摘要：诗词赛事对于传承诗词文化、推动诗词创作、提升创作水平、发现和培养诗词人才、增强文化自信等具有重要意义。深圳长青诗社长期以来，以诗词大赛促创作、促合作交流、促诗社发展，特别是从2009至起至今，已主办（承办）各种诗词赛事活动50多个，每年要主办（承办）诗词赛事活
五年举办50多个诗词赛事！质量是如何保证的？——深圳长青诗社调研记
诗词赛事对于传承诗词文化、推动诗词创作、提升创作水平、发现和培养诗词人才、增强文化自信等具有重要意义。深圳长青诗社长期以来，以诗词大赛促创作、促合作交流、促诗社发展，特别是从2009至起至今，已主办（承办）各种诗词赛事活动50多个，每年要主办（承办）诗词赛事活动十余个，特别是连续举办七届“寰球华人中国梦·深圳杯诗词楹联大赛”，在全球具有影响力，已成为深圳对外文化交流的亮丽名片和中华诗词界的第一大赛事。
深圳长青诗社举办这么多个诗词赛事，质量是如何保证的呢？
一、成立专门组织机构和配备专业人员
长青诗社诗词赛事组织机构分为两个类型：一是固定的诗词赛事组织机构，即“赛事评审管理委员会”；二是临时赛事组织机构，即根据某次赛事情况，设立临时赛事组织机构，比如：第一届“乡村梦·南越王杯”全国诗词楹联大赛组织机构及组委会。这两类组织机构都配备了专门人员负责大赛的相关工作。
首先，介绍长青诗社成立的固定赛事机构：“赛事评审管理委员会”，由诗社社长高源亲自担任主任，周兴海、陈显赫担任执行主任，彭定军、赵秀敏、张和平等22人为委员。并由高源、周兴海、陈显赫组成核心领导小组，主要负责各种大小赛事策划、决策，指定参与人员和分工，决定外聘独立评委人选等事项。 其次，介绍临时设立的赛事组织机构，即为某次诗词赛事临时成立的组织机构，以第一届“乡村梦·南越王杯”全国诗词楹联大赛组织机构及组委会为例（以下简称“乡村梦”）：
一是建立“乡村梦”赛事组委会，包括12个方面：（1）总顾问3人：厉有为、周文彰、罗辉。（2）顾问:15人：林峰、周达、曹辛华、杭中华、段维、杨鹏飞、黄新辉、熊东遨、郭杰、周燕婷、钟浩天、钟振振、莫真宝、侯立兵 倪平波。（3）组委会主任1人：丘凯文。（4）执行主任3人：高源 杜宇波、马三化。（5）组委会副主任15人：邓鸿斌、李素华、黎振文、陈聪、周兴海、陈显赫、姜晓玮、刘万专、 彭定军、刘志祥、李劲、黄桂珍、赵秀敏、万静、杨帅。（6）策划宣传委员会主任1人：李素华；执行主任1人：刘志祥；委员12人：范远珊、赖小龙、黄桂珍、万静、齐凤莲、林楚平、王传金、吴锦汉、黄伟校、朱骁竞、罗清芳、夏斌。（7）征集评审委员会主任1人：陈显赫；执行主任3人：黄桂珍、栾心联、刘志祥。
（8）编辑出版委员会主任1人：刘万专；执行主任1 人：刘志祥；委员6人：范远珊、黄桂珍、余一、姚举旗、吴锦汉、李钰连。（9）市场推广委员会主任1人：邓鸿斌；执行主任1人：杨帅；委员11人：莫宏霞、邓雅妍、陆燕、范远珊、赖小龙、罗美燕、孙超、操雅心、朱骁竞、罗清芳、夏斌。（10）书画艺术委员会主任1人：陈聪；执行主任1 人： 彭定军；委员12人：范远珊、罗美燕、张树华、刘金莲、黄卫群、翁寒春、王萍、宁宏、钟晴、周海、卢凌虹、潘俊明。 （11）后勤保障委员会主任1人：黎振文；执行主任1人：李劲；委员7人：范远珊、赖小龙、罗美燕、庄重、朱骁竞、罗清芳、夏斌。（12）秘书长1人：马三化；执行秘书长2人：刘志祥、范远珊；副秘书长5人：赖小龙、罗美燕、孙超、朱骁竞、夏斌；大赛财务2人：张俊祥、罗清芳。办公室设古竹镇人民政府504室。
二是建立“乡村梦”赛事组织工作机构，包括5个方面18个机构。（1）指导单位6个：中华诗词学会乡村诗词工作委员会、中华诗词学会城镇诗词工作委员会、中华诗词学会现当代诗词研究工作委员会、中华诗词研究院研究部、广东中华诗词学会、广东省文化学会诗词文化专业委员会；（2）支持单7个：深圳市建筑工务署、深圳报业集团、深圳广播电影电视集团、深圳对口帮扶协作河源指挥部、深圳对口帮扶协作驻紫金县工作队、河源市广播电视台、河源市江东新区管委会；（3）主办单位1 个：河源市江东新区古竹镇人民政府；（4）承办单位1个：深圳市长青诗社；（5）协办单位个:云帆诗友会、河源市诗词协会、紫金县诗词楹联学会等，这些机构是确保大赛质量的组织保障。这些组织机构设置和人员的配备，以确保此次大赛圆满进行和评审质量。
二、制定诗词赛事机构职能
长青诗社赛事评审管理委员会有五大主要职能：一是管理长青诗社所主导的所有赛事和有关活动，制定赛事方案、评审规则和等级标准；二是负责对长青诗社所有赛事方案的策划、执行、监控；三是负责长青诗社所有赛事作品的初评、复评和终评；四是负责对长青诗社所有参与赛事工作人员的分工、调配、管理和考核；五是做好赛前的宣传、推广和赛后相关作品的编辑出版工作。
三、制定规范严格的赛事评审职责与流程
（一）初审组的职责与流程要求
一是负责定期收稿、分类、匿名、编码、制表、统计；二是根据征稿范围，按体裁分组，做好组员分工；三是作品要符合赛事主题，合律，按预定数量遴选作品；四是为避免遗珠，各组在完成本组工作后，所有评审人员都有义务从其它组作品中发现好作品并收入海选结果；五是本着初审、复审、终审一样重要的原则，从始至终都要有骨干人员（组长）把关。
（二）复审组的职责与流程要求
一是复审人员应根据需要重新配置，提高对入选作品的质量要求，按大赛规定遴选出好作品；二是如果入围作品数量多，可分步复审：第一步，对海选出的作品进行投票，票数过半者入围；第二步，再次打分选优，分数过半者，进入终评；第三步，对所选作品进行复核，反复检查，避免遗珠。三是复审后的作品在进入终审前，要清除所有“问题”，如抄袭；不符合主题或格律；不符合要求的旧作；获过奖的作品；同一人重复获奖等。
（三）终审组的职责与流程要求
一是终审组组成的三种形式：（1）与主办方或合作单位联合终审，如：“中国梦”大赛，有中华诗词学会人员参与；（2）长青诗社自主终审，由长青诗社赛事委员会主任、执行主任组成，目前的终审组：组长：高源，组员：周兴海、陈显赫；（3）根据需要，在原终审组基础上，适当增加有关人员参与。二是终审的三种方式：（1）在终审组意见基本一致的情况下，协商确定奖次；（2）因为好作品较多，并存在分歧，在排除各种硬伤后投票决定奖次；（3）遇到特殊情况，召开终审扩大会，征求多方意见，最终取得共识。三是筛选的三种办法：（1）以复审作品的票数为参考依据，逐一过关；（2）发现最高分值的作品有瑕疵时，可以降低奖次等级，考虑排在第二的作品顶上，依此类推；（3）发现严重问题时，终审组可一票否决。（4）优秀奖及入围奖作品，亦按照以上评审办法执行。
四、精心策划与准备
长青诗社精心策划与准备包括五个方面，以举办首届“屈原杯·同饮一湖水”诗词曲赋联创作与评论邀请赛为例（以下简称“屈原杯”）。一是提出赛事构想，确定赛事主题。长青诗社赛事评审管理委员会在上年底或本年初都要召开专门会议，研究讨论本年度的赛事主题，确保赛事的计划性。二是深入调研，落实赛事项目，比如：举办“屈原杯”赛事活动，长青诗社先后到湖南省诗词协会、湖南常德市、湖北市诗词等地调研最后确定下来的。三是交流商议，确定赛事组织机构，包括：指导单位、支持单位、主办单位、承办单位、协办单位，以及赛工作人员岗位职责。四是发布赛事启事；五是召开启动仪式，正式组织实施赛事活动。
五、认真总结每次诗词赛事活动经验与教训
长青诗社每次诗词赛事结束后，都要认真总结本次赛事的经验与教训，撰写总结报告，分析取得的成绩、存在的问题，为下一次赛事提供参考，并探索诗词赛事规律。比如：第七届“寰球华人中国梦·深圳杯诗词楹联大赛”颁奖典礼结束后，于2025年1月18日，在召开的2025年迎春年会上，常务副社长兼执行秘书长李劲从八个方面，以具体数据详细总结了本届大赛的特点、成绩和体会。并对对为本届大赛做出贡献的39人进行了通报表彰。
来源：调研记