摘要：在美国，许多雇员因工作需要驾驶私家车出差或通勤，由此产生的燃油、保险、折旧等费用可能是一笔不小的开支。为了保障雇员的权益，美国联邦和部分州制定了里程补偿（Mileage Reimbursement）的相关规定。本文将介绍美国雇员里程补偿的相关规定，帮助出海企业

在美国，许多雇员因工作需要驾驶私家车出差或通勤，由此产生的燃油、保险、折旧等费用可能是一笔不小的开支。为了保障雇员的权益，美国联邦和部分州制定了里程补偿（Mileage Reimbursement）的相关规定。本文将介绍美国雇员里程补偿的相关规定，帮助出海企业在美国实现高效、合规的人力资源管理。

什么是里程补偿？

里程补偿是指雇主对雇员因公务使用私人车辆所产生的费用进行报销的制度。补偿通常基于行驶的英里数，按照一定的费率计算，涵盖燃油、保险、维修、折旧等成本。

在美国，里程补偿的常见场景包括：

商务差旅（如拜访客户、参加会议）外勤工作（如销售、送货、上门服务）通勤（部分州要求补偿特定情况下的通勤里程）

里程补偿可以是强制性的（如某些州的法律规定），也可以是雇主自愿提供的福利。

哪些旅行符合里程补偿资格？

只有因公务出行产生的里程（即公务里程）才能获得里程补偿。美国国税局（IRS）将公务里程定义为在两个工作地点（无论是固定还是临时地点）之间驾驶所产生的里程，常见类型如下：

从主要工作地点前往临时工作地点从主要工作地点直接前往第二工作地点在临时工作地点与第二工作地点之间往返从住所前往临时工作地点（常规工作地点位于其他位置）

同时，以下出行类型不属于公务相关里程：

从住所往返主要工作地点从住所往返第二工作地点

您可能会疑惑：常规工作地点、临时工作地点和第二工作地点之间有何区别？简而言之：

常规工作地点是指雇员所属公司或雇主的主要办公场所临时工作地点是指雇员被指派工作不超过一年的场所（远离常规工作地点）第二工作地点是指同一天内（无论是否为同一雇主）除主要工作外的另一处工作场所

里程补偿的法律依据

美国联邦法律

尽管法律规定了里程补偿的联邦标准，但并没有强制要求所有雇主提供里程补偿。然而，多数情况下雇主仍会为雇员提供补偿，这也是提高企业竞争力和员工凝聚力的方法之一。

美国州法律

部分州将里程补偿纳入法律，要求雇主必须报销雇员的工作相关里程费用。目前，以下三个州有明确的里程补偿要求：

1. 加利福尼亚州（California）

在加州，员工使用私家车工作有权获得全额补偿。根据《加州劳动法》规定，雇主应补偿员工因履行职责而直接产生的所有必要支出或损失，这包括了车辆使用费用。

2. 伊利诺伊州（Illinois）

根据《工资支付和收取法案》（820 ILCS 115/9.5），雇主有责任向雇员补偿雇员在工作范围内与为雇主提供服务直接相关的一切必要支出或者损失。

3. 马萨诸塞州（Massachusetts）

《马萨诸塞州工资法》规范了员工薪酬（包括里程和差旅费报销），该法要求雇主报销员工在以适当方式履行工作职责时产生的任何费用。此外，马萨诸塞州法规 454 CMR 27.04(4)(b) 规定，如果员工在工作日开始后或结束前被要求或指示从一个地方前往另一个地方，则应获得所有旅行时间的补偿，并应报销所有交通费用。