摘要：公司要举办新品发布会，需要给上百位重要客户发送邀请函。我想用Word邮件合并功能，批量生成带客户姓名、地址的定制版邀请函，提升诚意。本以为跟着教程一步步来就能轻松搞定，可现实却给了我迎头痛击。 下面一起看下word邮件合并设置的操作方法。

公司要举办新品发布会，需要给上百位重要客户发送邀请函。我想用Word邮件合并功能，批量生成带客户姓名、地址的定制版邀请函，提升诚意。本以为跟着教程一步步来就能轻松搞定，可现实却给了我迎头痛击。 下面一起看下word邮件合并设置的操作方法。

一、word邮件合并怎么弄

我们以笔记本Windows 11系统Microsoft Office word文档为例进行演示介绍。

1、打开word文档后，点击“邮件”。

2、进入到邮件页面，点击“开始邮件合并”。

3、进入到开始邮件合并下拉页面，根据需要选择类型。

4、进入到信封选项页面，选择信封尺寸、收件人地址、寄件人地址，点击“确定”。

演示环境：

系统版本：Windows 11

软件版本：Microsoft Office 365

二、word邮件合并设置的注意事项

1. 数据源的准确性：确保数据源中的信息准确无误，否则可能导致邮件合并出现错误。

2. 字段格式化：在插入合并字段时，可以对字段进行格式化，以确保合并后的邮件内容符合预期。

3. 避免重复字段名：合并字段名称应唯一，不能包含空格，建议使用下划线或驼峰命名法。

4. 字段长度限制：合并字段名称最多只能包含40个字符。

5. 保护文档：不要将邮件合并模板设置为“受保护”或“受限访问”，以免影响正常使用。

6. 连接外部数据源：避免将邮件合并模板直接连接到外部数据源(如Excel或Access数据库)，而是通过导入数据的方式进行操作。

7. 保存格式：不要以“.dotx”文件格式保存模板，而是将其保存为普通Word文档格式。

8. 预览与检查：在完成邮件合并后，务必预览并检查生成的文档，确保所有信息正确无误。

来源：互通小助手