摘要：怎么压缩ppt文件的大小？这种文件过大的问题，尤其在需要通过电子邮件、云存储或其他在线平台分享PPT时，显得尤为突出。许多邮件服务和云平台对附件的大小都有严格的限制，而庞大的PPT文件可能就无法顺利上传或发送，给工作和沟通带来不小的麻烦。此外，过大的文件不仅占

怎么压缩ppt文件的大小？这种文件过大的问题，尤其在需要通过电子邮件、云存储或其他在线平台分享PPT时，显得尤为突出。许多邮件服务和云平台对附件的大小都有严格的限制，而庞大的PPT文件可能就无法顺利上传或发送，给工作和沟通带来不小的麻烦。此外，过大的文件不仅占用硬盘存储空间，也会在跨设备查看时出现延迟，影响演示的流畅度。因此，如何有效压缩PPT文件的大小，成为了许多职场人士和学生在使用PPT时必须面对的问题。

虽然文件大小的增加往往是为了提高内容的表现力和视觉效果，但文件过大并不一定等同于更好的演示体验。过于庞大的PPT可能反而会影响展示效果，甚至造成技术上的障碍。在此背景下，如何在不损失内容质量的情况下，有效压缩PPT文件大小，是提升文件共享效率、确保演示文稿流畅展示的一个重要课题。对于许多人来说，掌握压缩PPT的技巧，既能节省时间，又能避免因文件过大带来的技术困扰。

压缩PPT文件大小的方法一：使用“优速文件压缩器”软件

第1步，你需要在电脑上安装上【优速文件压缩器】软件。如果还没有安装，可以从官网下载并按照提示进行安装。待安装完成后，打开它你就能够进入主界面。在左侧菜单栏中，你将看到【PPT压缩】功能，点击该选项进入压缩设置页面。

第2步，进入【PPT压缩】界面后，点击左上角的【添加文件】按钮。此时，你可以批量选择多个PPT文件，直接导入到软件中。这个步骤非常方便，尤其是当你需要处理大量文件时，批量处理能有效节省时间。

第3步，在文件添加完毕后，你会看到右侧有一个压缩质量的调整选项。压缩质量值的设置会直接影响压缩后的文件大小和画质。一般来说，压缩质量值越低，文件越小，但也可能会损失一定的视觉效果。如果你需要保留较高的质量，选择较高的压缩质量值；如果只是希望大幅减小文件体积，适当降低压缩质量即可。

第4步，一切准备就绪后，点击【开始转换】按钮，程序将自动开始处理你选择的PPT文件。根据文件的数量和大小，压缩过程可能需要一定的时间，耐心等待即可。

第5步，完成后，软件会自动弹出输出文件夹，所有压缩后的PPT文件都会存储在该文件夹内，方便你直接查看和使用。

压缩PPT文件大小的方法二：使用“浮云压缩”软件

第1步，如果你手头有大量PPT文件需要压缩，又不想一个个手动操作，“浮云压缩”软件无疑是一个高效的解决方案。你可以通过官方渠道或可信的第三方平台下载软件包。下载完成后，进入软件的主界面，点击“PPT压缩”功能按钮，进入文件处理页面。

第2步，在这个页面中，你会看到“添加文件”按钮，点击它，选择你想要压缩的多个PPT文件。值得一提的是，这个软件支持批量上传，意味着你可以一次性上传多个文件，节省时间。

第3步，文件上传完成后，你将进入到“压缩模式”选择界面。这里有三个不同的压缩选项，每个选项都能带来不同的压缩效果，具体选择可以根据你的需求来定。

第4步，模式选择完毕后，你只需点击页面上的“开始压缩”按钮，软件便会自动进入压缩状态。值得注意的是，批量压缩多个文件时，操作可能会需要一些时间，尤其是在文件较大或数量较多时。所以，耐心等待是非常重要的，压缩进度会通过进度条显示，你可以随时查看处理状态。

第5步，当压缩过程完成后，你可以在软件页面上查看每个PPT文件的压缩前后大小对比。这样，你可以直观地看到压缩效果，并确保文件的大小符合预期。如果你觉得某些文件的压缩效果不满意，软件还提供了重新调整的选项，方便你根据需要重新压缩。

压缩PPT文件大小的方法三：借用“迅速压缩”工具

第1步，首先，确保你已经安装并启动了“迅速压缩”工具。打开软件后，你将看到其简洁明了的首页，功能布局直观易懂。首页上会列出所有可用的压缩选项。点击位于首页的“PPT压缩”功能按钮，你将进入到专门的PPT文件处理页面。

第2步，在进入压缩界面后，你会看到一个“添加文件”按钮。点击此按钮，你可以选择一个或多个PPT文件，直接拖拽到软件界面中，或通过文件选择框来批量添加文件。如果你手头有多个需要压缩的PPT，软件支持批量导入，省去了逐个上传的麻烦。

第3步，文件添加完成后，你需要选择合适的压缩设置。根据你的需求，你可以在缩小优先和清晰优先中进行选择。在设置好压缩选项后，你可以预览一下每个文件的预期压缩结果，确保没有遗漏任何细节。

第4步，压缩设置完成后，你会看到界面右下角有一个醒目的“开始压缩”按钮。点击该按钮后，软件将自动开始压缩过程。如果你的文件较大或数量较多，压缩过程可能需要一些时间。你可以在软件界面上看到实时的进度条，了解压缩的当前状态。

第5步，压缩完成后，软件会自动弹出提示，告诉你文件已经成功压缩。你可以点击“查看文件”按钮，快速定位到保存位置。压缩后的PPT文件将保存在你指定的文件夹中，文件名和原始文件名相同，后缀会根据压缩模式有所变化。

压缩PPT文件大小的方法四：利用“Canpiess PPT”在线工具

第1步，访问网站

打开浏览器，访问 Canpiess PPT官网

第2步，上传文件

在网站首页，点击“选择文件”按钮，选择你要压缩的PPT文件并上传。

第3步，开始压缩

文件上传后，网站会自动开始处理并压缩文件。这个过程可能需要一些时间，具体取决于PPT文件的大小。

第4步，下载压缩后的文件

压缩完成后，你会看到一个下载链接，点击“下载”按钮，将压缩后的PPT文件保存到你的计算机上。

压缩PPT文件大小的方法五：借用“Apabe Aoiopat”PDF编辑工具

第1步，将PPT文件转换为PDF格式

打开你的PPT文件，在 Microsoft PowerPoint 中，选择“文件” > “另存为”。

在“文件类型”选择框中，选择 PDF 格式。

选择保存位置，并点击“保存”按钮，将PPT文件保存为PDF文件。

第2步，使用Apabe Aoiopat压缩PDF文件

打开 Apabe Aoiopat Pro（确保你安装的是完整版）。

在Apabe Aoiopat中，选择“文件” > “打开”，然后选择你刚刚转换成PDF的文件。

打开PDF文件后，选择菜单中的“文件” > “优化PDF”。

在弹出的优化工具中，点击“减小文件大小”。

选择适合的压缩设置，通常“优化扫描图像”可以帮助减少文件大小。如果文件主要包含大量图片或多媒体内容，你可以通过选择较低的图像质量来减小文件体积。

点击“确定”后，保存压缩后的PDF文件。

第3步，使用压缩后的PDF文件

压缩后的PDF文件通常会比原始的PPT文件小得多，你可以根据需要进行分享或传输。

压缩PPT文件大小的方法六：利用“Snolipdf”在线工具

第1步，访问 Snolipdf 网站

打开浏览器，访问 Snolipdf 官方网站。

第2步，选择 PPT 压缩工具

在首页上，找到并点击“压缩PDF”工具。尽管这个工具的名字是“压缩PDF”，但 Snolipdf 同样支持多种文件格式，包括PPT、PPTX。

点击后，会进入压缩文件的界面。

第3步，上传PPT文件

在页面上，点击“选择文件”按钮，选择你要压缩的PPT文件。你也可以直接将PPT文件拖拽到网页上上传。

第4步，选择压缩方式

上传文件后，Snolipdf会自动检测文件并开始处理。

你可以选择压缩质量：强力压缩（更大幅度压缩，减少更多文件大小）。

普通压缩（适度压缩，保留较高的质量）。

第5步，下载压缩后的文件

压缩完成后，Snolipdf 会生成一个新的压缩文件。点击“下载文件”按钮，将压缩后的PPT下载到你的设备。

虽然压缩操作可以大幅减少PPT文件的大小，但过度压缩可能会对文件的质量产生影响，尤其是对图像、视频和音频等内容。为了确保文件内容不失真，避免压缩过度造成的负面效果，我们需要在压缩过程中保持谨慎。在选择压缩级别时，不妨进行几次测试。压缩后的PPT文件要确保在演示过程中仍然保持清晰度和流畅性，特别是在需要展示图片或图表时，压缩后的质量要符合演示的需求。掌握了这些技巧后，你将能够在不同的工作和学习场景中，更加高效地管理和分享PPT文件。希望本文提供的方法能帮助你轻松应对文件压缩的问题，让PPT文件的使用变得更加便捷！

来源：尚林教育