摘要:“语言是思维的外衣”——换一种说法,就是换一种活法。这个时代,比“拼命卷”更省力的是“学会说”。很多时候,不用卷到身心崩溃,只要改变说话方式——有意识地培养起有逻辑、有判断、甚至有气场的“说话习惯”,大部分难题都能迎刃而解。这本新书《改变说话习惯后,我开始被认
夜读 vol.379
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“语言是思维的外衣”——换一种说法,就是换一种活法。这个时代,比“拼命卷”更省力的是“学会说”。很多时候,不用卷到身心崩溃,只要改变说话方式——有意识地培养起有逻辑、有判断、甚至有气场的“说话习惯”,大部分难题都能迎刃而解。这本新书《改变说话习惯后,我开始被认可》,专为每一位被“嘴笨”“不会说话”“脑子反应慢”所困的职场人解惑!它提供了一套切实可行的行动指南和提升攻略。在AI都开始学习“说人话”的时代,速速学会将“说话”转化为一种可复制的竞争力!
本文摘录自《改变说话习惯后,我开始被认可》
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当你还是新员工时,是否有过下面类似的经历?
新员工:组长,这份报告……
组长:我比较忙,你让崔科长确认一下!
(不久后)
新员工:科长,这份报告今天需要拿给领导确认一下……
崔科长:嗯?
新员工:组长说他忙……
(沉默半晌)
崔科长:你想要我做什么?
在做工作汇报时,你发现自己总是不知不觉中越说越没底气,就像个新员工一样。虽然这或许只是习惯问题,但在大部分情况下,还是因为你对汇报的内容缺乏信心,越是观察上司眼色越是没底气。
这样的表现会让人感觉你准备不充分、犹豫不决,看上去缺乏自信。由此导致的本质性问题就是,你无法有效地将说话的目的传达给对方。如何在汇报过程中始终保持底气呢?下面,我给大家介绍2种方法。
根据不同的说话目的,搭配固定表达
想要始终保持说话的底气,就要清楚自己说话的目的。开口前,你必须明确自己想表达的内容和期望达到的效果,这样你才明白该如何遣词造句。如果你在尚未明确目的之前就贸然开口,等到汇报结束时就会变得心慌意乱、不知所措。
如果你常因谈话的仓促结束而感到困扰,那么在开口前一定要想一想自己希望得到什么结果,然后遣词造句,选择合适的表达内容。就像英语中的那些固定搭配一样,你可以给说话目的搭配固定表达,以避免不知道如何结束话题的尴尬。你还可以尝试对平时常用的搭配进行汇总,反复练习,牢记于心。
以下是向上司汇报工作时,不同的说话目的搭配固定表达的例子。
做中期汇报时:
改进前:组长,我整理了一下您说的内容。
改进后:组长,我整理了一下您说的内容,现在可以讨论一下吗?
寻求上司的意见时:
改进前:组长,宣传组那边需要帮助。
改进后:组长,宣传组那边需要帮助,我们该怎么处理?
需要上司的决策时:
改进前:组长,我上传了草案。
改进后:组长,我上传了草案,请您批准。
一句话从头到尾表述得完整,别人才更容易理解你的意思,进而明白你说话的目的。在职场中,一定要想好说话目的和固定搭配之后再开口。牢记一些常用的固定搭配,确保意思表述完整,这样不仅能提高双方的沟通效率,还能让你更加自信。
调整呼吸,合理断句
我们越说越没底气的另一个原因是呼吸变得急促。汇报工作一般比日常对话需要的音量更大,这就意味着需要更多的呼吸量。然而,我们汇报时通常会感到紧张,这就导致呼吸量大幅减少,出现呼吸不畅。在这种情况下,即便是说一些非常简短的句子,我们也会觉得上气不接下气,无法完整表述内容。
为了解决这个问题,我们应该选择比平时更简短的语句,尽可能将大段内容切割成短句,每句只表达一个信息。这些短句子,我们一口气就能说完一句,也不会越说越没底气。同时,这种说话方式还有助于他人理解我们的说话内容,快速明白我们说话的目的。下面是一个汇报时合理断句的例子。
改进前:科长,财务组说如果想结算本月的外包费用应该在今天之内请示批准我刚刚给您发了请示文件您可以看一下吗?
改进后:科长,财务组联系我了。(调整呼吸)他们说如果想结算本月的外包费用,应该在今天之内请示批准。(调整呼吸)我刚刚给您发了请示文件,您可以看一下吗?(调整呼吸)
需要注意的是,你说完一句话后,应该充分调整好呼吸之后再说下一句。有时我们会因为心急,前一句话说完马上就接下一句,以至于下一句还没表述完整就开始气喘吁吁了。这样做只会让你的表述显得没有底气、含糊不清。你可以尝试在前后句之间做出适当的停顿,充分调整呼吸,这会让你表达得更加清晰。
让自己充满底气的说话习惯
1.根据不同的说话目的,搭配固定表达
整理出你平时常用的表达方式,必要时像使用固定搭配一样来使用,完整的表述可以让你看起来更有自信。
2.调整呼吸,合理断句
当你感到紧张时,会比平时需要更多的呼吸量。为防止由此所导致的表述不清,请尽量使用短句。
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