摘要：因此，对于B端产品经理来说，需要花大量时间去研究竞品，特别是SAP、Oracle这样的世界级B端产品。
以下文章来源于ToB老人家 ，作者王戴明
导读：B端产品设计又快又好的“诀窍”，就是站在巨人的肩膀上。
因此，对于B端产品经理来说，需要花大量时间去研究竞品，特别是SAP、Oracle这样的世界级B端产品。
今天，我就通过15张图片，给大家拆解Oracle ERP的采购订单管理系统，帮大家建立起世界级B端产品架构能力！
一、采购订单管理集成
采购订单管理与很多B端系统都存在集成关系，包括但不限于：
1、与应付模块的集成
采购业务中，需要管理供应商开出的发票，并且对供应商付款。这些业务都需要通过集成应付模块来完成。
2、与销售订单模块的集成
对于“一件代发”、“无货源”类业务，当客户下单以后，我们需要根据销售订单的商品信息生成采购订单，然后再把采购的商品发给客户。
3、与总账模块的集成
比如，总账的预算管理，需要对采购行为进行管控，超出预算的采购订单，将被冻结。
二、采购管理整体流程
这张图基本能够涵盖整个采购管理的核心流程。分为三个阶段：
1、询报价管理
1）供应商库建设：收集可能合作的供应商信息
2）询报价：根据采购需求，要求供应商报价，并确定合格的供应商和价格
3）目录内容管理：维护合格供应商和价格信息，便于采购业务使用
2、采购订单管理
1）业务部门提出采购申请
2）采购部门生成采购订单
3）业务部门接收货物
4）财务部门接收供应商开具的发票，并进行付款
3、供应商表现
年底，通过价格、质量、交付等维度对供应商进行评价，淘汰不合格供应商，加大对优质供应商的倾斜力度。
三、供应商信息
在ERP中，供应商除了公司名、纳税人标识等信息，最重要的就是供应商地点。
供应商地点主要是用于管理集团型供应商，比如：A公司有一个总公司，三个分公司。三个分公司分别供应不同的商品，而开票则是由总公司统一进行。
这种情况下就可以新建3个分公司地点，采购不同商品的订单，可能需要使用不同的分公司地点。
分公司的相关信息，比如分公司联系人、发货周期、生产能力等都可以维护到对应的分公司地点。
四、询报价管理
询价的来源主要有2种：
1、根据采购申请询价
即业务方提出了一个采购申请，在还没有确定供应商的情况下，采购部门需要发起询价。
2、根据供应商列表询价
一般用于集中大批量的采购，直接根据物料清单向多家供应商询价，然后根据他们的报价条款，集中评选合格供应商。
五、询价结构
一个询价，可能包含多个物料，发送给多家供应商，同时还需要包括以下重要信息：
1、分段价格
买得多，价格自然要更低。供应商需要提供不同购买数量的折扣。
2、发运
有些采购是有明确的交付时间要求的，供应商在报价中需要反馈能否按时交付。
六、报价结构
报价的结构和询价类似，但是，报价包含了具体的供应商信息，从而说明是哪一家供应商的报价。
七、批准供应商列表
确定和供应商的合作关系，并且签署好采购合同后，就可以把某个商品对应的供应商信息维护到“批准供应商列表”，还可以关联对应的采购合同、采购价格信息。
这样，当业务部门发起采购申请，ERP就可以直接根据“批准供应商列表”信息生成采购订单。
八、来源补充规则
特别是对于制造业来说，每一个重要零配件都会指定多家供应商，并且提前分配好采购比例。
原因主要有3点：
1、多家供应商更加安全
如果只有一家供应商，如果因为供应商的原因导致供应链中断，就会影响厂家正常的生产。
2、多家供应商可以相互制衡
不依赖单一供应商，厂家才能牢牢把控定价、交付的主导权。
3、供应商奖惩
对于表现更好的供应商，可以加大配额比例；对于表现不好的供应商，可以减少配额比例，甚至剔除。
九、采购申请
在ERP系统中，采购申请主要有以下来源：
1、库存管理
主要是库存计划生成的采购申请。
比如，某个物料的库存水平太低，触发了安全库存警戒线，系统就会自动生成采购申请。
2、车间管理
主要是车间的人力外协服务采购，即采购临时外包人员来完成生产。
3、MRP
通过综合计算需求（如销售订单）和供应（如库存现有量、在途采购量），提前判断未来需要多少物料，并生成采购申请。
4、销售订单管理
即前面所述的“一件代发”、“无货源”业务。
5、人工新建
比如行政部门需要采购一批笔记本，就可以手工新建采购申请。
十、采购订单类型
Oracle采购订单管理一共包括4种采购订单类型，分别是：
1、标准采购订单
这是最完整的采购订单，包含了采购所需的所有必要信息，包括：采购商品、数量、价格、交付时间、接收地点等等。
对于供应商来说，可以直接根据标准采购订单进行交付。
2、计划采购订单
信息也是完整的，但是交付时间没有完全确定，需要进行正式的“发放”动作，确认交付时间后，才能发送给供应商执行。
3、一揽子协议
主要缺失了交付时间、接收地点等信息，相当于长期采购协议，但是一般会规定采购的商品、价格以及总的采购金额。
一揽子协议在制造业用得比较多：当生产部门发起了采购申请，明确了采购数量和交付时间，系统就可以结合一揽子协议信息，自动生成采购订单。
4、合同协议
不但缺失了交付时间、接收地点等信息，还缺失了采购的商品、价格等信息。
可以理解为框架协议，还没有明确具体的采购内容。
十一、采购订单结构
一张复杂的采购订单，重要包括4个部分：
1、采购订单题头
主要包括供应商、采购条款等信息
2、采购订单行
主要包括商品、数量、价格、需要日期等信息。
一张采购订单，可能对应多个采购订单行。
3、采购订单行-发运
主要包括接收地点、接收数量等信息。
一个采购订单行，可能对应多个接收地点或者说接收部门。
4、采购订单行-发运-分配
主要对应财务记账的帐户。
举个例子，接收100盒圆珠笔，但是20盒用于科研部门，80盒用于IT部门。
那么，财务记账的时候，采购费用就需要20%计入科研部门的费用帐户；80%计入IT部门的费用帐户。
十二、采购接收
采购接收一般有2种来源：
1、外部：即向供应商采购
2、内部：即向内部公司采购
采购接收一般有2种接收方式：
1、直接接收
主要用于质量稳定的标准物料，不要做额外的质量检验。
2、检验接收
主要用于存在质量风险，或者重要的零部件，系统会强制进行质量检验，并录入质量检验的结果。
十三、退货与更正
采购退货、接收更正是两种不同的业务，不能混于一谈。
1、采购退货：会执行真正的退货，商品也会退回给供应商，系统会记录并分析退货的原因
2、采购接收更正：主要是更正操作错误，系统会更改接收数据，但是不会记录为退货。
十四、开票
在典型的采购业务中，供应商需要开票，然后我们才能根据发票信息进行付款。
在接收到供应商的发票以后，我们需要将发票信息与采购订单信息进行匹配验证，确认供应商开票无误。
十五、付款
从“采购到付款”流程的最后一步，就是给供应商付款。
一般来说，我们会根据已审核的发票信息，进行付款操作。
来源：数字化企业一点号
