摘要：在企业的发展扩大过程中，经常会出现这样的现象：刚开始的几年，员工人数较少，人事工作都是简单记录，虽然没有标准的流程，但大家都觉得灵活快捷，省心省力；但随着员工人数增加、组织结构复杂，人事工作内容就会增多，沟通耗时也会增加，没有标准的流程，就会出现大量的重复工作

在企业的发展扩大过程中，经常会出现这样的现象：刚开始的几年，员工人数较少，人事工作都是简单记录，虽然没有标准的流程，但大家都觉得灵活快捷，省心省力；但随着员工人数增加、组织结构复杂，人事工作内容就会增多，沟通耗时也会增加，没有标准的流程，就会出现大量的重复工作和不必要返工。

这时候，公司人事部门往往希望让公司人才供应和需求处于一个平衡状态，同时又能让人事部门员工没有那么强的工作压力。针对这类情况，一个完整且好用的人力资源信息管理平台，是至关重要的。通过电子化、流程化，让人事工作规范、处理业务方便快捷，就能提高员工的工作效率、减轻员工的工作压力。

示例中提到的数据报表模板分享给大家——
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以上这副图是一个全面的人力资源信息管理平台的架构，分为五个主要模块：招聘、入职、考勤、转岗/离职，涵盖了员工从招聘到离职的整个生命周期的管理流程。这个架构设计旨在通过信息化手段提高人力资源管理的效率和准确性，确保企业能够高效地进行人才管理和运营。

利用 FineReport填报和报表展示的功能，结合 FineReport 数据决策系统，可以建设一个完备的人力资源信息管理平台，将人事工作标准化、流程化，非常适合目前人事工作缺乏系统性的企业。

1）让简历汇总到同一个处理页面

HR平时投放招聘信息时，会在多个平台投放，比如智联招聘、BOSS直聘、前程无忧、各高校招聘网站等，广泛的投放途径能让招聘信息尽可能的触达到应聘者，但也让HR的工作量翻倍增长。所以如何让来源于不同渠道的招聘信息汇总到一个统一的页面，避免其搬运信息，二次填写，是减轻HR工作压力的第一步。

HR需要一个统一的投递页面，无论应聘者从什么渠道投递简历，都应该只从一个页面录入信息。如下图所示：

这种填报模板可以在FineReport中制作完成，应聘者填报完成后，相应信息会自动汇总到数据库。HR可以事先制作一个报表模板，将单元格与对应数据库绑定，这样信息填报之后，报表就会自动更新。这样就实现了无论应聘者从那个渠道投递简历，简历投递信息都将汇总到了一个统一的页面，负责招聘的 HR 只需要在这个页面处理简历即可，避免信息搬运。

2）让面试信息在系统中流转

作为招聘HR，大量的工作内容为筛选简历和安排面试，同时还要记录面试内容，录入面试结果，当招聘忙季的时候，每天多份简历和多场面试都人让她焦头烂额。所以如何方便的筛选简历、安排面试、记录面试内容，让面试信息在系统中流转，是减轻HR工作压力的第二步。

应聘者投递简历后，HR需要一个简历处理页面，录入简历筛选结果，若简历通过，为其分配面试官，分配面试官后，面试官登录系统即可查看简历，进行面试，面试结束后录入面试信息。如下图所示：

3）让面试者主动关注简历状态

面试过程中，通知应聘者面试结果也会花费HR部分工作精力，如何给应聘者一个关注简历状态的入口，让应聘者主动关注简历状态，是减轻HR工作压力的第三步。

应聘者在「简历投递」页面投递简历后，在「我的简历」处，即可查看简历状态。如下图所示：

在面试过程中，简历状态会随着面试结果更新，应聘者可以根据简历状态关注面试进度，从而减轻招聘 HR 的沟通压力。

4）确保公司拥有完整的人才信息库

通过以上几个过程，从开始的简历投递信息，到面试信息和面试结果，都会被详细的记录下来，每一份简历都会对应一个人才编号，公司将会具备完整的人才信息库。

HR可以通过输入条件来筛选人才信息库中的简历，并了解每一份简历的详细内容。如下图所示：

FineReport的参数查询功能强大，提供了文本、文本域、数字、密码、按钮复选框、复选框组、单选按钮组、日期下拉框、下拉复选框、时间、多文件上传列表、网页框、下拉树、表格树和视图树等多种控件类型，支持预定义控件、自定义控件，能够大大地提高查询参数的效率。这样，在投递简历淡季，HR也可以通过查询以往投递的简历，做一个后知后觉的伯乐。

1） 避免纸质信息填写

想要避减轻信息誊写的工作量，就必须取消填写纸质信息的步骤，直接通过电子表单录入信息。

在FineReport软件数据填报功能的支持下，HR可以给员工发一个「入职报到信息填写」表单，

表单中信息录入会有一些校验规则，防止填写异常，同时填写此表单后，信息即可进入电子系统，不用再手动搬运输入。

2）入职当天一键办理

当入职信息通过电子表单的形式录入后，就可以是实现员工入职前填写信息。如面试通过后，在录用通知的邮件中添加「入职报到信息填写」 超链接。这样，在新员工报到前，入职信息就已录入系统，报到当天HR只需简单核对信息，无误后办理入职即可。

3）实现在线签署合同

一般入职当天，都会进行合同签署，纸质版合同填写，容易出错，需要核对和整理，这也是一个比较耗费时间的过程。可以通过在线签署合同的方式，轻松便捷的签订合同。

1）出勤事务申请

员工上班，除日常的打卡签到外，还有请假、出差、加班、调休等内容，这些申请都要通过系统申请，记录在系统中。员工在统一的界面点击申请链接即可进入申请单页面，填写申请单后提交即可。

员工提交申请后，负责人需要审核，审核通过即此条生效。如下图所示：

2）缺勤漏签处理

员工日常考勤中，当有缺勤漏签时能提醒员工，员工自行查看缺勤情况并及时处理。同时，员工可以看到每日出勤情况，在月底出勤统计期，员工可以查看出勤明细，自己核对。

1）员工统一在系统中申请

员工岗位变动如果是纸质申请，后续信息处理将极其不方便；如果要将纸质信息转换为电子信息，是费时且容易出错的。为避免此问题，所有岗位变动，都通过系统申请，直接录入电子信息，避免纸质信息填写。

2）完整记录访谈考核信息

如果是纸质申请，相应的负责人的处理意见也将会是纸质信息，转换为电子信息费时且容易出错，所以高效的方式应该是每一步的填写都能由当事人在处理这件事时就填写入库，直接存成电子信息。员工申请后，相应的负责人会处理这份申请，并记录下处理意见。

3）审核同意后一键办理

审核流程走完后，在预计变动岗位当天，HR 只需要确认后点击提交，即可完成办理。

此外，FineReport决策报表可以制作成数据看板，展示企业的各类人力资源指标。其采用画布式操作界面，拖拉拽就能添加组件，操作非常简单便捷。帆软市场中还提供了很多人力资源看板模板，可以轻松下载复用，对新手十分友好。以下是FineReport人力资源相关看板的Demo展示：

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来源：数据分析不是个事儿一点号