摘要:过去想对ppt美化,不得不“求爷爷告奶奶”,苦苦哀求身边的设计师帮忙美化PPT。不过在AI人工智能应用愈发普及的当下,诞生了基于AI来自动美化PPT的工具,如博思AIPPT、Gamma等,博思AIPPT支持导入本地PPT文件,导入后经由AI自动美化排版,返回设
做好ppt后的一个必备环节,就是对ppt进行美化,优化ppt页面排版和布局,提升ppt的视觉表现力,让整份PPT尽善尽美。
过去想对ppt美化,不得不“求爷爷告奶奶”,苦苦哀求身边的设计师帮忙美化PPT。不过在AI人工智能应用愈发普及的当下,诞生了基于AI来自动美化PPT的工具,如博思AIPPT、Gamma等,博思AIPPT支持导入本地PPT文件,导入后经由AI自动美化排版,返回设计精美的PPT演示文稿,同时还能使用AI助手作进一步编辑和完善,让PPT更上一层楼!
*AI美化PPT工具-博思AIPPT
ppt美化整体流程比较简单:导入待美化的PPT文件 → 启用AI美化PPT → 选择PPT模板 → 完成PPT美化 → 得到焕然一新的PPT演示文稿,具体步骤如下:
在电脑浏览器打开AI美化PPT工具“博思AIPPT”的首页,如下图,点击“开始AI生成PPT”按钮,进入博思AIPPT工作台。
来到博思AIPPT的工作台,点击右侧的“导入”按钮,选择导入PPTX文件,将完成预处理的PPT文件导入博思AIPPT。
值得一提的是,AI美化PPT目前支持解析PPT文件中的文本、图片(位图)、基本图形三种元素,如果PPT中包含其他的元素,譬如表格、SVG矢量图,现阶段会被跳过解析,不会进入到最终生成的PPT中。因此,在导入之前,最好先对本地的PPT文件进行预处理,删除PPT文件中多余的元素,让AI在解析美化环节可以更好地理解我们的意图。
导入的PPTX文件,经过解析会转为博思AIPPT的云端文件,并自动打开博思AIPPT编辑器,如下图,博思AIPPT提供了多种编辑工具,支持在线协同编辑PPT。
如果无需编辑,可点击博思AIPPT编辑器左上角的AI美化PPT按钮,启用AI美化PPT。
首先选择PPT模板,从博思AIPPT内置的海量高品质PPT模板库中,选择一个符合PPT主题、使用场景的PPT模板。博思AIPPT模板库预置的PPT模板数超过200+,可点击上方的场景、风格、行业、色系按钮组合筛选,快速找到符合需求的PPT模板。
其次需要配置插图来源,即确定PPT页面配图的来源,如果上传的PPTX文件带有图片,可选择文件图片,使用美化前自带的图片,如果缺少图片,可选择主题配图或AI配图,使用当前模板预置的或AI生成的图片。
经过前面两步,就能得到一份经由AI自动完成美化的PPT演示文稿,对比过往手动美化,所有美化步骤都由AI自动完成,办公效率快到飞起!
在前面AI美化PPT的环节中,我们需要从博思AIPPT的模板库中选择一个模板,AI会基于选定的模板来美化内容。
如果你对前面选择的PPT模板不满意,可在AI美化后再次更换PPT模板,操作也非常简单:
点击博思AIPPT编辑器右侧的模板选项,在弹出的PPT模板库中,选择一个新的模板,即可一键替换当前的PPT模板,更换为最新选择的模板样式。
对于PPT中单个页面的版式,博思AIPPT也提供了更换布局的选项,点击PPT页面左上角的布局选项,在弹出的布局面板中,点击布局缩略图,同样可一键更换页面的版式布局。
往常的办公场景下,如果要把PPT共享给团队的小伙伴,需要来回传输PPT源文件,不仅费时费力,而且每个人对PPT进行的编辑操作,容易造成版本命名混乱,久而久之也会增加团队管理成本。
这个长期存在的困扰,切换到博思AIPPT根本不是问题,博思AIPPT提供链接分享和在线协同编辑功能,只需点击博思AIPPT编辑器右上角的“分享”按钮,按需设置编辑或查看权限,获取PPT链接,将链接发送给团队成员,相关方打开链接即可轻松开启线上协作。
① 使用智能设计助手
智能设计助手是目前AI美化PPT最为流行的方式之一。其中,博思AIPPT作为一款突出的工具,专门推出了AI美化PPT功能,用户只需导入PPTX文件,即可一键自动完成美化过程。
这种操作流程十分简便:首先,打开电脑浏览器访问博思AIPPT首页,点击"开始AI生成PPT"按钮进入工作台。接着,点击右侧的"导入"按钮,选择导入PPTX文件。系统会自动将文件解析为云端文件,并打开编辑器。最后,点击左上角的AI美化PPT按钮,选择合适的PPT模板和配图来源,AI就会自动完成整个美化过程。
通过这种方式,一份平平无奇的PPT可以在几分钟内蜕变为专业级别的演示文稿,彻底免除了繁琐的手动调整环节。
② 使用AI生成的图片
优质的图片是一份出色PPT的核心要素。在传统制作方式下,寻找或创建适合的图片常常耗费大量时间和精力。现在,AI工具可以根据具体需求快速生成相关图片。
目前市场上多款AI美化PPT工具都提供了强大的图片生成功能。例如,在博思AIPPT美化PPT的过程中,用户可以选择AI配图选项,AI会基于我们输入的提示词生成相关的高质量图片。
同样,Gamma也能智能分析演示需求,推荐适合的高质量视觉素材。这些AI生成的图片并非随机配图,而是通过智能分析,与PPT内容高度相关的视觉元素,能够显著提升演示文稿的专业感和视觉吸引力。
③ 内容摘要与关键点提炼
除了外观美化,AI还能帮助优化PPT的内容结构。当面对海量信息需要呈现时,AI可以协助提取关键点,形成简洁明了的内容摘要。
博思AIPPT就能通过AI技术帮助用户快速创建高质量的演示文稿。用户只需输入主题内容,系统可自动生成PPT大纲,进一步生成完整的PPT和千字演讲稿。这项功能对准备演讲或报告的职场人士极为实用,确保演示内容既全面又突出重点。
通过AI的内容提炼能力,你的PPT将更加清晰有力,避免因信息过载导致观众注意力分散的问题。
① 调整已有PPT的布局
对于已经制作好的PPT,布局调整是美化过程中的重要环节。传统方式下,调整布局需要手动移动、缩放和对齐各个元素,不仅耗时费力,效果也往往差强人意。
借助AI工具,布局调整变得简单高效。以博思AIPPT为例,在AI美化后,用户可以点击PPT页面左上角的布局选项,从弹出的布局面板中选择新的版式布局,一键完成整个页面的布局优化。这种智能布局功能确保所有元素位置合理,视觉效果协调统一。
Gamma同样能自动识别和理解演示需求,提供智能推荐的高质量模板样式,帮助用户一键生成完整PPT框架。这类基于AI的布局优化技术,使没有设计背景的用户也能创建出专业水准的PPT布局。
经过布局调整后,PPT的整体视觉效果会有明显提升,使信息呈现更加条理清晰,便于观众理解演示内容。
② 替换PPT中的图片
适当的图片能大幅提升PPT的视觉吸引力和信息传达效果。利用AI工具替换PPT中的图片,不仅操作便捷,效果也更加专业出色。
在博思AIPPT中,用户配置AI美化PPT时,可以灵活选择插图来源,包括文件图片(使用美化前自带的图片)、主题配图(使用当前模板预置的图片)或AI配图(使用AI生成的图片)。这种多样化的选择让用户能根据实际需求决定图片的来源和风格。
Gamma等AI美化PPT工具也提供了类似的图片替换和优化功能。通过这些AI工具,用户可以轻松找到或生成与PPT主题高度相关的高质量图片,显著提升演示文稿的专业感和视觉冲击力。
在替换图片时,可优先关注图片与内容的相关性、视觉质量以及与整体设计风格的协调性,以达到最佳效果。
① 是否提供智能设计助手功能
智能设计助手功能是AI美化PPT工具的核心优势之一,能够显著提升用户的设计效率和作品质量。以下是几款提供出色智能设计助手功能的工具:
Powerpresent AI:这是知名AI写作工具Yaara推出的一款AI PPT工具,可以帮助用户快速创建具有视觉吸引力的演示文稿和幻灯片。用户不需要设计或人工智能专业知识,只需输入主题或文本,剩余工作交由人工智能技术完成。该工具支持导出到Google Slides或下载为PPTX文件,方便后续编辑和演示。
Gamma App:被公认为当前做幻灯片设计效果最佳的工具之一,目前还提供免费使用。Gamma App配备了强大的AI辅助设计功能,能够帮助用户创建高质量的演示文稿。
美图AI PPT:这是另一款备受推荐的免费AI PPT工具,提供了丰富的AI辅助设计功能,帮助用户创建精美的演示文稿。
boardmix:这款工具也内置了AI功能,可以快速生成完整PPT,为用户提供了另一种便捷选择。
这些工具的智能设计助手功能各有特色,用户可以根据自己的具体需求和偏好选择最适合的工具。如果你更注重设计效果,Gamma App可能是理想选择。
② 是否支持AI生成图片
在PPT美化过程中,高质量、独特的图片往往能起到画龙点睛的作用。以下是几款在图片生成方面表现出色的AI工具:
博思AIPPT:在美化PPT过程中,博思AIPPT提供了AI配图选项,能够根据PPT内容自动生成相关的高质量图片。这些图片与PPT主题高度相关,能够有效提升演示文稿的视觉吸引力。
美图AI PPT:正如其名称所示,这款由美图推出的AI PPT工具在图片处理和生成方面具有独特优势。它能够生成符合PPT主题的高质量图片,帮助用户创建视觉效果出众的演示文稿。
Gamma:作为功能强大的PPT生成工具,Gamma不仅能处理文字和布局,还能智能识别和理解演示需求,推荐高质量的视觉素材。这包括根据PPT内容生成相关图片,为用户提供丰富的视觉选择。
使用这些AI美化PPT工具生成图片时,用户通常可以通过关键词、描述或主题来指导AI创建符合需求的图片。生成的图片可以直接应用于PPT,也可以进行后续调整和优化。
值得注意的是,尽管AI生成的图片质量已经相当高,但在某些专业领域或特定主题下,可能仍需结合人工选择或调整,以确保图片的准确性和专业性。因此,最佳实践往往是将AI生成的图片作为基础,再根据具体需求进行适当的人工干预和优化。
① 确保色彩搭配和谐
色彩是影响PPT视觉效果的关键因素之一。即使使用AI工具自动美化,也应当注意确保最终成果的色彩搭配和谐。
虽然有些AI工具提供了一键换色功能,可以快速调整PPT的整体配色方案,但用户仍应确认最终的效果,确保色彩搭配符合演示的场合和目的。例如,正式商务场合可能更适合使用沉稳的蓝色系,而创意展示则可以采用更加活泼的色彩组合。
色彩搭配还应考虑品牌一致性。企业演示中,PPT的配色最好能够与企业的视觉识别系统保持一致,这样可以增强品牌形象,提升专业感。在这方面,不得不提及博思AIPPT的“自定义模板”功能,支持将企业已有的PPT模板导入博思AIPPT,成为线上的自定义PPT模板,自定义企业logo或徽标的大小和位置等,方便后续多次复用,减少不必要的重复操作。
此外,不要忽视色彩对比度对可读性的影响。确保文字与背景之间有足够的对比度,使观众能够轻松阅读内容,尤其是在投影条件不理想的情况下。
② 内容简洁明了,突出重点
即使有AI工具帮我们完成PPT的美化,内容的质量仍然是决定PPT演示成功与否的关键因素。
一个比较推荐的做法是使用博思AIPPT等工具生成初稿后,再进行人工确认和优化。删除冗余信息,确保每张幻灯片只包含一个核心观点,并使用项目符号或简短段落来呈现。牢记,PPT是用来辅助演讲的工具,而不是替代演讲者的角色。
利用视觉层次结构来引导观众的注意力也很重要。关键信息应当使用更大的字体、更鲜明的色彩或更突出的位置,帮助观众快速把握要点。博思AIPPT的智能排版功能可以在这方面提供很大帮助,但最终的review和调整仍然需要人工完成。
③ 检查并优化图片质量
高质量的图片对PPT的视觉效果至关重要。虽然博思AIPPT等工具可以提供AI配图选项,但用户仍应检查并确保最终使用的图片质量达标。
图片的分辨率必须足够高,特别是当需要在大屏幕上展示PPT时。低质量的图片在放大后会变得模糊,严重影响专业形象。其次,图片的主题应与内容紧密相关,能够有效支持和增强文字信息。
图片的版权问题也需重视。虽然AI生成的图片通常不存在版权问题,但如果使用外部图片资源,应确保有合法的使用权利,或者使用免费的商业图库资源。
同理,图片的处理和编辑同样重要。适当的裁剪、滤镜和调整可以让图片更好地融入PPT的整体设计。Gamma等工具提供了图片处理功能,帮助用户优化图片效果。
④ 保持整体风格统一
一份专业的PPT应当保持整体风格的统一,包括字体、色彩、图片风格、排版等方面。博思AIPPT提供的自定义模板功能可以帮助用户实现这一点。
使用AI工具美化PPT时,建议选择一个整体的模板或风格,并在整个演示文稿中保持一致。博思AIPPT提供了200多个高品质PPT模板,用户可以选择一个适合的模板,并在此基础上进行定制和调整。
视觉元素的一致性同样重要。如果在一张幻灯片上使用了特定风格的图标,那么在整个PPT中都应当使用同样风格的图标。图片的处理方式(如是否使用圆角、边框、阴影等)也应当保持一致。
来源:爱运动的娃娃