摘要：流程审批引入OA系统，经历了技术跃迁：以前，一张普通的报销单可能要穿越3个楼层、5个科室、8双手；现在，只需点一次屏，报销单自动化流转，审批进度一目了然。

流程审批引入OA系统，经历了技术跃迁：以前，一张普通的报销单可能要穿越3个楼层、5个科室、8双手；现在，只需点一次屏，报销单自动化流转，审批进度一目了然。

在AI赋能“超级个体”的当下，团队协作的智能化升级迫在眉睫。

泛微e-office通过将OCR识别、云发票、电子签章、智能语音、数字身份等融入电子流程，助力企业打通业务环节，实现智能化升级。

卡证信息OCR识别，自动填充信息

通过"OCR”识别控件，实现身份证、客户名片、纸质合同、手写条款等信息的自动识别与录入。发起流程时，通过上传已有照片、现场拍照、高拍仪批量扫描等方式，让信息录入又快又准。

流程定时触发，工作自动化

通过提前设置流程定时触发规则，系统自动在相应时间节点，触发月度、季度、年度等周期性流程至员工的待办列表。

无需人工提醒、催促，季度性考核任务、周期性汇报工作等全面自动化推进。员工需要做哪些事情，时间节点是什么，全程智能化运转、督办。

智能流程参数匹配，一键生成合同

业务审批需要上传合同附件时，通过提前的参数匹配，每份合同所需的主体信息、产品信息、价格信息等直接从表单中获取，套用到对应合同模板中，生成完整的合同附件正文。

若合同中有些字段需要微调，也可直接点击编辑进入到合同设计器内修改。通过在线套用合同模板，智能匹配业务信息，实现合同附件自动生成。

流程“穿越”多系统，业财一体化

泛微e-office支持与异构系统（如 ERP、CRM等）集成，实现数据的无缝流通和共享。OA中的一条流程，可“穿越”多系统，实现审批过程与数据管理的联动。

通过OA系统发起的流程，可自动抓取异构系统的业务数据，实现快速填充。被OA审批后的数据可与财务、采购等系统进行交互，智能生成记账凭证等。

集成发票云，不用贴票也能报销

通过集成发票云，实现发票自动归集、智能校验、一键报销，打通报销最后一公里。

通过移动发票助手，自动收取电子发票，智能识别纸质发票，并进行验真、查重，加强财务制度管控。

发起报销时直接关联发票信息，预先校验发票是否满足报销要求，简化单据填报。一次报销可选择多张发票，自动计算报销总额。同时，通过报销流程自动驱动发票状态更新。

流程驱动签署过程，打通业务环节

通过将电子签章融入OA系统业务流程，实现审签一体化。以合同管控为例，合同的审批、用印、签署完全由流程驱动，授权、操作皆在系统留痕，确保安全可控。

通过真实身份认证和核验服务，实现签署双方身份可信，签署行为真实有效。签约完成后，自动形成电子存证。对于每一份盖章的电子合同都可以进行验签，保证信息的真实有效，防止篡改。

智能语音助手，快速发起流程

通过智能语音助手小e，还原自然办公模式。无论是发起报销、提交合同，还是申请假期、出差调休，只需要说句话，小e即可帮助快速发起流程，整个过程智能、高效。

流程“随需应变”，多向灵活加签

定义流程时，用户可为有加签需求的节点开启加签功能。流程审批过程中，具有加签权限的人员，可根据实际需求进行前加签、后加签、并加签。

通过流程「随机应变」，有效应对审批场景的「复杂多变」，满足不同场景下的业务审批需求。

智能办公时代，泛微e-office协同OA系统通过将OCR识别、云发票、电子签章、智能语音、数字身份等融入电子流程，助力企业以流程为驱动，实现整个业务过程的智能化升级。

来源：小羊说科技