摘要:Woffee老师提醒大家:新年度的凭证编号该维护了,12月31日前必须维护完成!要不然,会影响新会计年度SAP的正常运行!!!
又到12月份了,一年一度的SAP年结又要开始了...
有一事项,非常、非常、非常重要!
重要的事情说三遍!!!
Woffee老师提醒大家:新年度的凭证编号该维护了,12月31日前必须维护完成!要不然,会影响新会计年度SAP的正常运行!!!
无论什么财务软件,一个正常的会计年度结束后,都需要进行相应的结账操作,将上一年度的余额结转到下一年度。并且,在启用新年度的账套前,我们需要做一些基础工作,通常的说法就是开账。在SAP中虽然没有开账的说法,但是对新的会计年度,我们还是需要做一些基础的准备工作,否则新年度SAP将无法正常运行!
作为财务人员,可能没有去做过这些事情,很可能是我们的SAP顾问帮我们做好了。如果公司没有SAP顾问,千万别忘了做下面这些事情!!!
在每年的12月31日之前需要对SAP进行一些基础的维护工作,以确保新会计年度SAP能够正常运行! 主要包括两个内容: 1)会计凭证编号范围维护;2)CO版本有效期设定。
1)会计凭证编号范围维护:SAP中会计凭证按年度编号,每年需要维护一次,维护时可以通过复制的方式创建,事务码OBH2,复制完成后通过FBN1检查凭证编号范围。
执行,复制凭证编号。
复制完成后FBN1查看凭证编号范围如下,
2)CO版本的有效期设定:CO版本是对每一年度有效的,新的会计年度需要重新设定,事务代码OKEQ。
检查版本0在每一年度的设置,
通过复制的方式维护版本0在2019年的设置。
Woffee老师提醒:1)SAP年结时的基础准备工作需要在12月31日之前完成,此步骤可以由SAP维护人员来做,也可以由总账会计来完成,具体根据不同的企业而定。2)一般企业年结时维护以上两点就可以了,有的企业可能启用了更多的功能,就需要做更多的准备工作,例如启用了FM功能后需要维护FM的编号范围。Woffee老师:18年SAP咨询经验,四大背景,ERP财会讲堂创始人,《SAP财务实操课程》原创作者!
来源:七星汽车科技人