摘要：项目管理是指在有限的资源和时间内，通过一系列的活动和过程，确保项目目标得以实现的管理方法。对于企业核心业务研发团队而言，项目管理至关重要，它能够帮助团队高效地完成研发任务，确保项目按时交付、质量达标，并有效控制成本。

一、项目管理基础

（一）项目管理的概念与重要性

项目管理是指在有限的资源和时间内，通过一系列的活动和过程，确保项目目标得以实现的管理方法。对于企业核心业务研发团队而言，项目管理至关重要，它能够帮助团队高效地完成研发任务，确保项目按时交付、质量达标，并有效控制成本。

（二）项目管理的核心原则

目标导向：明确项目目标，确保所有工作都围绕目标展开（例如外包项目的按期交付、性能优化、系统重构、软著整理等）。

沟通协作：加强团队成员之间的沟通与协作，确保信息流通顺畅（减少内耗和等待，给领导和上级、以及甲方客户提供情绪价值）。

风险管理：提前识别项目风险，并制定应对措施，降低风险影响。

资源优化：合理分配和利用资源，提高资源利用效率。

持续改进：不断总结经验教训，持续优化项目管理流程。

（三）当前企业核心研发团队可能面临的项目管理痛点

在复杂业务场景下，传统研发团队常面临：

需求混乱：需求频繁变更，优先级不明确

进度不透明：任务延期风险难预测，跨部门协作低效

资源浪费：人员负荷不均，重复开发频发

数据孤岛：文档分散、知识难沉淀

YesDev核心理念：通过垂直化流程设计+数据驱动协作，实现需求→开发→测试→交付的全链路闭环管理。

二、YesDev工具如何帮助研发团队进行进度跟踪？

YesDev工具在团队进度跟踪方面提供了多种强大的功能，能够帮助团队高效地管理项目进度，确保项目按时完成。

研发项目管理核心四步法

1. 需求结构化（YesDev工具支持）

2. 任务透明化（任务是YesDev最小的价值交付单元）

3. 研发协作垂直化（YesDev核心优势）

业务方/客户 → 项目经理（立项） → 产品经理（需求评审）→ 开发组（任务拆分）→ 测试组（用例关联）→ 运维组（交付部署）。

4. 知识资产化（在内部形成宝贵经验，持续提升组织的协同能力和交付能力）

以下是YesDev工具在进度跟踪方面的主要功能和优势：

1. 多项目甘特图

YesDev支持多项目甘特图功能，可以一键、即时合成多个项目的甘特图，进行宏观的统计、调控和分析，从而合理调配人力、资源和时间。这使得团队能够直观地看到各个项目的进度安排和任务分配情况，便于及时调整和优化资源分配。

2. 任务管理与实时监控

YesDev提供了灵活的任务管理功能，支持多层次的任务拆解和关联，允许管理者将复杂的项目拆解为一系列小而具体的任务，并设置任务的优先级和依里程碑。此外，YesDev还提供实时的项目进度监控功能，包括项目燃尽图、开发计划表等统计数据，帮助管理者了解项目的整体进度，及时发现潜在的风险和问题。

3. 工时管理

YesDev支持灵活的工时登记和管理功能，允许工作组根据需要开启或关闭工时登记。通过按个人、按部门或按工作组进行工时统计，管理者可以清晰地了解每个成员的工作效率，从而更好地进行进度预测和资源调配。

4. 自动化工作流

YesDev支持自动化工作流，能够与Git、Axure、发布系统等常用开发工具无缝对接，实现开发过程中的自动化和智能化。这不仅减少了人工操作，提升了开发效率，还能确保项目进度信息的实时更新和准确性。

5. 多端支持与实时同步

YesDev具备网页在线版、PC桌面版（Windows/Mac）、微信小程序等多种客户端，支持多端办公。这意味着团队成员可以在任何时间、任何地点访问项目进度信息，确保信息的实时同步和沟通的顺畅。

6. 个性化报表与分析

YesDev提供了丰富的统计和分析功能，可以生成各种项目报表和图表，为项目决策提供数据支持。团队成员和管理者可以根据这些报表及时了解项目进展，识别潜在问题，并制定相应的调整措施。

7. 集成能力

YesDev能够与其他工具如企业微信、钉钉等集成，实现消息推送和通知，确保团队成员及时获取项目进度更新。这种集成能力有助于保持团队的紧密协作和信息的高效流转。

YesDev工具通过多项目甘特图、任务管理与实时监控、工时管理、自动化工作流、多端支持、个性化报表与分析以及强大的集成能力，为团队提供了全面的进度跟踪解决方案。这些功能不仅帮助团队实时掌握项目进展，还能及时发现和解决问题，确保项目按时交付。

二、如何快速上手使用YesDev工具？

（一）注册与登录

访问YesDev官网：打开浏览器，输入YesDev官网地址 https://www.yesdev.cn/，进入YesDev官方网站。

注册账号：点击“免费注册”按钮，填写相关信息（如邮箱、手机号等），完成账号注册。

登录系统：使用注册的账号登录YesDev系统，开始使用项目管理功能。

（二）创建项目

进入项目管理页面：登录后，点击左侧菜单栏中的“项目管理”选项，进入项目管理页面。

点击“创建项目”：在项目管理页面，点击“创建项目”按钮，开始创建新的项目。

填写项目信息：在创建项目页面，填写项目名称、描述等基本信息，并选择项目类型（如敏捷开发、DevOps等）。

设置项目成员：添加项目团队成员，分配成员的角色和权限，确保团队协作顺畅。

保存项目：点击“保存”按钮，完成项目创建

（三）创建工作组

进入企业管理后台：登录YesDev后，点击右上角的头像，选择“企业管理”进入后台。

点击“创建工作组”：在企业管理后台，找到“工作组管理”模块，点击“创建工作组”按钮。

填写工作组信息：输入工作组名称、描述等信息，明确工作组的职责和范围。

添加成员：将相关团队成员添加到工作组中，并分配相应的权限。

保存设置：点击“保存”按钮，完成工作组的创建

考虑到现实项目中的复杂性，一个成员可以灵活加入多个工作组，尤其适合跨部门合作的项目，即完美匹配：按纵向专业岗位进行组织架构管理 + 按横向项目组协同。

需求管理

需求收集：通过YesDev的需求管理模块，收集和整理项目需求。

需求评审：组织团队成员对需求进行评审，确保需求的合理性和可行性。

需求排期：根据项目计划，对需求进行排期，确定开发顺序。

任务管理

任务分解：将需求分解为具体的任务，明确每个任务的责任人和时间节点。

任务分配：将任务分配给团队成员，并设置任务的优先级和状态。

任务跟踪：通过任务看板，实时跟踪任务的进展情况，及时发现和解决问题。

进度跟踪

甘特图展示：利用YesDev的甘特图功能，直观展示项目的进度和任务安排。

燃尽图分析：通过燃尽图，了解团队的工作效率和项目进度趋势。

定期汇报：团队成员定期提交工作日报、周报，项目经理汇总分析，及时调整项目计划。

测试管理

测试用例编写：在YesDev的测试管理模块，编写测试用例，覆盖功能点。

测试执行：按照测试计划执行测试，记录测试结果和缺陷信息。

缺陷跟踪：对发现的缺陷进行跟踪和管理，确保缺陷得到及时修复。

知识管理

文档编写：使用YesDev的知识库功能，编写项目相关的文档，如需求文档、设计文档等。

文档共享：将文档共享给团队成员，方便团队协作和知识传承。

版本控制：对文档进行版本控制，确保文档的准确性和可追溯性。

YesDev 企业产品软件研发全生命周期管理 （简化版），可参考以下这张图。

三、项目管理经验分享

（一）建立有效的沟通机制

定期召开项目会议，如每日站会、周会等，让团队成员及时了解项目进展和问题。同时，利用YesDev的消息推送功能，及时通知团队成员重要事项。

（二）注重风险管理

在项目初期，进行全面的风险评估，识别可能的风险点。在项目执行过程中，持续关注风险变化，及时调整应对策略。

（三）持续优化流程

定期回顾项目管理流程，总结经验教训，发现并改进存在的问题。鼓励团队成员提出改进建议，共同推动项目管理的持续优化。

（四）培养团队协作精神

通过团队建设活动、技术交流等方式，增强团队成员之间的信任和协作。在YesDev中，利用工作组和项目协作功能，促进团队成员的互动与合作。

（五）结合AI，提升效率

通过自动化、生成式的AI能力，简化项目管理的操作，释放更加宝贵的人力时间和成本。

四、总结

研发项目管理对于企业核心业务研发团队至关重要，它能够帮助团队高效完成研发任务，实现项目目标。通过掌握项目管理的基本流程、方法和原则，并结合YesDev等专业工具，团队可以更好地进行项目管理，提高项目成功率和团队绩效。希望本教程对您有所帮助，祝您在研发项目管理的道路上越走越远！

来源：晓霞论科技