摘要：我爸，以前算是单位里的“笔杆子”，时常要为单位撰写公文。每次有了任务，都要在书房里呆上半宿，挑灯熬夜更是家常便饭。最让我记忆深刻的是，他的书桌上总是堆着各种书籍、文件等资料。每写一会，就要翻一翻资料，然后再拾笔书写。
我爸，以前算是单位里的“笔杆子”，时常要为单位撰写公文。每次有了任务，都要在书房里呆上半宿，挑灯熬夜更是家常便饭。最让我记忆深刻的是，他的书桌上总是堆着各种书籍、文件等资料。每写一会，就要翻一翻资料，然后再拾笔书写。
我那时候还小，以为老爸跟我写作文一样，也需要摘抄课本语录充实内容。现在回想起来，果然孩童天真无邪——那可是体制公文，撰写难度不是一般的大。
1、体制公文撰写难度大
体制公文作为正式文件，不能像普通文稿那般随意发挥，方方面面都有着十分严苛的要求。
首先，语言表达和内容必须准确无误，不能出现歧义或错误。比如，一项关于“拆迁补贴”政策的公文，如果错误地将“每平米补贴500元”写成了“每平米补贴700元”，那必然会导致执行混乱，进而引发不必要的法律纠纷。
其次，标题、发文机关和字体等，都必须按照相关规定来撰写和排版。比如，上文提到的“拆迁补贴”政策公文，如果正文部分未采用正确的段落结构和语言风格，都会被视为格式不规范，影响文件的正式性和权威性。
再有，内容需要条理清晰、逻辑严密，能够清晰地传达信息、说明问题或提出解决方案。比如，那份拆建补贴政策提出补偿标准之后，没有具体说明申领人资格说明等事宜，那么这份公文就很难被有效理解和执行。
最后，语言要求正式、规范、得体，不能使用口语化、随意性的表达。比如，那份拆建补贴公文使用了“亲们”、“么么哒”等口语化表达，或者语气过于随意，就会显得不够正式和专业，难以让广大百姓信服。
除此之外，对于政策法规的理解等，也是万不能马虎出错。总而言之，撰写公文是需要高度专业技能和严谨态度的，也就不难理解老爸当年为要何边翻边写了。如今，世界已迈入互联网时代，不必再像我爸那时翻阅成堆资料，但撰写公文仍是一件十分严谨细致的事，并不会不因时代变革而松懈怠慢。
好在，我们可以利用AI工具“学习强国公文助手”，帮助自己更加高效地撰写公文。
2、“学习强国公文助手”智能体解决资料困局
看到名字，大概你也猜到肯定跟“学习强国”有关。没错，中共中央宣传部主管的学习平台“学习强国”，近日正式入驻百度旗下“新搜索”文小言，同步上线了“学习强国公文助手”智能体。它的问世，让公文撰写变得更加高效、精准和优质。
“学习强国公文助手”智能体究竟如何帮助我们的呢？那得先从资料开始说起。
体制公文需要向外界提供权威的政策资讯，所以公文写作者必须准确把握中央的最新政策和精神，避免偏离方向。在我爸那个年代，唯有通过书籍、文件和报纸等资料，了解政策动向、紧跟时代步伐，确保公文内容与时俱进。现在有了网络，可以通过搜索引擎快速查询资料。但，你我都知道，网络信息五花八门，稍有不慎可能就采集到不符合自己要求的信息。比如，搜索“广安今年进出口总值”信息，查询一番结果采用了“广元今年进出口总值”。
“学习强国公文助手”智能体的所有内容，均来自“学习强国”平台。无论是政策思想还是即时要闻，所有信息都经官方审核校验，权威可靠无需担心真假。换句话说，通过“学习强国公文助手”检索到的内容，你只管放心大胆地用，不必再通过官网等形式验证信息真伪。当然，自己还是要细致把控信息，切不可把“广安”弄成了“广元”。
而说到信息检索，就不得不再次夸赞“学习强国公文助手”智能体了。
如果我们在传统搜索引擎上检索资料，我们需要打开一个个网站，查询内容是否符合自己的需求。筛查过程繁琐不说，还可能因加载网页过多而引起不必要的麻烦。在“学习强国公文助手”智能体上，可以实现精准溯源搜索——检索结果精准跳转到具体内容段落，高亮对应文本，信息是否满足自身需求一目了然。
但，这还不是最厉害的地方。
其实，有时候我们撰写公文时，并未完全想明白自己需要什么资料，只能先大致搜索找一找方向，摸索一番之后再确定最终所需资料。如果使用传统搜索引擎，必然得一遍遍换关键词检索。“学习强国公文助手”智能体呢？它支持随心提问。我们可用日常对话的方式提问，无需逐个关键词输入进行检索，通过多次对话询问不断调整检索范围，高效搜索到自己最终想要的资料。比如，我想了解人才领域的政策，于是先搜索“人才发展政策”，借着深入挖掘一些新职业动向，最后引申到人工智能领域，了解国家对于AI领域的引导和支持。
“学习强国公文助手”智能体还有一个十分实用的功能——一键摘录。搜寻信息一般需要检索多个类别资料，这篇文章的政策动向，那篇报告的年终数据，可能都是自己需要填充进公文的素材。一键摘录可以把每一个资料上的高亮文本进行摘录，这样就可以快速汇总所有信息，方面快捷地填充进公文。甚至，还能深入研究整合信息，进一步丰富公文内容。
讲到这里，你可能还是心有疑惑：“‘学习强国公文助手’智能体主要是帮助我们高效检索和整理资料，但这还不足以让我高效撰写公文啊！”大家别忘了，智能体的背后还有文小言。
3、文小言秒速生成高质量公文
文小言或许你还有点陌生，但提到文心一言你就熟悉了吧。没错，文小言的前身就是文心一言APP。今年9月份，百度于正式宣布将文心一言APP品牌升级为文小言，定位其为百度旗下新搜索智能助手。依托百度先进的文心大模型4.0技术，文小言拥有了富媒体搜索、多模态输入、文本及图片创作能力，以及高度逼真的数字人交互等“新搜索”特性，全方位契合用户在搜索、创作、交流方面的需求。此外，文小言还创新性地引入了记忆功能和自由订阅服务，成为新搜索领域内最为原生、彻底的AI应用典范。
融合文小言的“学习强国公文助手”智能体，自然不仅有强大的检索功能，在创作方面表现也十分优秀。
正如前面所说，公文的标题、字体和发文机关等，都必须按照相关规定来撰写和排版。如果撰写的日常接触的公文，那要求规定肯定了然于胸。如果是自己不常接触的公文，恰巧又赶上单位急用，时间紧迫之下再去搜索公文模板，稍有不慎就可能忙中出错酿成大祸。
“学习强国公文助手”智能体，融入了“学习强国”的所有内容，本身相当于一个全网最全的公文素材库。而文小言自身强大的AI技术，可以自动检索识别、标记分类模板、进行公文创作和润色。于是，我们只需要搜索关键词，就可以生成完全合规的初版大纲。参照规范大纲撰写公文，是不是轻松了许多？
举个例子。最近大雪天气频发，单位需要紧急起草一份关于加强雪灾防控的通知。使用文小言的“学习强国公文助手”智能体和主对话，我们输入关键信息如主题名称、时间地点等，系统便能自动生成包含完整结构（标题、正文、落款）且格式正确的通知草稿，极大地缩短了准备周期。
当然，这还不够。
正如前面所说，时间紧迫之下，人做事情容易慌张，撰写公文时难免疏忽大意，出现病句、错别字和词语错误等意外情况。若是未能仔细校核，公文正式分发出去，后果不堪设想。前两天，湖南某县的一份《依法履职处理意见书》，仅200余字，却有多达7处错别字。结果呢？工作人员被停职调查，相关责任领导已按程序启动问责。常规撰文都可能出现问题，紧急情况之下可想而知。
文小言恰好就有针对文字错误的纠偏正句功能。文小言可以快速扫描文章，识别出现错别字、病句、标点错误和词语错误等，标注出来提醒用户及时修改。比如，上文提到的错误公文，文小言不仅可以准确识别修正错别字，还能根据语境及内容完善公文。
其实，相比字词的错误，大家或许更纠结的是文辞。我们从小接受的教育和生活，让我们养成了比较自然的语言表达能力。以至于，我们写稿时，也会习惯性按照日常语言进行表达。但，开篇都说了嘛，公文语言要求正式、规范、得体，不能使用口语化、随意性的表达。
所以，许多人撰写公文时，总会纠结这个词语能不能用、这句话语得不得体。细节决定成败，多思多想没什么问题，但每词每句都过于纠结，不仅会拖累工作效率，还可能因为反复琢磨而搅散文章结构，最终逻辑混乱词不达意。
文小言的文辞打磨功能，可以针对公文进行专业化润色。对作者撰写的内容进行语言润色，剔除那些口语化、随意性的表述，使公文语言更加专业、规范，符合公文的语境要求。比如，“大家都要来参加” 这类最常见的口语化表述 ，就会被改为“请各部门组织相关人员按时参加”，使整个公文更加正式、规范。
当然，正因为拥有丰富的公文资料及强大的AI能力，文小言可以快速秒级润色成高质量公文，帮助我们实现更加高效的创作。
综上所述，文小言提供了权威的政策资讯、丰富的范文库和实用的写作技巧，有助于公文写作者提高写作效率和质量，是公文写作者不可或缺的高效助手。但更重要的是，其在拓宽了智能技术应用场景的同时，也为广大用户提供了更加高效便捷的学习方式，促进了知识传播与社会进步。
随着技术的不断进步和完善，相信在未来双方合作的不断深入和拓展之下，学习强国公文助手”智能体会为用户带来更多优质的学习资源和创作体验。
来源：紫月兰亭一点号