摘要:按照《电子凭证会计数据标准(试行版)》要求,数电发票打印报销需要保存xml原件,但是在实际应用中,很多开票方不会提供xml原件,而收票人也不方便去找对方获取,今天就介绍常见的几种获取数电发票xml原件的方式:
按照《电子凭证会计数据标准(试行版)》要求,数电发票打印报销需要保存xml原件,但是在实际应用中,很多开票方不会提供xml原件,而收票人也不方便去找对方获取,今天就介绍常见的几种获取数电发票xml原件的方式:
方式1:通过电子税务局平台下载
适用场景:企业手动下载单张或批量发票的XML原件。
操作步骤:
优势:
官方渠道,数据权威可靠。支持历史发票查询(通常可追溯3年以上)。局限性:
手动操作效率低,不适合大批量下载。可能存在大量无效的发票,需要手工筛选有用的发票并于凭证发票进行关联。方式2:通过第三方税务服务平台(如宜盟报销查重工具)
适用场景:企业需要自动化、批量获取XML原件,并与财务系统集成。
操作步骤(以宜盟为报销查重工具为例):
优势:
自动化:无需人工干预,实时同步最新发票数据。合规存档:XML原件与业务数据直接关联,满足审计要求。局限:
需要绑定电子税局账号,普通员工无法自己获取如果需要员工自己获取,可以使用验票工具小程序。方式3:通过企业自建系统对接税局API
适用场景:技术能力较强的企业,需将发票数据集成到ERP或财务系统中。
操作步骤:
优势:
深度集成:XML数据可与企业内部系统无缝衔接。灵活扩展:支持自定义数据处理逻辑(如验真、解析)。技术要求:需开发资源,熟悉税局API文档和XML解析。
方式5:通过邮件或短信链接获取
适用场景:个人或企业收到数电票后,通过推送链接下载XML。
操作步骤:
优势:
便捷,适用于单张发票获取。劣势:
不分交付发票直接是将PDF下载后或者截图后交付的,这样就无法直接获取。注意:需警惕钓鱼链接,确保来源可信。
注意事项
XML文件合规性:验证XML是否符合《电子发票XML标准格式》(如GB/T 等)。使用税局提供的查验平台或第三方工具校验文件完整性。存储安全:XML原件需长期存档(至少5年),建议备份至本地和云端。权限管理:仅授权人员可访问敏感发票数据,避免泄露。来源:溪半