工拥有完成工作所需的东西。 虽然你想给员工尽可能多的自主权和责任,但你仍然需要与之保持联系,确保员工有信心和能力完成自己的工作,确保他们拥有做好工作所需的工具、资源和信息。

5、学习如何分配工作。 高效的管理者根据员工的技能水平和经验,给予他们足够的权力、自主权和资源。经验不足的员工可能需要更多的支持和监督,而有经验的员工通常可以在较少的指导下表现得很出色。

6、尽快处理问题。 你等得越久,问题就越严重。对工作(而不是性格)提出建设性的反馈。你的目标是提高绩效,而不是指责。

写在最后

职场上,新晋管理者需要完成角色的转化,是从“我”转变成“我们”的一个过程。从对自己、对工作负责,到对团队、对目标负责的转变过程。不仅要解决内部问题,还要协调外部问题,有规划、布局,以完成战术来实现战略。

PMP®(Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证。由美国项目管理协会Project Management Institute(简称PMI)发起。目前已在全球206个国家和地区进行认证,是全球项目管理领域含金量最高的证书。

项目管理PMP®提供了一种系统化的方法来管理项目,从而提高项目的成功率。它帮助项目经理在项目周期内做出正确的决策,避免风险和问题的发生,并确保项目按照预期的目标和要求完成。通过合理的项目管理PMP®,项目经理可以有效地利用资源、控制成本和进度,并与团队成员和利益相关者进行有效的沟通和协作。

来源:才聚项目管理学院

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