摘要：教育数字化为高等教育的高质量发展创造了新的可能。今年，吉林财经大学与金山办公旗下的WPS 365开展紧密合作，加速云协同和人工智能在校园各个应用场景中的实施，推动高校教学、研究和教务工作的数字化与智能化进程。

教育数字化为高等教育的高质量发展创造了新的可能。今年，吉林财经大学与金山办公旗下的WPS 365开展紧密合作，加速云协同和人工智能在校园各个应用场景中的实施，推动高校教学、研究和教务工作的数字化与智能化进程。

目前，WPS 365已经深入到吉林财经大学广泛且细致的办公场景中，涵盖成绩查询、学生选课、评优投票、赛事举办以及实训课堂等场景。学校的教育、教学和科研工作变得更加高效和便捷。

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多维表格助力校园事务管理

高校院系众多，师生数量庞大，部门繁杂，教职工常常面临繁重的事务管理、信息收集与统计等任务，而吉林财经大学采用WPS 365多维表格来优化校园管理事务，借助数字化手段实现了“松绑减负”。

校运动会作为吉林财经大学一年一度的盛事，吸引了十多个学院的教职工和学生共同参与。赛场上，运动健儿们展开激烈角逐，赛场外的成绩公布涉及大量的信息统计和分发工作。吉林财经大学利用WPS 365的多维表格，构建了一个比赛成绩查询应用，参赛团队只需点击表单选择相应类别，便能轻松查询到自己的成绩和排名，各项比赛的精彩瞬间则通过多维表格实时向全校师生直播。通过数字化管理签到、打卡、大屏统计等环节，校运动会的服务工作变得更加有序和高效。

这种数字化工具也被学校教师应用在吉林省大学生人工智能创新大赛的筹备工作中。以往，汇总和整理数百支队伍的报名资料，需要花费大量时间。而今年，通过多维表格，教师能够一键收集和汇总报名资料，参赛团队可以通过表单查阅报名结果。报名、查询、审核和获取通行证等工作都能用多维表格完成，大幅提高了大赛组委会的工作效率，组委会还能对参赛项目、参赛队伍数量等数据做实时的可视化分析。

无论是组织校运动会、筹备吉林省创新大赛，还是开展涵盖数百所实训基地和100多项测评内容的学生综合测评，以及面向全校上万名本科生的体育达标测试考核等事务，吉林财经大学将WPS 365应用于校园事务的方方面面，让校园管理和服务更有质量和效率。

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智能知识库在线服务全校师生

高校的教学活动、教务管理以及教研工作，通常会积累和沉淀出大量报告。这些报告不仅包括行政管理的规章制度、教学计划的制定与执行情况，还涵盖教务管理的详细记录和教研活动的成果展示。这些文档数量庞大，信息的整理和查找往往很复杂。

让AI进行查找和分析成为了吉林财经大学激活校园海量文档数据的新途径。利用WPS 365的WPS AI企业版，学校搭建了一个基于校园规章制度等私域数据的智能知识库，实现校园服务即时在线访问。师生们无需耗费太多时间和精力去咨询或查找文件，只需向AI提问，便能迅速获得所需的信息。

除了构建智能知识库，WPS AI凭借其在智能创作、知识洞察、数据分析等领域的强大能力，正逐渐成为吉林财经大学师生们的工作助手、数据助手、答疑助手。

教师们可以利用WPS AI辅助创建教案、课件，协助进行工作资料的整理、分析和挖掘。例如，实训中心的教师将7G大小的学生实训报告导入到知识库，通过AI提炼就能了解学生在这期实训中的收获和不足，为后续实训改进提供参考。相较于过去通过抽取样本进行判断的方法，AI让实训成果的评估更加客观和全面。

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数字化工具纳入大学生实训课程

教师们发现，WPS 365是大学生数字化思维训练的理想载体，它能有效地模拟低代码实训环境。学生使用办公软件有一定的基础，学习成本低，同时学校可利用WPS 365开展云协同实训和AI应用实训，不用单独采购低代码平台和大模型。

在云协同实训中，学生们能够模拟“购产销业务”的逻辑流程，学习如何从数据库、API中抽取数据，掌握通过多维表格收集和计算数据的方法，学会用数字工具进行图形化分析，从而培养数字化思维和决策能力。目前，WPS 365云协同实训已被正式列入吉林财大研究生培养方案，后续还将纳入本科生的人才培养方案。

通过WPS AI的智能创作、数据分析等功能，学生们能够学习如何用AI高效地完成年度总结、海报生成、PPT生成、报表制作等任务，掌握具体业务场景下的AI技能。通过云协同实训和AI应用实训，学生们能够熟练使用多维表格、智能表格、AI等数字工具，掌握丰富的数字化办公技能，提高数字化思维能力，为他们的大学学业和未来职业生涯打下基础。

图文视频来源：WPS 365（推广）

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