在数字化时代,如何找到“有用”的数据?

摘要:所以,企业在对数据进行管理之前,先要做好顶层设计,在顶层设计中定义好数据管理活动的对象边界,也就是说,需要有决断力地甄别出到底哪些数据对企业是有用的,然后将精力和资源投入到这些“有用”的数据中去。

何为“数据”?

数据是企业数字化转型中关键的要素,但是数据呢并非说是越多越好,因为数据在存储和管理中本身就是消耗资源,且数据量过大也会影响数据应用的响应速度。

所以,企业在对数据进行管理之前,先要做好顶层设计,在顶层设计中定义好数据管理活动的对象边界,也就是说,需要有决断力地甄别出到底哪些数据对企业是有用的,然后将精力和资源投入到这些“有用”的数据中去。

首先,企业需要建立一个数据地图。结合自身的业务发展情况,把所有数字化相关的数据都在数据地图中定义出来。

在数据地图中,包括企业所有已有的数据,同时也包括对企业有价值但暂时不拥有的潜在数据资源,可以将这部分内容列入到未来的数据战略规划中。

何为“有用”数据?

从数据类型的角度来看,主数据通常具有最大的价值。主数据指的是企业经营核心业务对象的基本属性数据。常见的主数据类型包括客户数据、员工数据、供应商数据、产品数据、生产设备数据等。

主数据贯穿于各类业务流以及相应的信息化、数字化系统的数据交互过程当中。主数据中蕴含着大量与业务本身相关的知识。所谓的数据挖掘,实际上就是在力求完善关于主数据的基本信息。因此,可以说主数据以及能够反映或者补充完善主数据信息的数据,都可以被视为非常有价值的数据资源。

主数据的价值主要体现在以下几个方面:

一、业务决策支持

主数据作为企业核心业务对象的基本属性数据,能够为企业的业务决策提供重要依据。例如,客户数据可以帮助企业了解客户需求、行为偏好等信息,从而制定更有针对性的市场营销策略;产品数据可以帮助企业分析产品销售情况、市场竞争力等,为产品研发和改进提供方向。通过对主数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身业务状况,做出更加明智的决策。

二、业务流程优化

主数据贯穿于各类业务流中,对业务流程的顺畅运行起着关键作用。准确、完整的主数据可以确保业务流程中各个环节的数据一致性和准确性,减少因数据错误而导致的业务中断和返工。例如,在供应链管理中,供应商数据的准确性可以保证采购订单的正确下达和货物的及时交付;在生产管理中,产品数据和生产设备数据的完整性可以提高生产计划的准确性和生产效率。通过优化主数据管理,可以实现业务流程的优化和协同,提高企业的运营效率。

三、数据集成与共享

在企业信息化、数字化建设过程中,主数据是实现数据集成与共享的基础。不同的业务系统和部门之间需要共享主数据,以确保数据的一致性和准确性。例如,客户关系管理系统(CRM)、企业资源计划系统(ERP)、供应链管理系统(SCM)等都需要共享客户数据、产品数据等主数据。通过建立主数据管理平台,可以实现主数据的集中管理和共享,避免数据冗余和不一致性,提高数据的质量和可用性。

四、数据安全与合规

主数据作为企业的核心数据资产,其安全性和合规性至关重要。企业需要采取有效的数据安全措施,保护主数据不被泄露、篡改或破坏。同时,企业还需要遵守相关的法律法规和行业标准,确保主数据的合规使用。例如,在个人信息保护方面,企业需要遵守《个人信息保护法》等法律法规,保护客户数据的安全和隐私。通过加强主数据的安全管理和合规性审查,可以降低企业的数据安全风险,避免因数据违规而导致的法律风险。

总之,主数据以及能够反映或者补充完善主数据信息的数据都是非常有价值的数据资源。企业应该重视主数据管理,加强主数据的质量控制、安全管理和共享利用,以充分发挥主数据的价值,为企业的业务发展和数字化转型提供有力支持。

识别主数据是数字化转型中的非常重要的一步任务,也是数据走向“价值化”的关键一步。


来源:数字资产领袖学堂

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