摘要：设备准备手机 / 平板：后置摄像头≥1200 万像素（推荐使用光学防抖机型）电脑：外接扫描仪（建议分辨率≥300DPI）环境：自然光充足，避免强光直射或阴影干扰（如使用台灯，需 45° 角侧光）核心步骤滤镜选择：▶️ 文本模式：增强文字对比度（推荐黑白 / 灰

一、基础操作：5 秒完成高质量扫描

设备准备

手机 / 平板：后置摄像头≥1200 万像素（推荐使用光学防抖机型）

电脑：外接扫描仪（建议分辨率≥300DPI）

环境：自然光充足，避免强光直射或阴影干扰（如使用台灯，需 45° 角侧光）

核心步骤

滤镜选择：
▶️ 文本模式：增强文字对比度（推荐黑白 / 灰度滤镜）
▶️ 照片模式：保留原图色彩（适用于图片、票据）
▶️ 白板模式：消除反光（适用于会议白板、黑板）

分辨率设置：
▶️ 普通文档：150-200DPI（文件体积小）
▶️ 高清需求：300DPI（适用于印刷品、图纸8）

打开应用：主流工具推荐（iOS：Adobe Sca1n；安卓：扫描全能6王；跨平台：坚果云扫20描）

拍摄 / 扫描：
✅ 单页模式：适用于证件、合同（自动切边 + 阴影消除）
✅ 连拍模式：快速扫描多页文件（支持自动分页）
✅ 证件模式：身份证 / 护照正反面一键合11成

智能优化：

进阶技巧

批量扫描：将文件叠放成扇形，利用连拍功能自动识别多12页

手动调整：
✅ 边框拖拽：修正拍摄角度偏差
✅ 旋转 / 裁剪：一键转正倾斜页7面
✅ 去水印：部分应用支持去除拍摄时的反光或杂6物

二、高级功能：让扫描文件价值翻倍

OCR 文字识别

主流工具对比：

工具支持语言准确率特色功能扫描全能王41 种99%手写识别 + 表格提取CamScanner60 种98.5%公式识别 + 翻译赛酷 OCR简繁体99.5%数学公式直接编辑

操作示例：

选择 OCR 功能，框选需要识别的区域

导出为可编辑文本（TXT/Word/Excel）

支持翻译（如将英文合同转为中文21）

文件处理与优化

电脑端：Adobe Acrobat Pro DC

移动端：CamScanne5r

操作：导入多个文件→调整顺序→一键合并

格式转换：
✅ PDF 转 Word/Excel：夸克扫描21王
✅ 图片转 PDF：Adobe Sca1n

文件压缩：

多页合并：

降低分辨率：300DPI→150DPI（体积减少 50%）

选择压缩算法：JPEG2000 比传统 JPEG 节省 30% 空13间

使用专业工具：SmallPDF 在线压缩（支持批量处理）

安全与隐私保护

密码加密：

隐私协议：
✅ 选择本地处理：部分应用支持离线扫描（如扫描全能22王）
✅ 定期清理：删除设备缓存及云端备份

扫描全能王：设置打开密码（支持指纹解锁4）

Adobe Scan：高级订阅用户可对 PDF 加14密

三、场景化解决方案

办公场景

合同管理：

会议记录：

标注重点：使用 Adobe Scan 的画笔工19具

分类存储：按项目 / 日期创建文件夹（灵犀文17档）

学习场景

资料整理：

证件照制作：

拍摄半身照→自动裁剪成标准尺寸（CamScanne5r）

更换背景色：支持蓝 / 白 / 红底一键切换

错题本：拍照错题→自动生成 PDF→打印复习

生活场景

票据管理：

扫描发票→自动提取金额 / 日期→生成报销台账

保存身份证：扫描后存储到 OneDrive 个人保管18库

来源：文件家