项目管理者最好的休息方式:不是睡觉

360影视 动漫周边 2025-04-08 19:05 5

摘要:很多项目管理者都有这样的经历:熬过项目冲刺期后,明明安排了完整假期休息,却依然感觉疲惫不堪。

很多项目管理者都有这样的经历:熬过项目冲刺期后,明明安排了完整假期休息,却依然感觉疲惫不堪。

原本打算利用周末或者假期好好休息一下,来恢复状态,以便更好地投入到下一轮紧张的项目工作中。

但结果却越休越累,甚至比工作时还疲惫不堪。经常是“人在休息,心在加班”的状态。

之所以如此,是因为休息的方式不对。

今天,我们聊聊项目管理者如何找到最适合自己的休息方式。

一、身体的累:舒缓身心

项目管理者的累,常常是“看不见的体力活”。

连续8小时主持会议、反复修改项目计划、全天候处理突发问题……这些工作看似坐着不动,实际在不断消耗身体能量。

更麻烦的是,很多人在项目结束后会突然“瘫倒”——连续睡十几个小时、整天躺着刷手机,结果越休息越没精神。

那如何消解身体的劳累呢?

要点在于舒缓身心。

这里所讲的舒缓,是投身于那些无需刻意使劲、能自然沉浸其中的活动。

比如,翻开一本趣味盎然的小说,跟随情节跌宕起伏;观赏一部口碑佳作电影,让视觉与听觉共赴盛宴;聆听一场静谧的古典音乐演奏,让紧绷神经在音符流淌间悄然舒展。

借由这些轻松愉悦的活动,逐步驱散身体的过度疲劳。

依据心理学的注意力分配理论,持续聚焦同一类活动,注意力的集中度与效能会逐步衰减。

所以,休息时切不可长时间执着于单一活动,不能如追剧成瘾般连续观影数小时,直至精疲力竭。

而应巧妙穿插多元活动。听一会儿广播节目后,可移步户外漫步,让清新空气涤荡身心;玩一阵益智桌游后,做一组简单的瑜伽伸展动作。

运动能刺激身体分泌多巴胺,加速血液循环,驱散身体疲惫,同时加深呼吸,为大脑输送充沛氧气,提振大脑活力。

当运动完毕,感到适度乏力时,此刻开启休息,往往能收获优质的恢复成效。

项目管理者的休息不要盲目而为,只有做到精准舒缓,才可以切实缓解身体的疲惫感。

二、心累:驾驭工作步调

项目管理者最典型的疲惫,是那种“事情永远做不完”的焦虑感。

明明在休假,却总想着下周的里程碑会议;

计划要看的书摆在床头,眼睛却忍不住瞟向工作群;

好不容易陪家人吃饭,脑子里还在算项目成本……

这种持续的心理拉扯,比加班更消耗能量。

项目推进进程中,繁杂事务交织。

一边要精心打磨详尽的项目进度汇报材料,一边得统筹团队攻克技术难关,还要应对客户突如其来的需求变更。

这些任务若久拖未决,便会化作持续的心理重压,蚕食精力。

管理者身心俱疲,心中念着工作,行动却因种种干扰停滞不前,这无疑是精力的无谓损耗。

一天结束,回首发现一事无成,懊悔、自责汹涌袭来,严重时甚至引发失眠。

此时,内心秩序也会崩塌,陷入一场自我拉扯的苦战,精力不断被榨干。

那么,怎样化解这种心累呢?

核心在于驾驭工作步调,重拾对工作的掌控权。项目管理者越是能主动、系统地规划项目流程,提升时间管理精度,就越能在既定时间内高效履约,为自己赢取更多纯粹的休息时光。

建立三个“开关”

每日计划开关:早起花10分钟列“今日三件事”,完成就奖励自己完全放松。这个动作能让大脑产生“已完成”的满足感。

工作时段开关:把每天分成“专注时间”(处理核心工作)和“弹性时间”(处理杂事)。建议用番茄工作法:工作25分钟+休息5分钟,让大脑保持张弛有度。

下班仪式开关:离开办公室前做三件事——整理桌面、写下明日待办、手机调成工作模式。这个仪式能帮大脑划清“工作”和“休息”的界限。

学会给焦虑“贴标签”,当工作中断休息时,不要强行压制焦虑。

可以拿出便签纸写下:“这是关于XX项目的担忧,属于工作时间处理事项”,然后继续休息。这个方法能减少67%的无效焦虑。

三、脑累:切割工作与生活

项目管理者长期投身高强度脑力劳作,深陷复杂项目决策、资源精准调配、棘手突发问题应对的重重挑战,极易陷入脑力疲劳,滋生职业倦怠。

此时,最优的休息之策便是 “切割”,即彻底挣脱工作模式的束缚,全身心投入别样体验之中。

所谓 “切割”,就是在休息时段,果断将工作抛诸脑后,投身于需全神贯注,且能助力自身成长、实现能力进阶的活动。

比如,钻研一门新兴的项目管理软件技术,拓宽专业技能边界;学习绘画,在色彩与线条间探寻创意灵感;深入研习经济趋势分析,为项目决策筑牢宏观视野根基。

或许有人会觉得,大脑已然疲惫不堪,实在不愿再费神思考,但实际上,这种转换活动内容的方式对精力恢复大有裨益。

从大脑运作机理来看,大脑由众多神经元构成不同功能分区,各分区协同运作支撑多元思维活动。

当某部分区域高强度运转时,其他区域可借此休整。

通过切换活动类型,能促使大脑不同区域交替 “工作” 与 “休憩”。

休息的精髓,在于汲取全新知识,开拓认知边界。

所以,当项目管理者因过度用脑而疲惫不堪时,可挑选一项能带来成就感的事务去践行。

当下看,它与手头项目管理工作或许并无直接勾连,但长远而言,说不定会为未来工作注入新的活力与思路。

项目管理者理想的休息方式并非单纯依赖睡眠。

身体劳累时,要借多元舒缓活动放松;

心理承压、心累之际,需靠合理规划、驾驭工作节奏重寻内心安宁;

脑力耗竭时,则要果敢与工作切割,投身新活动为自己赋能。

只有掌握并实践这些科学有效的休息之道,项目管理者才能在高压工作节奏中维系良好状态,平衡工作与生活,迎接项目管理上的重重挑战。

最后:

记住,不会休息的项目经理,就像不充电的电池——再忙也要给自己蓄能。

来源:人人都是项目经理

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