摘要：甘特图是项目管理最常使用的工具之一，它以横向的条状图来可视化呈现项目的进度，让项目管理者和团队成员可以直接了解最新进度，方便根据需要调配和配置有限的资源。

甘特图是项目管理最常使用的工具之一，它以横向的条状图来可视化呈现项目的进度，让项目管理者和团队成员可以直接了解最新进度，方便根据需要调配和配置有限的资源。

甘特图该怎么制作？过去很多人会使用Excel来制作甘特图，逐一在Excel表格中填入日期和对应的各项信息，但随着AI人工智能技术的普及，在制作甘特图这个高频场景，陆续出现了各种AI一键生成甘特图软件，代替传统手绘甘特图，大大提升了项目管理效率。

接下来，我们将介绍7款市场上领先的AI甘特图生成工具——boardmix、Monday、Taskade、Smartsheet、Plaky、Teamgantt、Paymo，并从多个维度对它们进行比较分析，方便各位从中找到最适合自己需求的甘特图软件。

boardmix：新一代AI生成甘特图软件

boardmix博思白板作为一款新兴的AI驱动项目管理工具，以其强大的AI生成甘特图功能和直观的用户界面脱颖而出。对于甘特图制作的新手用户来说，boardmix提供了一套完整的解决方案，让甘特图制作变得简单易上手。

基于boardmix在线制作甘特图，可按照如下6个步骤：

第一步：明确项目目标与任务 在这一阶段，用户需要清晰地定义项目的核心目标，确保团队所有成员对项目有一致的理解和认识。接着，将项目目标拆解为具体的任务和子任务，每个子任务都应该具有明确的执行内容和成果目标。最后，为每个任务设定开始和结束日期，形成初步的时间框架。

第二步：AI一键生成甘特图 boardmix提供了多种方式创建甘特图框架。用户可以选择预设的甘特图模板快速开始，也可以在空白画布上自定义甘特图结构。最值得一提的是，boardmix内置的一站式AI助手可以一键生成甘特图，用户只需在对话框中描述项目需求，AI就能智能生成符合要求的甘特图框架，大大缩短了甘特图的绘制时间。

具体使用步骤：

在浏览器打开boardmix工作台首页，如下图，点击新建白板，创建一个新的boardmix文件。

点击boardmix左上角的AI助手，打开右侧的面板，点击顶部的办公提效，选择“甘特图”，进入AI生成甘特图的模式，在底部输入框输入甘特图主题或名称，boardmix AI即可快速生成对应的甘特图。

第三步：添加任务、时间与依赖关系 在boardmix的甘特图模板中，用户可以轻松输入每个任务的开始和结束日期，设置任务的负责人、优先级和状态。通过箭头或连线工具，可以明确表示任务间的依赖关系和先后顺序。此外，用户还可以设置里程碑，标记项目的关键节点和重要时间点。

第四步：优化甘特图的视觉效果 boardmix允许用户调整甘特图的视觉效果，使其更加直观和美观。用户可以根据实际需要调整任务条的长度和位置，使用不同颜色区分任务状态（如进行中、已完成、待开始等），添加图标和标签以标识任务类型或优先级。

第五步：实时更新和协作 boardmix的一大优势在于其强大的多人实时协作功能，允许多个团队成员同时编辑和更新甘特图。团队成员可以在甘特图上直接发表评论和添加标注，促进任务细节的沟通和讨论。这种实时协作机制确保了项目信息的及时共享，避免了沟通延迟。

第六步：跟踪进度与调整 随着项目的推进，任务的时间和资源分配可能需要根据实际情况进行调整。在boardmix中，用户可以轻松调整任务条的长度、起止日期或资源分配，及时响应项目变化。通过实时更新甘特图，团队成员可以随时了解项目的最新状态。

boardmix的AI助手无疑是软件最大的亮点，AI能够根据用户的描述一键自动生成甘特图，为用户节省大量时间。与此同时，boardmix直观的操作界面和丰富的编辑选项，让项目管理新人也能快速上手，轻松制作出专业水准的甘特图。

Monday：可视化工作流协作平台

Monday作为一款国际知名的项目管理工具，其甘特图功能以直观性和易用性著称。该平台提供了强大的可视化功能，让用户能够轻松管理复杂项目的时间线和进度。

基准线功能：Monday的一个突出特点是其基准线功能，允许用户将当前的项目进度与原始计划进行对比。使用方法非常简单，用户只需设置好甘特图后，点击"基准线"(Baseline)按钮，然后选择"建立新纪录"(Snapshot)，甘特图上就会出现一层灰色底纹，代表原始的计划时程。

自动变色提醒：当用户在添加基准线后调整任务时程时，甘特图会自动变色以提示进度状态。如果时程延后于原始计划，任务条会变成红色，提醒用户进度延迟；如果时程提前或按时完成，任务条则会变成绿色。

Monday提供了丰富的自定义选项，用户可以根据自己的需求调整甘特图的外观和布局。该平台支持多种筛选和分组方式，使用户能够从不同角度查看项目进度。Monday的跨平台特性使团队成员可以在任何设备上访问和更新甘特图，促进团队协作和信息共享。

Taskade：AI驱动的远程协作平台

Taskade是一款多功能的团队协作工具，专注于提供高效、有序的任务与项目管理解决方案。其简洁直观的界面设计使用户能够轻松创建任务清单、构建项目大纲，并搭建团队协作框架。Taskade支持多平台使用，包括Web、iOS、Android和桌面应用程序，确保用户随时随地都能访问和更新任务。

实时协作：Taskade允许团队成员在同一项目中实时协作，可以同时编辑任务和笔记，即时更新任务状态、添加评论和附件，实现无缝的协作体验。

任务管理：Taskade提供直观的任务管理功能，支持创建任务清单、设置截止日期和优先级，并对任务进行分组和排序。用户可以方便地查看个人任务列表和整个团队的任务进度。

项目管理：用户可以在Taskade中创建多个项目，并将任务和笔记组织在不同项目中。切换项目、查看和编辑相关任务和笔记都非常便捷，提高了项目管理效率。

笔记和文档：除了任务管理，Taskade还可作为团队的笔记和文档工具。用户可以创建包含文本、图片和链接等内容的笔记，并将其与任务关联，便于团队成员查看和共享。

通知和提醒：Taskade会发送通知和提醒，帮助团队成员及时了解任务的更新和进展。用户可以自定义提醒时间和方式，确保不会错过重要任务和截止日期。

Smartsheet：电子表格与项目管理融合

Smartsheet是一款将电子表格界面与项目管理功能相结合的强大工具，特别适合那些熟悉Excel的用户。它提供了直观的电子表格界面，但同时具备专业的项目管理功能，包括甘特图视图、自动化工作流和团队协作功能。

Smartsheet的甘特图制作功能允许用户从电子表格视图无缝切换到甘特图视图，为项目提供时间线可视化。用户可以拖放任务条来调整时间，设置任务依赖关系，并添加里程碑标记关键日期。

Smartsheet提供了强大的报告和分析功能，允许用户创建自定义报告和仪表板，实时监控项目进度和资源分配。通过集成第三方应用程序，如Slack、Microsoft Teams和Salesforce等，Smartsheet可以成为团队工作流程的中心枢纽。

Plaky：开源的看板式管理工具

Plaky是一款注重简洁和易用性的项目管理工具，主要以看板视图为核心，同时提供甘特图功能。作为一款开源工具，Plaky以其灵活性和可访问性吸引了众多用户，特别是小型团队和初创企业。

Plaky的甘特图功能虽然不如某些商业软件那么丰富，但它提供了项目时间线可视化的基本功能，足以满足大多数项目管理需求。用户可以轻松创建任务，设置开始和结束日期，调整任务依赖关系，并跟踪项目进度。

不同于本文中的其他软件，Plaky是一款开源的甘特图软件，在使用时可以根据需要自定义和扩展功能。同时，它的界面简洁明了，学习曲线较低，初次接触的项目管理新人也能快速上手。

Teamgantt：云端甘特图工具

Teamgantt是一款专门为甘特图设计的云端项目管理工具，以其友好的用户界面和强大的甘特图功能著称。该工具支持拖放操作，使甘特图的创建和调整变得简单直观。

Teamgantt的主要特点包括任务依赖关系管理、资源分配、进度跟踪和团队协作功能。用户可以轻松查看谁在做什么，任务之间的依赖关系如何，以及项目的整体进度状态。

Paymo：综合型的项目管理工具

Paymo是一款集项目管理、时间跟踪和财务管理于一体的综合性工具，特别适合需要严格控制项目成本和资源分配的团队。它提供了完整的甘特图功能，支持任务规划、进度跟踪和资源分配。

Paymo的甘特图视图允许用户创建任务，设置时间线，并建立任务依赖关系。用户可以拖放任务条来调整时间，实时更新项目计划。该工具还提供了关键路径分析功能，帮助识别可能影响项目按时完成的关键任务。

除了基本的甘特图功能外，Paymo还提供了时间跟踪、费用记录和发票生成等功能，使项目管理与财务管理紧密结合。这一特性使得Paymo在需要精确成本控制的项目中尤为有价值。

甘特图软件功能对比

在选择合适的甘特图工具时，了解各款软件的功能差异至关重要。下面我们将从多个维度对比前一部分提及的7款甘特图软件

① 哪些软件支持任务拆解与进度追踪？

任务拆解和进度追踪是甘特图软件的基础功能，所有上述介绍的软件都提供这些功能，但实现方式和功能深度有所不同。

boardmix支持将项目目标拆解为具体任务和子任务，并提供清晰的进度可视化。用户可以轻松调整任务条的长度和位置，实时更新进度。

Monday的任务拆解功能相当完善，它不仅支持任务分解，还提供了基准线功能，使用户能够轻松追踪任务的实际进度与计划进度的差异。

Taskade则提供了直观的任务管理功能，支持创建任务清单、设置截止日期和优先级，并对任务进行分组和排序，便于追踪进度。

Smartsheet凭借其电子表格界面，在任务拆解方面表现出色，用户可以使用熟悉的电子表格操作来创建和管理任务层级。

Plaky、Teamgantt和Paymo也都提供了基本的任务拆解和进度追踪功能，满足一般项目管理需求。

② 哪些软件提供多视图切换功能？

多视图切换功能使用户能够从不同角度查看项目，提高项目管理的灵活性。

Monday提供了多种视图选项，包括甘特图视图、看板视图、列表视图和日历视图等，用户可以根据需要自由切换。

Smartsheet的多视图功能尤为出色，用户可以在电子表格视图和甘特图视图之间无缝切换，此外还提供了日历视图和卡片视图等选项。

Taskade支持列表视图、思维导图视图、看板视图和甘特图视图等多种视图模式，满足不同类型的项目管理需求。

Teamgantt除了甘特图视图外，还提供了列表视图和日历视图，方便用户从不同角度查看项目进度。

boardmix、Plaky和Paymo在多视图切换方面的功能相对基础，主要提供甘特图视图和列表视图。

③ 哪些软件有基线对比功能？

基线对比功能允许用户将当前进度与原始计划进行比较，及时发现项目延迟风险。

Monday的基线功能表现尤为突出，用户可以通过简单的操作创建基准线，甘特图会自动变色以提示进度状态，红色表示延迟，绿色表示提前或按时。

Teamgantt也提供了基线对比功能，用户可以保存计划的基线版本，并与实际进度进行比较，识别偏差和延迟。

Smartsheet的基线功能允许用户创建多个基线版本，追踪项目在不同阶段的变化和发展。

Paymo提供了基本的基线对比功能，帮助用户监控项目进度与计划的偏差。

boardmix、Taskade和Plaky目前在基线对比功能方面相对欠缺，主要侧重于基本的进度跟踪。

④ 哪些软件支持自定义工作流？

自定义工作流功能允许用户根据特定需求定制项目管理流程，提高工作效率。

boardmix提供了很高的灵活性，用户可以根据实际需求调整甘特图的整体内容和视觉效果，自定义工作流程。

Monday的自定义工作流功能非常强大，用户可以创建自定义状态和阶段，设置自动化规则，根据特定条件触发操作，实现工作流程的自动化。

Taskade允许用户自定义任务和项目的布局、样式及颜色，让界面更符合个人审美和使用习惯，从而创建个性化的工作流程。

Smartsheet提供了丰富的自定义选项和自动化工作流功能，用户可以设置条件规则和自动触发操作，优化工作流程。

Plaky作为开源工具，在自定义方面具有一定优势，用户可以根据需要修改和扩展功能。

Teamgantt和Paymo也提供了基本的自定义选项，但在灵活性和深度上略逊于前几款软件。

⑤ 哪些软件适合团队协作？

团队协作功能是现代项目管理工具的核心要素，影响着团队的沟通效率和项目成功率。

boardmix的实时协作功能表现出色，允许多个团队成员同时编辑和更新甘特图。用户可以在甘特图上直接发表评论和添加标注，促进任务细节的沟通和讨论。

Taskade专为团队协作设计，提供了实时协作、任务分配、评论和通知等功能，支持团队成员在同一项目中无缝协作。

Monday的协作功能非常全面，包括任务分配、评论、文件共享、通知和团队沟通等。多个团队成员可以同时查看和更新甘特图，提高协作效率。

Smartsheet提供了强大的协作和共享功能，用户可以设置不同的访问权限，控制谁可以查看和编辑甘特图。

Teamgantt、Plaky和Paymo也都提供了基本的团队协作功能，满足团队项目管理的需求。

最后的总结

通过对boardmix、Monday、Taskade、Smartsheet、Plaky、Teamgantt和Paymo这7款甘特图工具的详细介绍和功能对比，我们可以看到，当前市场上有多款优秀的AI甘特图生成工具可供选择。这些甘特图软件各有特色，适合不同规模和类型的项目管理需求。

对于初学者来说，boardmix的直观界面和AI一键生成功能使甘特图制作变得简单易行，是入门的最佳选择。Monday凭借其基准线功能和自动变色提醒，在进度监控方面表现出色。Taskade则以其跨平台特性和实时协作功能，成为远程团队的理想选择。

在选择甘特图工具时，可以从项目规模、团队需求、预算和特定功能需求进行综合权衡。对于初创企业和小团队，可以选择Plaky等开源工具，降低成本；对于大型企业和复杂项目，可以考虑功能更全面的boardmix、Monday或Smartsheet。

以上就是本次想和各位分享的所有内容，希望能帮到有需要的朋友。如果你有其他疑问，或是想进一步了解的内容，欢迎在下方的评论区留言，我们一起交流探讨。

来源：职场效率指南