摘要：作为文员，日常工作中常常会遇到各种数据处理的任务，今天就给大家分享一个 Excel 里超实用的函数 ——GCD 函数。掌握了它，能帮你在处理一些数据问题时轻松不少，工作效率也能跟着提高！
作为文员，日常工作中常常会遇到各种数据处理的任务，今天就给大家分享一个 Excel 里超实用的函数 ——GCD 函数。掌握了它，能帮你在处理一些数据问题时轻松不少，工作效率也能跟着提高！
什么是 GCD 函数
GCD 函数的全称是 Greatest Common Divisor，也就是最大公约数函数。简单来讲，它的作用就是找出两个或多个整数的最大公约数。最大公约数有什么用呢？举个例子，公司采购了一批文具，要平均分配给不同的部门，每个部门得到的数量必须是整数，而且尽可能多，这时候就需要用到最大公约数来计算每个部门最多能分到多少文具。再比如，安排会议时间，要在不同部门的空闲时间段里找出一个最大的共同空闲时长，也可以借助 GCD 函数来解决。
函数语法
GCD 函数的语法是：GCD (number1,[number2,...]) 。这里的 “number1” 是必须要输入的第一个数，“[number2,...]” 表示可以继续输入多个数字，最多可以输入 255 个数字 。这些数字都必须是整数。比如，你想计算 12 和 18 的最大公约数，公式就写成 = GCD (12,18) ，得出的结果就是 6 ，因为 12 和 18 都能被 6 整除，且 6 是它们能被整除的最大整数。
实际操作步骤
打开 Excel 表格，把需要处理的数据输入进去。假设我们要计算几个项目组的公共任务分配周期，在 A1、B1、C1 单元格分别输入不同项目组的任务周期数据，比如 20、30、40。在你想要得出结果的单元格，比如 D1 单元格，输入 = GCD (A1,B1,C1) 。这里 A1、B1、C1 分别代表不同的被除数数据，就是计算这三个单元格里数字的最大公约数。输完公式后，按下回车键，D1 单元格马上就会显示最大公约数的结果，这里结果就是 10。如果有多组数据需要处理，就像之前说的其他函数操作一样，把鼠标移到 D1 单元格右下角，等光标变成黑色 “十” 字形状，按住鼠标左键往下拉，整列的公式就会自动填充，快速得到所有组数据的最大公约数。注意事项
输入的数字必须是整数 ，如果输入小数，Excel 会自动将小数部分舍去，当成整数来计算。比如输入 = GCD (12.5,18.3) ，Excel 会按照 = GCD (12,18) 来计算，结果是 6 。如果输入的数字中有负数，GCD 函数会先将负数转化为正数再进行计算。比如 = GCD (-12,18) ，结果和 = GCD (12,18) 一样，都是 6 。如果输入的数字中有 0 ，则 0 会被忽略 。比如 = GCD (12,0,18) ，就相当于 = GCD (12,18) ，结果为 6 。学会 GCD 函数，以后遇到需要计算最大公约数的数据处理问题就不用发愁啦！赶紧在工作中实践起来，让你的工作变得更加高效和轻松
来源：笼耸修客
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