摘要：和玛医达®️ (HEMA，Health Economy & Market Assessment)是上海铭铸信息科技有限公司旗下品牌。是协同医院、供应商全力打造的医院数智化采购和营销系统，形成符合政府政策、行业趋势、医院需求、供应商营销、产学研联通的综合性价值采

一、概览

和玛医达®️ (HEMA，Health Economy & Market Assessment)是上海铭铸信息科技有限公司旗下品牌。是协同医院、供应商全力打造的医院数智化采购和营销系统，形成符合政府政策、行业趋势、医院需求、供应商营销、产学研联通的综合性价值采购生态系统，以智能化的技术和优质的服务，为采购人护航，为营销者助，协助医院采购转型升级，实现价值增值，推动医院、医保、患者多方共赢。

二、品牌简介

和玛医达是一套以国家政策法规和医院采购管理制度体系为基石，以质效管理、风险管理为核心，集约化采购管理为手段的一套先进的公立医院智慧采购管理系统。

和玛医达以公立医院采购“提高质效管理以及资金使用效益、防范合规风险，促进廉政建设”的总目标为目标，以“制度+管理+技术”的创新管理模式，引领公立医院数智采购管理体系建设。

和玛医达通过“4+1+1体系”，即：4个平台、1个中心、1套先进医院智慧采购管理理念的系统布局方式，建立采购管理平台、数据辅助决策平台、供应商管理平台、线上培训平台和大数据中心。其中采购管理平台，基于采购管理“顶层设计架构”的理论与方法框架，搭建采购业务“需求申报”到“档案管理”的全过程内控管理模型，打造高效透明可信赖的采购业务环境。

和玛医达围绕“决策、执行、监督”三个核心层级，从“风险管控、体系改革、制度建设、信息建设、供方管控、人员管理”六个方面着手，建立“纵深合规风控体系、归口管理制衡体系、数智辅助决策体系、明确执行标准体系、流程内嵌风控触点、动态评价优化选商、增强履职能力水平”的七项集约化管理机制，最终实现“依法合规、全面风控、降本增效、闭环管理、智慧决策、协同创新”六大管理成效。

三、功能模块

和玛医达“医院数智化采购平台”，以公立医院“智慧采购”为管理目标，建设涵盖采购业务全流程的信息化管理系统，推进内外部组织成员的互联互通，实现公立医院风控数字化、管理数字化、业务数字化、作业数字化的全面数智转型升级。

科室需求方通过系统，填写基础字段信息，自动生成审核签字表单，自动化层级递进申报审批。

管理医院年度采购计划与批复预算，支持预算拆分及预算超支预警，提高医院采购预算管理能力

从需求申报、预算管理到采购项目材料归档的数字化业务全流程管理，大幅提高采购工作效率

基于8大数据库资源，支持多种寻源模式，帮助医院采购人“一站寻源”，降低采购不确定性及风险

医院定制化征询模板，一键完整收集供应商响应文件，自动生成结果比对表，提高征询质效

委外招标、院内自采的项目计划管理，自动跟踪开标/评标/中标等重要节点，及时提醒预警，强化风险防范

医院开评标管理及专家线上评审系统，支持专家在线打分，一键生成专家组评审报告，医院招标流程规范化

支持合同到期提醒，及“招一管三”类项目的循环、间隔提醒，确保合同及时续签改签，避免法律纠纷及损失

医院纸质档案与电子档案一体化管理，精细到档案室货架几排几层，方便线上一键联查，及纸质档案调取

供应商全生命周期动态管理，周期考评及分级管理，帮助医院降低采购风险，优化供应商体系

建立医院资源最优分配模型，对已购全类产品进行动态分析，降低缺货、库存积压等风险

四、平台价值

a、落实医院反腐政策

医疗反腐依然是2024年的重点工作，为认真落实党的自我革命的战略部署、不断推动防范和治理腐败问题常态化长效化，医院数智化采购平台以“规范操作、高效安全”为核心准则，致力于辅助医院降低采购风险，提升效率，支持应对外部需求变化，实现技术与管理的协同创新。

b、落地采购管理规范

基于对《政府采购需求管理办法》财库〔2021〕22号的解读与深度理解，并参照《公立医院运营管理信息系统功能指引》相关要求，构建医院数智化采购平台，满足五级智慧医院管理绩效考核标准，进一步贯彻采购规范的落地应用，推动医院智慧化运营管理。

c、把控监管防范风险

平台提供智能风险管理与预警功能，已在国内多个三甲医院有效落地，强化医院内控管理，在流程执行中即开始监督，做到即时审查、发现风险、及时预警，避免给医院带来不必要的损失。同时落实“三定四有”的接待原则，规范供应商进院业务活动，并在项目报名时设置围标、串标等风险提醒，有效预警潜在的风险点，早发现、早规避，给医院处理合规工作提供了强有力的抓手。

d、提升医院社会形象

医院数智化采购平台旨在优化供应商管理，利用数字技术引导供应商更好地服务医院采购工作，规范供应商与医院的互动流程，促进采购合作顺利进行，并对医院的形象和品牌形象产生积极影响，推动“医商”关系的健康可持续发展。

a、降低医院管理成本

从药品耗材零加成、支付制度改革、到绩效考核等政策落地，都在促使医院管理模式从关注效率向关注效益转型。医院数智化采购平台通过计算机智能、数据挖掘与分析等技术手段，实现了医院采购全生命周期管理，有效解决了采购项目执行过程中流程不一致、标准不统一、数据不集成等业务难题，大幅提高操作人员工作效率、降低医院管理成本。

b、优化采购资源配置

针对医疗采购面临选品信息不足、缺乏数据支持、信息透明度低等问题，医院数智化采购平台借助信息化技术，助力医院完成设备购置管理，实现设备购置申请、论证等关键环节的业务联动，平台提供可视化产品目录管理，通过对产品历史数据记录分析形成购置论证客观指标，指导产品申领和采购，为医院采购提供了扎实的数据支撑。

c、提升运营管理效率

在实行高强度预算管理和精细化管理的背景下，采购部门必须不断适应新形势下的管理高要求。医院数智化采购平台已协助多个三甲医院通过信息化技术优化医院采购流程，将院内遴选工作由纯手工操作转变为线上发起、线上应答、线上评比的工作形式，显著提升了遴选过程中相关材料收集、整理、汇总、分析的工作效率，大幅降低采购项目时间成本。借助大数据分析、减少对经验的依赖，将技术与管理相结合，为采购人员了提供更全面的信息，辅助支持采购决策。

d、推进科室发展水平

医院采购具有采购项目涉及范围广、专业性强、涉及金额较大等特点，提升医院采购部门的技术能力水平可有效降低医院的运营成本、保证医院的医疗质量，进而保障医院健康稳定发展。医院数智化采购平台为采购人员提供系统化的产品技术采购支持信息，通过规范采购流程助力加强采购过程规范化、透明化、公开化建设，推进医院科室发展水平。

来源：和玛医达