感知山东| 济宁市交通运输局四大举措全面加强档案工作

360影视 国产动漫 2025-05-09 14:52 2

摘要:近年来,在市委、市政府的坚强领导下,济宁市交通运输局按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”档案管理总要求,从规范化管理、标准化建设、数字化赋能等方面下功夫,全面提升交通运输档案管理水平。

近年来,在市委、市政府的坚强领导下,济宁市交通运输局按照“打牢基础、精细管理、争先创优、深化利用”档案管理总要求,从规范化管理、标准化建设、数字化赋能等方面下功夫,全面提升交通运输档案管理水平。

夯实规范化档案管理基础。建立档案工作长效机制,局主要领导亲自部署,定期召开协调机制会议,研究部署档案工作重要事宜。建立档案工作管理网络图,出台《档案工作管理制度》《档案整理规范》等系列文件,对档案归档、保密、鉴定、销毁等事项进行界定,确保档案工作合规范、上水平。

建成标准化交通档案室。持续加大投入力度,高标准建成210平方米的档案管理室和荣誉室,现有库存文件档案资料1.7万余件;档案管理室配备除湿设备、消防设备、监控报警系统等设施,明确专人定期检查维护;荣誉室内收藏建制以来获得的百余件奖牌、奖杯、证书、锦旗等,共计200余件。

全面推行档案数字化管理。完成档案资料数字化改造工作,制作目录索引9套、刻录数据光盘10张,在保护原始档案的同时,实现了批量处理和自动索引功能,极大提高了档案查询、利用效率。在进行数字化加工的同时,将对照相关标准,对全宗介绍、组织机构沿革等资料进行完善,达到档案移交进馆要求。

营造良好档案宣传氛围。按照市档案局、市档案馆部署,启动开展“请听档案说”主题宣传,积极组织开展主题征文活动,充分利用LED显示屏、公交出租车载屏等设施,高频次播放档案宣传海报、宣传标语,推动社会各界进一步关注档案工作、增强档案意识。

下一步,济宁市交通运输局将全面推行“三合一”制度,不断加强档案资料的开发利用,结合信息化管理目标要求,完善档案检索体系,持续开展档案史料汇编工作,充分发挥档案“存史资政育人”作用。

来源:感知山东网一点号

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