摘要:LTC(Lead-to-Cash,从商机到回款)是企业实现收入增长的核心流程,但许多企业在实际运营中面临销售转化率低、审批流程冗长、交付管理低效、回款周期长等挑战。这些问题不仅影响企业的运营效率,还直接影响资金流动性和客户体验。
LTC(Lead-to-Cash,从商机到回款)是企业实现收入增长的核心流程,但许多企业在实际运营中面临销售转化率低、审批流程冗长、交付管理低效、回款周期长等挑战。这些问题不仅影响企业的运营效率,还直接影响资金流动性和客户体验。
本方案通过 流程挖掘(BPI)+ 流程优化(BPMA)+ 流程监控(BAM),实现数据驱动的诊断-优化-持续监控的端到端智能化管理,确保企业 LTC 业务的持续优化和高效执行。
本方案由三大核心阶段组成:
1.BPI(流程挖掘):通过数据分析, LTC流程进行诊断,发现流程中的低效环节。
2.BPMA(流程优化):采用 AI Agent、业务规则优化、低代码工作流编排、智能任务分配等方式优化业务流程。
3.BAM(流程监控):建立端到端的实时监控体系,确保优化后的流程稳定高效运行。
业务挑战
销售跟进不及时:潜在客户流失率高,销售转化率低
订单审批缓慢:审批流程复杂,人工审核占比高
交付不透明:供应链信息未打通,交付延误
回款周期长:手工对账、催款流程复杂,资金回笼慢
优化策略
1.BPI 发现 LTC 流程中的低效环节
2.BPMA 通过 AI Agent、智能任务分配、低代码编排等方式优化流程
3.BAM 监控优化后流程,确保业务稳定高效
Step 1:BPI 流程挖掘 - 发现流程瓶颈
1.1 采集 LTC 业务流程数据
连接 CRM、ERP、订单管理系统、财务系统等数据源,收集事件日志。
识别订单审批、合同签署、交付、回款等关键节点。
1.2 关键流程分析
可视化 LTC 现状流程,绘制端到端业务流程图
发现异常:
订单审批平均 5 天,高于行业基准
交付流程中 30% 订单存在滞后
财务对账错误率 20%+,导致回款延迟
1.3 一致性分析
比对实际流程 vs. 预期流程,发现流程偏差:
审批跳步:某些合同未经过完整审批
异常回退:订单审批多次被驳回,销售周期拉长
流程拥堵点:供应链任务积压,交付滞后
1.4 瓶颈分析
深度挖掘样本流程,发现流程瓶颈节点:
商机转化:销售漏斗中15%以上商机卡在"需求分析→方案报价"环节
系统返工:12%以上发票因信息错误被退回,造成返工
异常回路:15%以上的流程时间消耗在"驳回-重审"循环
Step 2:BPMA - 流程优化
流程优化不仅依赖 AI Agent,还需要结合业务规则优化、工作流编排、智能任务分配、系统集成等方式,实现端到端自动化。
2.1 流程优化的主要方式
业务规则优化
重新设定审批规则,减少不必要的人工审核,提高流程流畅度。
示例:低金额订单自动审批,无需多级审核;合同签署完成后,自动触发财务生成发票。
工作流编排
采用零代码/低代码工具,快速配置业务流程,减少 IT 依赖。
示例:销售团队可以自主调整合同审批流程,提高业务灵活性。
智能任务分配
结合 AI 数据分析,自动分配任务,提高资源利用率。
示例:订单交付任务根据 区域、订单优先级、团队负载 自动分配,提高执行效率。
AI 赋能流程自动化
AI 可用于智能审批、异常检测、优化流程路径,提高流程智能化水平。
示例:AI 预测订单支付风险,自动调整信用额度或付款条件。
系统集成
通过 iPaaS连接 ERP、CRM、财务系统,实现数据无缝流转。
示例:订单确认后,系统自动更新 ERP、供应链系统,并通知客户交付进度。
Step 3:BAM – 流程监控
BAM 提供实时监控、异常预警和持续优化反馈,确保 BPMA 运行稳定:
KPI 监控
订单审批时长
交付成功率
逾期回款比例
异常检测
审批超时自动提醒
订单延期智能预警
AI 预测分析
预测订单增长趋势
识别高风险客户,优化回款策略
BAM 监控确保 BPA 运行高效,同时持续优化流程,提高业务稳定性。
BPI(流程挖掘)发现 LTC 业务瓶颈,如审批慢、交付拖延、回款周期长。
BPMA(流程优化)结合 AI Agent、智能任务分配、低代码编排,提升业务效率。
BAM(流程监控)监控流程运行情况,确保优化效果长期稳定。
本方案实现了 从数据分析 → 流程优化 → 流程监控的全流程覆盖,助力企业优化 LTC 端到端流程,提高运营效率、缩短业务周期,并增强财务稳定性。
AlphaFlow BPI + BPMA + BAM 解决方案
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来源:绍辉教育