摘要：我们将微信公众号理解为是网络服务平台，即第三方；公众号的运营单位，是信息发布的站点，即信息发布者，也可以理解为网站、门户等；公众号的信息内容，是发布的内容页面，即网页信息。

我们将微信公众号理解为是网络服务平台，即第三方；公众号的运营单位，是信息发布的站点，即信息发布者，也可以理解为网站、门户等；公众号的信息内容，是发布的内容页面，即网页信息。

《机关档案管理规定》中一级档案门类有13种，其中包括“网页信息（WY）”类档案。网站网页作为一种新媒体，已经成为一种重要的档案类型，具有保存价值，具有重要意义。而在《政府网站网页归档指南》（DA/T80——2019）规定了政府网站网页的归档范围和网页档案的保管期限。非政府网站，也可以此为参考，制定自己的网站网页归档范围和保管期限表。

档案之所以是档案，是因为它是有保存价值的历史记录。而网页档案是对国家和社会具有保存价值并归档保存的网页信息。纸张作为文字的载体，加速了人类文明的进步。目前，纸质档案是最为丰富的档案类型，易于保管、能长期存放，这都是纸张的优势。时代在进步，社会在发展，人类进入了信息化、网络化的新时代，新技术新手段改变着我们的衣食住行，也在改变着档案的传统观念。

某单位公众号归档，就是将公众号的首页、合集页、内容页按照《政府网站网页归档指南》的要求进行归档。

一、保管期限

“首页”为永久保管，“合集页”为30年保管，“内容页”涉及本单位的为30年，转载其他网站、公众号、报刊杂志书籍的为10年。

二、收集时间

公众号更新较为频繁的，例如每天都有更新内容的，可以设置每天定时收集；更新不频繁的，可以根据更新频率确定合理捕获周期，如三天收集一次，每周一收集一次等。

三、收集手段

1、人工收集

手工打开页面，通过“保存”功能，将相关页面存储下来；手工著录网页元数据，如标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等。

“标题”著录格式如下：

②捕获日期+公众号名称+合集页+合集名称

③捕获日期+公众号名称+内容页+内容名称如：档案百科 新颁发《22号令》-电子档案管理办法

2、自动收集

开发软件，定时自动打开页面，自动“保存”页面，自动捕获网页元数据。

四、收集内容

应为页面的完整信息，即打开页面后看到的全部信息。公众号页面作为网页的一种，页面中会有文字、图像、视频、链接等，仅收集静态页面，较为简单，保存为快照图片格式，一页一图即可；需要保持视频的可播放，链接的可用性，则需要保存为网页格式，看到的是一个页面，背后还有无数的子文件。

五、归档文件格式

归档为版式文件格式，一般为PDF或OFD。电子版本的文档，只是电子文件，不符合电子档案的要求，可以打印出来和其他纸质文书档案一同归档。若单位有业务系统，而且实现了电子档案归档，可以将文字版本的文档通过业务系统进行运转，然后以电子档案的形式归为文书档案。

现如今新媒体成为了主要的信息交流媒介，从微博、微信、新闻网站到视频分享平台，每一个平台和网站都会产生大量的文本、图像、音频等不同类型的数据。由于新媒体数据的格式繁多和内容多样，其存储方式要比以往档案信息的保存更为复杂，如何选择合适的文件格式进行存储成为了一个至关重要的问题。

来源：科技腾飞