摘要:在整个接班过程中,老员工是最大的阻力。进一步地来说,是老员工的固有思想和行为习惯,老员工形成的联盟,以及在公司内部已经形成的特定氛围。
如果确定孩子接班,孩子自己也愿意接班,那提前2~3年就要进行相关的人事管理措施导入。之所以要提前,是因为:
1.虽然公司是家族所有,员工并没有入股,老板有完整的所有权,但让子女接班绝对不会一帆风顺,不要掉以轻心。
2.接班过程,其实是持续的冲突过程,尽量要在子女正式接班前,把这些冲突都激化出来,提前解决掉。
3.在整个接班过程中,老员工是最大的阻力。进一步地来说,是老员工的固有思想和行为习惯,老员工形成的联盟,以及在公司内部已经形成的特定氛围。
4.子女正式接班后,在员工心目中往往会出现(父母)老板宽容,但(子女)新老板太苛刻的对比感觉。
那么,在人事方面,具体要提前做哪些措施呢?诸如:
1.提前派个钉子进去,由新老板单独安排,提前沟通好,设置好工作内容。然后该钉子通过正常应聘入职流程进入公司,长期潜伏,融入老员工小团队,持续收集相关情况。
2.新老板偶尔在公司内部露面,不涉及到具体经营事务,也不提出什么要求和批评,不打破员工的利益平衡,只是对员工的生活设施和工作环境改善方面做些工作,给大家做些服务,提升员工对新老板的正面认知。
3.透明化,持续把一切都透明化。诸如各文件的标签说明,各类物品的存放地点,开关设备的说明标签,各类问题,历史遗留问题,各岗位的工作范畴,员工的实际能力情况,客户的完整信息,乃至每个员工,每个部门,每个项目的时间进度表,每辆车当前的实际位置等等。透明化并不能解决问题,只是把现状完整地呈现出来。
4.以所有员工全部跑光,或是主动进行全员换血作为前提,充分考虑提前要做哪些工作。
5.掏出所有员工所掌握的东西,通过内训、新员工带岗、经验交流会、模拟演示、信息填报等措施,将员工所掌握的东西尽可能地倒出来。诸如经验技术方法、行业资讯、对客户的了解、对竞争对手的了解、对各类问题的预防措施等,尽量全部掏空。
6.将老员工身上掏出来的东西,进行初步的处理:
6-1.将员工所汇总的工作内容,编撰成各岗位的岗位说明书。
6-2.员工所掌握的工作技术方法和实操经验,编撰成分主题的工作执行说明书。
6-3.客户信息汇总做成标准化客户档案和客户分布地图。
6-4.员工名义办理的各类账户或对接关系,转移到公司的行政部门,并更改账户信息,重新建立对接关系。
6-5.对社会机构及客户的客情关系,转移到公司的客服岗位,由客服人员来集中管理和维护,并增加客情工作的投入来进行巩固。
7.提前一年开始招聘工作。只招聘不入职,原来该干嘛还干嘛,只要每1-2个月来次公司即可,半天也行,一天也行,一两个小时也行,来了就做点简单的事情,参与市场活动、送货、陈列、终端开发、仓库盘点、办公室做卫生,乃至列席公司的会议等等。目的是提前熟悉,提前与老员工磨合,提前学习。当然了,要是干活了,该发钱还是要发钱的,哪怕只是来参加会议,也要报销往返车费及简餐。
做这种储备式招聘,是为未来的换血或人员更替做准备的。
8.通过家访,普法教育,员工能力考试(员工需要签字),规章制度重新起草(员工要参与起草并签字确认接受),工作中的不达标,事故,或是过失都形成书面文件(员工签字确认,并有其他人员的佐证)。一方面是建立基本的安全牵制,一方面是为今后可能出现的劳资纠纷做准备,打官司只会认证据,证据则要提前开始准备。
9.设置AB岗。确保所有岗位都能在内部可以被替换,名义上是方便员工请假,总得要有人临时接手一下工作吧。
10.设置轮岗。尤其是业务岗位,大家换换市场,若是轮岗之后,对业务影响很大,说明业务与员工个人关联性太强。正常情况下,轮岗之后只有短期内的小额波动。
11.历史遗留问题的抓紧处理。趁老员工都在,(父母)老板还在主导,也熟悉情况,尽量不要把历史遗留问题的处理,留给孩子。
12.找人来激发冲突。公司只要是改革,冲突是必然的,但不能让孩子来面对,可通过外聘操盘手(职业经理人),或是内部提拔个副总,或是委托给外部咨询机构做整改推进等措施,让别人出头,来实施相关的整改工作,来激化矛盾,看看哪些人会上蹿下跳,谁会反对,具体又是怎么反对,又会暴露出来什么问题。这种暴雷的事情,不能让孩子来点火。
没有点手段,怎么当老板?手里有大棒,说话要和气。
来源:小公司管人管事