会计核算工作之电算化之变迁

360影视 2025-01-24 08:04 2

摘要:2025年头,我们就干了一件大事,终于完成了新财务软件的上线,元月份大家用得十分的顺利,我算是松了一口气,我们单位的电算化软件起源于2003年10月份,那是第一版,平均每十年换一版,现在用得是第三版。

2025年头,我们就干了一件大事,终于完成了新财务软件的上线,元月份大家用得十分的顺利,我算是松了一口气,我们单位的电算化软件起源于2003年10月份,那是第一版,平均每十年换一版,现在用得是第三版。

为什么要换版呢?其实是与计算机的操作系统有关联的,我记得第一版匹配的是WIN98,第二版是WIXXP ,现在这一版是WIN7、10,计算机硬件更新得很快了,随着旧电脑坏了,新的电脑往往就无法安装老的操作系统 ,而我们的财务软件需要旧的操作系统 ,这有很大的矛盾了。这第三版软件大约是在2019年更新的,迟迟上不了线,存在的困难很多,我有一些体会,做一些介绍:

拖延症,大家用的旧版习惯了,对新软件有一些担心,怕上不了线,影响正常的会计核算工作,还有就是期初数据的处理,还有新硬件需要增加,也就是那之后,我们陆续淘汰了旧的XP电脑,增设了用WIN7以上的电脑 ,大大改善了办公条件,也为上线提供了基础。

拖了这些年,主要责任在我,一来旧版还能坚持,旧XP的机子还能淘到,二来其他的工作精力占得多,就怕乱啊,到了去年,当我们对旧版软件进行数据备份时,发现账套已经无法生成,一了解,老操作系统根本不支持这样大的数据备份,开始行动,必须马上行动,这种新系统的上线,从元月份开始是最好的,但春节前后,会计忙成什么样子,大家是明白的。

本来计划我是自己录数据的,期初数据我们组织人录,2024年之前的数据就放在旧版中,采取双系统使用的办法,同事全部反对,设置量太大了,我是怕花钱,情愿自己吃苦,同事们劝我,还是要找专业人员来处理,省钱难办事,不花钱,别人不会说你好,于是我下定决心,请专家,去年国庆节的时候,我就请到了专家,开始对数个账套的数据进行升级,完善服务器,做好上线的准备,在完成2024年核算后,再对2024年数据进行升级,这样就完成了全部升级任务,新一年核算工作正式进入第三版了,新系统 ,果然就是好啊,这术有专攻,精打细算的花了钱,前面的账也能在新系统当中查到了,也不要录期初数了,各种设置和账表全部在,我们大大省了精力。

新一年账目的录入,大家已经开始了,新系统很好,同时为了更好的良好运行新系统 ,我们还对服务系统的电脑进行了升级,更换CPU、增加内存条,同时还改善了同事的电脑外设,总之,这是全新的开始!!

总结下,电算化这事不简单,这是我们会计核算工作的基础,因此我们要有规划,要有计划,要学习新的东西,未来的电算化一方面向云发展,另一方面就是向事项会计、流程会计发展,这要求单位的业务线条要有信息化,我预计新系统再用十年,财务系统偏向保守,因此往往是新的变成旧的,先进的变成落后的,往往会计部门有一大批旧的设备,这就是与其他部门不同的地方,在我们眼中,这数据就是生命,是重中之中的事情!!这电算化的历史 ,就是沧桑的历史 ,是奋斗的历史 !!

真的欣喜、真的开心,这是我们会计核算工作中一件大事,希望这是新一年好的开始!!

有没有同行,来谈谈一些电算化的东西,可能有人都搞ERP了,看不上我们这种电算化的阶段,但对我们来讲,左右看看,已经是相当的满足了。

来源:君昊教育

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