学会有效沟通必须掌握的理论基础和实操技巧

摘要:人在交际中,面对的大部分人是对自己无用的,小部分人是对自己有用但不重要的,一生中只有极少的几个人才是对自己至关重要的存在。因此和这几个人的沟通必须有效。其他那些沟通则不必强求什么结果,越强求越容易适得其反。

人很难改变自己的立场和观点,也很难共情别人的理由和苦衷。所以沟通这件事,表面看来很容易,其实本质上很难。

人的大部分沟通是无效的,还有一小部分沟通是增加对抗的,还有一小部分沟通是制造混乱的,而真正有效的、有益的、使沟通各方获得增益的沟通,只占极小一部分。

人在交际中,面对的大部分人是对自己无用的,小部分人是对自己有用但不重要的,一生中只有极少的几个人才是对自己至关重要的存在。因此和这几个人的沟通必须有效。其他那些沟通则不必强求什么结果,越强求越容易适得其反。

有效的沟通只有两个要素:倾诉、倾听。看似简单的操作,其实绝大多数人是学不会做不到的。也因此才会有那么多无效无用的沟通。人们往往觉得学会倾听不容易,其实正确的倾诉更难,良好的倾诉是有效倾听的必须前提,如果根本不懂如何倾诉,也就不要奢求用心的倾听了。

倾诉的核心是解决诉求,解决诉求的前提是有已经发生的事实作为依据,有可被认同的道理作为支撑,有可期待的目标作为结果,并提出建议性解决方案。这就是学会倾诉的五条边:诉求、事实、道理、结果、解决方案,缺一不可,否则要么变成矫情,要么变成胡搅蛮缠,要么就是预期的结果不为倾听者接受。

举例说明,比如你想换个新手机,钱还不想自己出,那你的倾诉对象就是掏钱给你买手机的人。诉求就是你想要新手机;事实就是旧手机已经满足不了你的需要,比如社交方面的、游戏方面的、工作方面的、甚至虚荣心方面的等等;道理就是用了新手机心情好,效率高,有面子,这样才能让生活变得更美好,人也能变得更开朗积极;结果就是新手机提升了你的综合价值,提升了你和掏钱者之间的感情联系,让他的钱掏的更有价值,更有面子。建议性方案就是他兜里“多余”的钱。

以上是一个非常简单的示例,但不管事情简单还是复杂,诉求低廉还是昂贵,道理是相通的。但有几个问题要注意一下:

第一,诉求要合理。不管是情感诉求还是物质诉求或者价值诉求,都要在合理的范围内。而且这个合理并不是主观的合理,而是客观的合理。合理就是有把期待变为现实的可能。

第二,倾诉对象要有价值。不要因为心中的苦恼变成祥林嫂,成为别人厌烦和躲避的对象。也不要到处散播自己心中的欲望,成为别人防范和嘲讽的对象。有能力帮助你实现诉求的人才是有价值的人。不要用金钱,地位,权力这样的标准去衡量一个人的价值,对方有没有价值,其衡量坐标就是你自己。

第三,道理要能产生共情。 所谓道理就是理论基础,不管支撑你诉求的理论基础是什么,都要有被认可的可能性。一个人的道理不是道理,至少要有两个人认同才叫共识,有了共识才有力量,有了力量才有实现目标的可能。

第四,结果要对双方(或多方)有利。不管你之前的准备多充分,实操多完美。如果结果只对你自己有利,那只能让对方觉得你自私和不择手段。当然有利的结果往往是描绘出来的,俗称画饼。但饼也要画的有滋有味,越真实越可信,就越有可能将墙上的饼摘下来果腹。所以在讨论结果之前,一定要有所设计。

第五,关于建议性方案,只是起个抛砖引玉的作用,不用在这上面费太多心思。关键就是能引起对方补充和修正你的兴趣就足够了。

这就是倾诉,初看起来简单,真正能掌握和有效利用其实也很难,需要不断琢磨和实践。

而倾听其实更需要的是个人的修养和格局,技巧性的东西并不多。

首先要有耐心。耐心这个东西完全取决于个人修养和对方的重要性。这两点缺其一,都不可能有耐心把对方的话听完。

其次,要有全局观。要对整件事的起因和结果有把控性。不能迷失在对方的语言和自己的情绪里。

然后,要有操作力。你听懂了,同意了,然后却解决不了,那一切等于白费。

最后,要有判断力。价值总是不对等的,我对你可能很重要,你对我可能无关痛痒,这虽然很尴尬,但也是现实。要对价值有判断,不把时间,精力和情绪浪费在不值得的人身上。

以上这些都具备,你才是一个合格的倾听者。

两个有对等价值的人,一个懂得倾诉,一个明白倾听,其结果才是值得期待的。

来源:菜鸟英语课代表

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