摘要：Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一
文 / 开源智造 · Odoo亚太金牌服务
Odoo是全球排名第一的免费开源ERP系统，以其强大的功能和模块化设计著称，适用于各种规模及类型的企业。Odoo集成了生产、采购、销售、库存、财务、人力资源、市场营销、电子商务等多个模块，提供一站式管理企业的业务流程，是超越SAP、Oracle、金蝶、鼎捷等一众友商的完美平替首选产品。
本文章以一个虚拟公司的运作示例，为您快速总览一下Odoo ERP中如何处理会计凭证、会计报表、会计凭证打印存档。
1. 最初，老板投资100万现金设立公司。此时公司银行账上有100万现金，同时老板有100万的股东权益。现金是资产，此时公司的资产负债表上，现金100万，权益100万，负债为0。
2. 而后，老板采购了10万元商品，放在仓库里。和供应商协商了账期60天，因此还没有实际付钱。此时，公司仓库多了10万元库存，同时欠供应商10万元负债。库存是资产，此时公司的资产负债表上，资产有100万现金，10万元库存；权益有100万，负债有10万。资产 = 负债 + 权益
3. 一个月后，10万元商品卖出去了6万，卖了9万，相当于赚了3万。和客户协商的是账期30天，因此也没有实际收到钱。此时，仓库库存还剩下4万元，同时多了9万元的债权。债权属于资产，此时公司资产有100万现金 + 4万元库存 + 9万元债权 = 113万；公司负债不变，还是10万，因为赚了3万元，股东权益多了3万，有103万。因此资产113万 = 负债10万 + 权益103万。
4. 又一个月后，支付了供应商欠款10万，收到了客户欠款9万，同时剩余的库存4万都卖掉了，卖了6万，还没收到钱。此时，公司银行存款有100万 - 10万 + 9万 = 99万，公司库存没有了，债权有6万，因此资产总额105万；公司负债没有了，股东权益增加了2万，变成了105万。资产105万 = 权益105万。
从会计记账的角度，资产总是等于负债加权益，资产增加了，负债或者权益也一定增加，反之，资产减少了，负债或权益也一定减少。这是复式记账，或者说借贷记账法的基本原理。
上述公司的运作过程，对应到会计记账如下：
公司设立时候，借记 银行存款100万，贷记 实收资本 100万。采购10万元商品，借记 库存商品 10万，贷记 应付账款 10万。一个月后，卖出去6万元，收入9万元，利润3万元。借记 应收账款9万、主营业务成本 6万，贷记 主营业务收入 9万、库存商品 6万。月底结转利润3万，转入本年利润科目，借记 主营业务收入9万，贷记 主营业务成本6万、本年利润3万。又一个月后，支付供应商欠款，借记 应付账款 10万，贷记 银行存款 10万；收到客户欠款，借记 银行存款 9万，贷记 应收账款 9万。销售4万库存，借记 应收账款 6万、主营业务成本 4万，贷记 主营业务收入 6万、库存商品 4万。月末结转利润2万，借记 主营业务收入 6万，贷记 主营业务成本 4万、本年利润 2万。公司会计记账叫会计凭证，或者记账凭证。一笔会计凭证，必有借方科目，贷方科目，借方金额，贷方金额，说明记账事由的摘要，以及记账日期。公司实际使用的记账凭证的样子，如下图示例。这个示例的会计记账，表示公司向张凡赊购了二十五万元四角七分的水泥砖。
Odoo ERP的会计凭证，比一般财务软件多了很多字段，如下面截图示例。
前述业务发生在几个月内，截图中为了数据演示方便，都集中录入在2025年1月份。一共八笔会计凭证，其中第一笔“期初凭证”，录入系统上线期初，各个会计科目的余额。
0002到0006五笔凭证，记录商品采购、商品销售、采购付款、销售收款等业务事项。
0007和0008两笔凭证，是调整分录，月末结转销售利润。
上述八笔凭证的明细行，即会计分录，如下截图：
其中“合作伙伴”列，记录应收应付科目中，对应的客户和供应商。
“匹配中”列，记录核销号，即哪笔应收应付和哪笔实收实付互相销账。截图中核销号3表示10万元采购应付款，和实际支付10万元互相核销；核销号4表示9万元销售应收款，和实际收到9万元互相核销。
Odoo预配了中国会计格式的会计报表，包括总分类账、资产负债表、利润表、现金流量表等。Odoo会计报表可以导出为PDF格式文件，或者Execl格式文件。
上述业务发生后，总分类账报表如下：
总分类账列出期间各个科目的发生额及余额，点击可以展开科目的明细账。从上表知道，月末银行存款余额99万，应收账款6万，应付账款都结清了，库存商品也没有了。
对应的月末资产负债表如下截图：
从表中知道，发生一个月的业务后，公司总资产105万，其中银行存款99万，应收账款6万。相应的，股东权益变为105万，其中投资款100万，未分配利润5万。
再来看一下现金流量表。如下面截图，1月份销售收款9万，采购付款10万，经营活动产生的现金流量-1万。收到投资款100万，期末现金余额99万。
月末检查会计账目没有问题后，打印会计凭证存档。Odoo会计凭证默认导出成PDF格式文件，如下截图。一个凭证占用一张A5纸（A4纸张的一半大小）。PDF文件打印时候，一张A4纸打印两页，即打印两个凭证。
目前看起来，Odoo默认的凭证打印格式不是很美观，不过Odoo的打印格式都可以自己调整。实际使用的时候，调整一下格式，例如，借贷方的金额加上千分符显示。
开源智造（OSCG）是大中华地区成立最早的 Odoo金牌服务机构 ， 2009年创立 ，目前已成功服务 1200家+ 国内不同行业的企业客户群体，通过全球领先的免费开源ERP Odoo，为中小企业客户打造 感动人心，价格厚道 的企业信息化解决方案。
公司核心团队成员均来自各互联网大厂与四大咨询公司， 有着浓厚的开源技术背景和实际客户方业务架构设计能力 ，公司连续十年获得 Odoo官方全球核心伙伴荣誉 ， Odoo亚太地区金牌服务机构 ，拥有10年+的行业经验，处于行业领先地位。
来源：小凯课堂
