摘要：在职场里，Excel可不止是个数据记录员，它简直就是提升工作效率的超级加速器！要是能熟练掌握一些常用的Excel函数，那数据处理速度可得蹭蹭往上涨，加班都能少个大半。今天，就来给大家揭秘那些能让办公效率飞起来的25个Excel高效函数，职场小白也能轻松上手哦！
在职场里，Excel可不止是个数据记录员，它简直就是提升工作效率的超级加速器！要是能熟练掌握一些常用的Excel函数，那数据处理速度可得蹭蹭往上涨，加班都能少个大半。今天，就来给大家揭秘那些能让办公效率飞起来的25个Excel高效函数，职场小白也能轻松上手哦！
1.SUM：快速求和
示例：假设你有A1到A10这一列的销售数据，想快速知道总销售额，直接用=SUM(A1:A10)，瞬间就能得到结果，再也不用一个个加了。
2.AVERAGE：计算平均值
示例：还是那A1到A10的销售数据，想知道平均销售额，用=AVERAGE(A1:A10)，平均数立马就出来了，超方便。
3.MAX, MIN：找出最大或最小值
示例：在A1到A10的销售数据里，想知道最高和最低销售额，用=MAX(A1:A10)找出最大值，用=MIN(A1:A10)找出最小值，一眼就能看明白数据的高低范围。
4.COUNT, COUNTA：统计数字或者非空单元格数量
示例：比如B1到B20这一列里，有些单元格是数字，有些是文字，用=COUNT(B1:B20)能统计出数字单元格的数量，用=COUNTA(B1:B20)则能统计出非空单元格的总数，数据情况一目了然。
5.IF：基于特定条件返回不同的结果
示例：假设C1单元格是员工的销售额，你想判断销售额是否达到1000，达到就显示“达标”，没达到就显示“未达标”，用=IF(C1>=1000,"达标","未达标")，结果立马就出来了。
6.AND, OR：结合多个条件使用
示例：还是C1单元格的销售额，你想判断销售额是否大于800且小于1200，用=AND(C1>800,C1800,C1
7.VLOOKUP, HLOOKUP：横向或纵向查找匹配项
示例：假设你有一个员工信息表，A列为员工编号，B列为员工姓名，C列为员工部门。你想根据员工编号在A列查找对应的员工姓名，用=VLOOKUP("编号",A1:C10,2,FALSE)，其中“编号”是你想查找的员工编号，2表示返回第2列（即姓名列）的值，FALSE表示精确匹配。要是数据是横向排列的，就用HLOOKUP函数。
8.INDEX & MATCH：灵活地进行行列定位及查询
示例：还是那个员工信息表，用MATCH函数先找出员工编号在A列的位置，比如=MATCH("编号",A1:A10,0)，返回编号所在行的序号。然后用INDEX函数结合这个序号，从B列（姓名列）中取出对应的姓名，比如=INDEX(B1:B10,序号)，这样就能灵活地进行查找了，比VLOOKUP和HLOOKUP更强大。
9.TODAY, NOW：返回当前日期或日期时间
示例：用=TODAY就能得到今天的日期，用=NOW能得到当前的日期和时间，做报表或者记录数据的时候，这两个函数超实用。
10.YEAR, MONTH, DAY：提取指定日期中的年份、月份或天数
示例：假设D1单元格是一个日期，用=YEAR(D1)能提取出年份，用=MONTH(D1)能提取出月份，用=DAY(D1)能提取出天数，这样就能对日期进行各种分析了。
11.DATE, TIME：创建自定义日期或时间值
示例：你想创建一个特定的日期，比如2025年5月20日，用=DATE(2025,5,20)就行。要是想创建一个特定的时间，比如上午9点30分，用=TIME(9,30,0)，0表示秒数。
12.DATEDIF：计算两个日期之间的差值（日/月/年）
示例：假设E1单元格是入职日期，F1单元格是离职日期，你想计算员工的工作年限，用=DATEDIF(E1,F1,"y")就能得到以年为单位的差值，要是想得到以月为单位的差值，用=DATEDIF(E1,F1,"m")，以日为单位的差值，用=DATEDIF(E1,F1,"d")。
13.LEFT, RIGHT, MID：从字符串中提取子串
示例：假设G1单元格是一串文本“Hello, world!”，用=LEFT(G1,5)能提取出前5个字符“Hello”，用=RIGHT(G1,6)能提取出后6个字符“world!”，用=MID(G1,7,5)能从第7个字符开始提取5个字符“world”。
14.LEN：测量文本长度
示例：还是G1单元格的文本“Hello, world!”，用=LEN(G1)就能得到文本的长度，这里是13个字符，这样就能知道文本的大概情况了。
15.CONCATENATE, TEXTJOIN：合并多个单元格内容
示例：假设H1单元格是“姓名”，I1单元格是“张三”，你想把它们合并成“姓名：张三”，用=CONCATENATE("姓名：",I1)就行。要是有多个单元格要合并，用=TEXTJOIN(" ",TRUE,H1,I1)，" "表示用空格分隔，TRUE表示忽略空单元格。
16.TRIM, CLEAN：清除空白字符或不可打印字符
示例：假设J1单元格的文本前后有一些多余的空格，用=TRIM(J1)就能把多余的空格清除掉。要是文本里有一些乱七八糟的不可打印字符，用=CLEAN(J1)就能清理干净，让文本看起来更整洁。
17.ARRAYFORMULA：对整个范围应用公式
示例：假设你想对K1到K10这一列的数据都进行加10的操作，用=ARRAYFORMULA(K1:K10+10)，这样就能一次性对整个范围应用公式，不用一个个单元格去设置了。
18.TRANSPOSE：转置行与列
示例：假设你有一个2行3列的数据区域，你想把它转置成3行2列，用=TRANSPOSE(数据区域)就行，行列位置瞬间互换，数据整理起来更方便。
19.OFFSET, INDIRECT：动态引用单元格区域
示例：假设你想引用L1单元格开始的向下3行、向右2列的区域，用=OFFSET(L1,0,0,3,2)就能实现。要是你想引用一个由单元格地址字符串表示的区域，比如"M1:N10"，用=INDIRECT("M1:N10")就能把字符串转换成实际的单元格区域引用，这样就能更灵活地操作数据了。
20.RANK, LARGE, SMALL：排名或获取前N大/小值
示例：假设M1到M20这一列是学生成绩，你想知道某个学生的成绩排名，用=RANK(M1,M1:M20,0)就能得到从高到低的排名，用=RANK(M1,M1:M20,1)能得到从低到高的排名。要是想找出前3名的成绩，用=LARGE(M1:M20,1)、=LARGE(M1:M20,2)、=LARGE(M1:M20,3)就能依次得到第1、2、3名的成绩，用SMALL函数则能找出后几名的成绩。
21.PERCENTILE, QUARTILE：分位点计算
示例：还是M1到M20的学生成绩，你想计算成绩的第75百分位数，用=PERCENTILE(M1:M20,0.75)就能得到。要是想计算成绩的四分位数，用=QUARTILE(M1:M20,1)能得到第1四分位数（25%位置的值），用=QUARTILE(M1:M20,3)能得到第3四分位数（75%位置的值），这样就能更好地分析数据的分布情况了。
22.STDEV, VAR：标准偏差和方差分析
示例：对于N1到N30这一列的样本数据，你想计算标准偏差，用=STDEV(N1:N30)就行，这样就能了解数据的离散程度。要是想计算方差，用=VAR(N1:N30)，通过这些统计分析，能对数据的波动情况有更深入的了解。
23.INDIRECT, OFFSET：构建灵活的表格模型
示例：这两个函数结合起来，可以构建出非常灵活的表格模型。比如你想根据某个参数动态地引用一个区域的数据，用OFFSET函数确定区域的大小和位置，再用INDIRECT函数把字符串转换成实际的单元格引用，就能实现各种复杂的动态数据引用，让表格模型更具适应性。
24.INDIRECT+ROW/COLUMN：实现动态引用
示例：假设你想引用O列从第1行开始的连续10行数据，用=INDIRECT("O"&ROW(O1):"O"&ROW(O10))就能实现。通过INDIRECT函数结合ROW或COLUMN函数，可以轻松地生成动态的单元格引用地址，数据处理起来更随心所欲。
25.CHOOSE：根据索引选择一个项目列表中的元素
示例：假设你有一个项目列表，第1个项目是“任务A”，第2个项目是“任务B”，以此类推。你想根据一个索引值（比如P1单元格里的数字）来选择对应的项目，用=CHOOSE(P1,"任务A","任务B","任务C")就行，这样就能根据索引快速找到对应的项目内容了。
以上这些函数，就是Excel里的宝藏工具，它们能让你在职场里如鱼得水，告别没完没了的加班。对于每个函数，多理解、多实践，把它用到实际工作中，你会发现工作效率真的能飞起来！不管是刚入职场的小白，还是已经工作一段时间的小伙伴，都能从这些函数里找到提升自己的方法。希望这篇文章能帮你在职场上更上一层楼，要是还有啥不懂的，随时来问我呀！
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来源：闪现哭唧唧
