生产力工具还得是群晖,企业、家庭保障数据安全这样做

360影视 动漫周边 2025-03-14 09:02 3

摘要:我家里现在还摆着5台以上的NAS,市面上的品牌NAS系统也基本都玩过,也曾尝试使用两台其他品牌的NAS作为生产力主力设备,但是这两个品牌的NAS在系统迭代、文件系统升级的过程中都产生了原有数据无法原样迁移的问题,回想群晖DSM6向DSM7大版本升级也没有遇到过

0、楔子

最近一两年,奶爸在NAS上折腾的时间越来越少:

作为一个家用NAS用户,常用的功能都已经部署好,家人也已经习惯使用;

作为一个科技数码自媒体博主,我已经形成了包含NAS在内的稳定、高效工作流。

从刚开始接触NAS,到疯狂折腾NAS,再到NAS完全融入工作、生活,我也越来越理解作为NAS市场头部的 群晖 为什么受到广大玩家、工作室、企业的喜爱。

我家里现在还摆着5台以上的NAS,市面上的品牌NAS系统也基本都玩过,也曾尝试使用两台其他品牌的NAS作为生产力主力设备,但是这两个品牌的NAS在系统迭代、文件系统升级的过程中都产生了原有数据无法原样迁移的问题,回想群晖DSM6向DSM7大版本升级也没有遇到过这样的情况,就这样群晖NAS作为我的主力生产力NAS沿用至今。

生产力型NAS要追求稳定、低维护成本在广大工作室、企业中已经能够达成共识,尤其是工作室、小型企业,没有专门的IT运维人员,一台小白也能很好的完成管理任务的NAS就显得尤为重要,群晖NAS以及DSM无疑是绝佳的选择。

一、演示用设备,工作室、企业一步到位之选,群晖DS923+

▼工作室、企业等经营性团体在初次将NAS纳入生产力体系的时候对未来数据量的估算往往有一定难度,而且由于部分企业数据重要性高,需要使用RAID进行备份,通常我都更建议使用4盘及以上的NAS设备,群晖DS923+属于目前群晖塔式NAS产品线中具有高性价比的一步到位之选,尤其对于企业来说,可以通过增加扩展柜的形式将4盘位扩展到9盘位。

▼有小伙伴会觉得,群晖一个扩展柜的价格都能再买一台群晖NAS了,我为什么要花大价钱去买一台扩展柜呢。在刚开始接触NAS的时候我也有这个想法,但实践出真知,还是那句话,对于经营性部门(团体)来说,稳定性、易用性,最重要的是较低的维护成本是极为重要的,相较于新增一台NAS设备,添加扩展柜才是最优解。

▼DS923+本身搭载有4个3.5英寸(兼容2.5英寸)盘位,可以通过DX517扩展柜增加至9个硬盘位,内置两个M.2 2280 NVMe SSD插槽,可以用作高速缓存或者是独立的高速存储池。对于商业应用场景来说,用作缓存的情况下命中率比家用场景会高很多,而且会减少用作存储空间的维护成本(存储空间满删数据)。

▼设备接口上DS923+前置有USB-A接口,后置有两个1Gb RJ-45端口,并且支持通过E10G22-T1-Mini 10GbE RJ-45配将将NAS升级到万兆。对于媒体工作室、装修工作室等大文件频繁读取的场景,可以有效提高数据访问速度。

▼搭载AMD Ryzen R1600双核4线程处理器,搭载DDR4 ECC内存,最大可扩展至32GB,对于多任务处理和数据密集型应用均能游刃有余。

二、用户权限精细管理

1.权限分配,让员工专注于自己的事(文件)

▼群晖NAS的DSM系统在用户权限分配方面提供了极其精细和灵活的策略。对于企业而言,数据的安全性和协作效率至关重要,而权限分配正是实现这两者平衡的关键。

▼用户权限分配主要通过用户与群组的创建和管理来实现。每个用户或群组可以被赋予不同的访问权限,包括但不限于读取、写入、执行等基本操作权限。更进一步地,还可以设置高级权限,例如禁止浏览目录内容、禁止修改文件属性、禁止下载文件等功能。这种精细化的权限控制能够确保不同部门之间的数据隔离,同时也支持跨部门项目合作时的数据共享。

▼以一个典型的企业场景为例,假设一家公司有研发部、市场部和财务部三个部门。通过创建对应的用户群组,并为这些群组分配特定的共享文件夹权限,可以有效防止非授权访问。例如,研发部的员工只能访问与其工作相关的技术文档,而无法接触到市场部的客户信息或者财务部的敏感数据。当需要多个部门协同完成某个项目时,可以通过创建专门的项目群组,并将相关成员添加到该群组中,从而快速搭建起一个安全且高效的协作环境。

2.访问控制,团队间数据隔离,提高安全性

▼除了基础的权限分配之外,群晖DSM还提供了一系列强大的访问控制规则,以进一步增强系统的安全性,通过用户对共享文件夹的访问权限进行控制,经济体内不同的部门无法互相访问对方的文件。

▼针对IP地址限制,群晖DSM允许管理员定义白名单或黑名单机制。这使得企业能够轻松应对远程办公带来的挑战——通过只允许来自可信网络位置的连接请求,有效抵御潜在的网络攻击。结合双因素认证(2FA)功能,即使密码泄露,未经授权的访问仍然难以得逞。

3.日志,让所有操作有迹可循

▼为了确保所有操作都有迹可循,群晖DSM内置了全面的日志审计功能。这项功能记录了每一次重要的系统活动,包括但不限于文件的创建、修改、删除,以及用户登录尝试等事件。通过对这些日志的分析,不仅可以及时发现异常行为,还能为后续调查提供可靠的依据。

▼具体来说,群晖的日志系统具备高度可定制化的特性。管理员可以根据业务需求调整日志记录的粒度,从简单的成功/失败状态到详细的上下文信息均可涵盖。支持按日期、用户名、文件路径等多种条件进行筛选查询,大大简化了日常管理工作量。

▼值得一提的是,群晖还提供了实时告警功能。一旦检测到可疑活动,系统会立即通知相关人员采取相应措施。例如,如果某位员工尝试访问未授权的文件夹,或者某个陌生IP频繁发起登录请求,系统都会触发警告邮件或短信提醒,帮助企业在第一时间响应威胁。

群晖DSM通过完善的日志审计功能为企业构建了一道坚实的防线。无论是在事前预防还是事后追责方面,都能够发挥重要作用,保障企业数据资产的安全性与完整性。

三、功能讲解拆开了、揉碎了喂到嘴里,就怕用户没有运维人员

▼在新晋NAS品牌还在丰富功能描述,制作虚拟化容器部署教程的时候,群晖已经做好了足够详尽的用户使用指南,深怕用户没有运维人员不好上手。Universal Search功能中融合了绝大多数服务的使用说明。

▼使用说明详细到了每个关键操作的关键步骤,一步一步帮员工成为一个半运维人员。

▼除此之外,群晖害提供时间长到离谱的技术支持,21年的时候我捡了一台二手的DS211j,当时大约是10年前的产品了,找群晖做技术支持照样有回应。

四、全方位的数据安全保护方案

1.多种RAID模式,数据安全有冗余

▼群晖NAS支持多种RAID模式,包括RAID 1、RAID 5、RAID 6等,同时还推出了独有的Synology Hybrid RAID (SHR) 技术。这些方案能够在保证性能的同时提供一定程度的数据冗余保护。当某个硬盘出现故障时,系统会自动启动重建过程,最大限度地减少数据丢失风险。

▼群晖DSM特有的Synology Hybrid RAID (SHR) 是一种自动化 RAID 管理系统,可以使用不同容量的硬盘来创建一个存储空间,并优化容量和性能、占用更少的硬盘空间以及提供更灵活的存储方案。 当包含足够的硬盘时,SHR 允许1个或2个硬盘冗余,这意味着 SHR 存储空间能够经受住一个或两个硬盘发生故障而不会造成数据丢失。如果硬盘容量不同,SHR可以最大化利用空间,比Raid 5还要强一些。

2.快照(Snapshot),给数据建立个存档点

▼快照是什么?其实简单点讲就像是游戏里面的游戏存档。有些游戏我们玩不过关,就在离老怪最近的地方设置一个存档,打不过就从这个就近的存档读档再来,快照就约等于是这么个功能。群晖的快照功能与文件系统隔离,为了方便理解可以看做是Steam上的云存档,即便文件系统被勒索病毒加密,快照中的数据仍然可以保持完整,从而通过恢复快照将数据恢复到未被加密的状态。

▼快照功能自2018年我开始接触黑群晖的时候DSM系统里面就有了,当时觉得这是一个超级简单的功能,直到发现国产新势力品牌NAS快照功能长时间缺失,才让我认识到原来仅仅是一个快照功能也能体现出群晖的领先之处。通过群晖DSM

用户可以手动拍快照,也可以设置自动快照计划,也可以自定义设置版本保留策略,彻底保障商业体数据安全。

3.Active Backup for Business,给商业体打一针勒索病毒预防针

▼除了保证NAS文件安全以外,员工的办公电脑设备数据安全同样重要,员工设备损毁或者是遭遇勒索病毒大概率会影响到项目性工作的推进。群晖NAS内置了丰富的备份工具,帮助企业实现多层次、全方位的数据保护。Active Backup for Business(ABB)作为群晖主打的企业级备份解决方案,可以集中管理物理服务器、虚拟机以及PC端的数据备份任务。

▼ ABB支持增量备份和数据去重功能,这不仅提高了备份效率,还减少了存储空间的占用。例如,在日常工作中,员工电脑上的文件通常会频繁更新,但如果每次都执行全量备份,则会造成大量不必要的资源浪费。而通过增量备份技术,系统只需记录自上次备份以来发生改变的部分即可完成新一轮备份工作。这样一来,既保证了数据完整性,又降低了对带宽及存储容量的需求。

▼通过Web端创建备份任务后可以轻松实现整台设备备份、系统卷备份或是自定义卷备份功能,同时可以实现数据传输压缩、数据传输加密、客户端计算机电源设置等功能。员工需要做的,就只是双击安装程序,安装ABB客户端就好了。另外ABB允许将备份复制到异地的群晖NAS上,进一步增强了灾难恢复能力。ABB同样支持手动备份,也可以在低负载时间段进行自动备份并启用保留版本策略,充分保障数据安全。

4.Hyper Backup 3-2-1原则,让重要的数据到处都是

▼所谓3-2-1备份原则是指:3份资料备份;2种不同存储介质;1份异地备份。

3份资料备份分别是1份原始文件、1份本地备份、1份异地备份。以PC上的数据为例,本地备份可以是备份到NAS上,可以是备份到移动硬盘。异地备份则是指可以备份到公有云也可以是备份到异地的NAS设备。2种不同存储介质是为了防范单点集中发生故障,就像开头说的,因为意外,NAS中的阵列硬盘集体暴毙。不同存储设备可以是PC备份到移动硬盘,也可以是NAS备份到移动硬盘,总之使用移动硬盘作为另一款存储设备是最方便省心的选择。1份异地备份更多的是为了防止出现天灾,致使数据全部GG,发生的概率还是比较低的,但是又不得不防。异地备份可以是一台专用的NAS设备,也可以是公有云。

而Hyper Backup可以帮我们轻松实现3-2-1备份原则。

▼备份文件的目的地多种多样,包括群晖自家的C2云存储、另一台群晖NAS设备或者是本地的共享文件夹、USB设备、云供应商或者是Webdav服务器等等。

▼版本控制体现在群晖DSM系统里的方方面面,Hyper Backup同样可以保留多个版本的备份,配合群晖的重复数据监测技术,可以做到只备份变化的部分,不必担心经常备份会占用NAS太多的存储空间。同样企业也可以根据自己的需求制定备份计划,保留多少个备份版本。

5.WriteOnce,固化重要文件

▼群晖还提供了WriteOnce功能,这是一种特殊的文件夹模式,能够在特定情况下进一步加强数据的安全性。WriteOnce模式下创建的文件夹不允许任何修改操作,即便是管理员也无法删除或更改其中的内容。这对于需要长期保存的重要文档,如合同、审计报告等,具有重要意义。通过启用Write功能,企业可以有效防止因误操作导致的数据丢失或篡改。以奶爸所处的金融行业为例,客户开户资料需要保存不少于20年,使用WriteOnce足以保障数据安全无忧。

五、多端无缝办公、团队协同办公神器Drive

▼在现代企业环境中,文件共享是提高团队协作效率的核心功能之一。通过创建共享文件夹,企业可以为不同部门或项目组分配专属的数据存储空间,并且根据需求设置访问权限。

通过内置的Drive套件,用户可以实现高效的文件管理和团队协作。无论是企业内部文档共享还是个人资料备份,DSM都提供了全面且灵活的解决方案。

▼Drive允许用户创建团队文件夹和私人文件夹,满足不同场景下的需求。在企业环境中各部门可以根据业务需要创建专属的共享文件夹,同时也可以为每个员工分配独立的个人文件夹,确保数据安全与隐私保护。Drive还支持版本控制功能,最多可保留32个历史版本,这对于防止误删或覆盖重要文件具有重要意义。

▼进一步来看,DSM的智能文件管理不仅限于本地存储,还支持跨设备同步。借助Drive桌面客户端,用户可以在Windows、Mac以及Linux平台上无缝访问NAS中的文件。即使不在办公室,也能通过移动设备随时随地查看和编辑文档。这一特性对于经常出差或远程办公的人来说尤为重要。

▼为了简化文件共享流程,群晖还提供了多种协议支持,包括SMB、NFS以及FTP等。这些协议使得无论是Windows、Mac还是Linux用户都能无缝接入NAS设备,实现高效的数据交互。而且,群晖完整支持13种Windows ACL权限,这为企业级用户带来了极大的便利,特别是在需要细化到每个子文件夹级别的权限控制时显得尤为重要。

六、写在最后

毫不夸张的说,群晖NAS是目前最是适合商业使用的设备,没有之一。

对于小微型团队或初创期的工作室而言,从经济适用性的角度出发可以选择群晖J系列或数字系列的产品,但是个人还是建议2000+档位DS224+一步到位,x86(和电脑一样)的处理器,用起来系统体验更加流畅丝滑。

对于已经具备一定规模的小型企业,若在线协同处理文件的频率较高,那么强烈建议选用带有Nvme缓存的设备,例如423+、723+、923+等型号,这些设备能够显著提升文件处理效率,满足企业日常运营需求。

而大型企业,由于其对数据处理能力和扩展性的要求更高,群晖的架式服务器无疑是最佳选择。这种服务器具备强大的性能和高扩展性,能够轻松应对企业大规模数据存储和复杂任务处理的需求,确保企业业务的稳定运行。

来源:晋升奶爸的垃圾佬

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