摘要:大家好,我是古老师。今天,我将为大家介绍PMC(生产计划与控制)系列中的第六个表格模型——数据筛选模型。数据筛选在数据分析中扮演着至关重要的角色,它有助于提高效率、增强准确性、聚焦关键信息、支持决策制定、简化复杂性、促进可视化以及优化资源分配。
全文约1100字
大家好,我是古老师。今天,我将为大家介绍PMC(生产计划与控制)系列中的第六个表格模型——数据筛选模型。数据筛选在数据分析中扮演着至关重要的角色,它有助于提高效率、增强准确性、聚焦关键信息、支持决策制定、简化复杂性、促进可视化以及优化资源分配。
通过设定特定条件来过滤掉不相关或不必要的数据,数据筛选不仅减少了处理的数据量,加快了分析速度,还确保了结果的准确性和可靠性。这使得PMC可以专注于最关键的数据,为数据挖掘和高级模型构建提供了坚实的基础。
在表格中进行数据筛选时,可以使用专门的FILTER函数。这个函数用于根据指定条件筛选数据,并且不会对源数据造成任何影响。筛选模型可以分为单条件筛选和多条件筛选。下面先介绍单条件筛选模型。
假设我们有一个表格,其中A列代表线体(例如A、B、C等),B列是对应的工单号,而C列则是对应的工单数量。如果我们要筛选出所有属于A线的数据,可以在适当的位置输入以下公式:
E2=FILTER(A2:C16,A2:A16="A")
函数解释:
FILTER函数的第一个参数是要筛选的数据范围,在这个例子中是A2:C16,表示从A列到C列的所有行,即第2行到第16行。
第二个参数是筛选条件,这里是A2:A16="A",意味着只保留那些A列中等于"A"的行。
在实际的PMC(生产计划与控制)工作场景中,源数据和筛选条件都可能是变动的。为了实现动态条件筛选而非固定条件筛选(例如A2:A16="A"),我们可以使用动态数组公式配合数据有效性功能来达成这一目标。
首先,确定动态条件范围,并利用以下公式提取唯一值:
=DROP(UNIQUE(A2:A1000),-1)
公式解释:
UNIQUE(A2:A1000):对A2到A1000范围内的数据进行处理,去除重复项,只保留每个出现过的值一次。
DROP(..., 1):从上述唯一值列表中删除最后一行。
接下来,创建一个动态下拉列表以供用户选择筛选条件:
选择您希望放置下拉列表的单元格。
转到“数据”选项卡,点击“数据有效性”。
在“设置”标签下,选择“允许”的类型为“序列”。
在“来源”框中输入引用刚才去重函数生成的唯一值列表:=$D$1#(这是一个包含动态数组公式的单元格,通常会自动产生一个动态溢出区域)。
完成以上步骤后,一个动态下拉列表就制作完成了。
下拉列表创建完成后,把则刚的单条件筛选公式变成:
=FILTER(A2:C16,A2:A16=J1)
公式解释:
FILTER函数的第一个参数是数据范围A2:C16,表示要筛选的数据位于A列到C列之间,涵盖第2行到第16行。
第二个参数是筛选条件A2:A16 = J1。这里,J1单元格包含一个动态的下拉列表(其中可以选择A、B、C等选项)。用户可以从这个下拉列表中选择条件,FILTER函数将根据所选条件自动更新筛选结果。
通过这种方式,我们实现了动态条件筛选的功能。这种方法不仅提高了筛选过程的灵活性,还增强了数据分析的效率和准确性,使用户能够更方便地依据不同条件查看所需的数据。
来源:古哥计划