摘要：供应商管理系统是一款帮助企业管理和协作供应商的软件。它集中存储供应商数据，并提供供应商入驻、绩效监控和合规管理等功能。

在选择供应商管理系统前，我们先来认识它的基本概念和优势。

什么是供应商管理系统？

供应商管理系统是一款帮助企业管理和协作供应商的软件。它集中存储供应商数据，并提供供应商入驻、绩效监控和合规管理等功能。

为什么需要供应商管理系统？

你当然可以尝试用电子表格和邮件管理供应商。但这种方式或许能撑几天，当手动任务、沟通提醒以及成百上千的产品信息堆积起来，这套“系统”很快就会不堪重负。

显而易见，你需要一个能自动化、减少人工的系统——这就是供应商管理系统。

那么，供应商管理系统是如何提供帮助的？

简单来说，供应商管理系统旨在高效管理供应商关系、采购所需产品，并确保在预算内获得最佳的质量与数量。其核心优势包括：

• 集中供应商信息： 将供应商的联系方式、合同、资质认证及历史绩效等信息集中存储和管理，方便随时查阅和更新。

• 供应商准入与审核： 通过自动化文档收集、合规检查和审批，简化新供应商的准入流程，确保其在合作前符合所有必要条件。

• 供应商绩效评估： 依据交货准时性、产品/服务质量、合同履约情况等关键绩效指标，对供应商表现进行持续跟踪与评估。

• 合规与风险管理： 监控供应商是否遵守法律法规、行业标准及内部政策，助力识别并降低潜在的合作风险。

• 采购与供应商选择： 根据成本、质量、可靠性等标准，协助企业识别、评估并选择合适的供应商。

• 订单与交付跟踪： 实时展示订单状态、预计交货日期和物流信息，帮助企业有效管理库存和收货计划。

• 报告与分析： 内置报告工具，帮助分析供应商绩效、支出模式及其他关键指标，为战略决策提供数据支持。

• 降本增效： 通过优化采购流程、减少人工操作、确保合规，显著节约成本，提升运营效率。

• 供应商协作： 部分供应商管理平台还提供与供应商高效沟通协作的功能，有助于建立更稳固的合作关系，协同实现目标。

供应商管理系统应具备的主要功能

供应商管理系统一般有哪些核心功能？它们如何帮助改善供应商关系呢？

1. 集中信息管理

供应商管理系统如同一个中央数据库，集中存储供应商的名称、联系方式、定价策略（包括批量折扣和特别优惠）、合同条款（如服务等级协议、责任范围、数据安全、续约与终止条件）等所有关键信息。这使得采购团队与供应商能在此平台上高效协作，并清晰了解各项信息。

2. 增强协作与沟通

告别传统邮件、会议满天飞的混乱局面。供应商管理系统作为“单一事实来源”，让采购团队能高效协同、审查供应商、分配任务并快速决策。系统还能自动发送通知和任务提醒，让相关人员实时掌握进展，无需手动跟进。

3. 供应商准入

传统供应商引入流程繁琐耗时，从评估到下单可能长达数月。手动操作是主要瓶颈：反复沟通、邮件收集、内部审批，效率低下且易出错。供应商管理系统能自动化重复任务，将供应商引入流程整合到统一平台，避免在不同文档间切换，大幅提升效率和准确性。

4. 供应商绩效评估

系统会记录供应商的历史绩效，如价格、服务质量、交货时间和客户服务等，帮助您评估其风险水平及是否达到公司标准。基于这些数据，您可以决定是否需要寻找备选供应商，甚至终止与表现不佳者的合作。

5. 风险缓解

供应商管理暗藏风险，不仅涉及数据隐私，还可能遭遇欺诈。许多企业缺乏有效监控手段，对第三方风险认知不足。供应商管理系统如同一个“控制中心”，能帮助你管理供应商对敏感信息的访问权限，限制数据外泄，从而降低风险。

6. 持续改进

供应商管理系统本身就是一个持续优化的框架。它会密切关注每次供应商互动，记录反馈，追踪产品质量，并建立内部评级体系，从而不断提升供应商管理水平。

8Manage SRM供应商管理解决方案

8Manage SRM 是一款端到端的采购与供应商管理软件，各规模类型的企业都能从中受益。从供应商准入、绩效跟踪到合规性管理，该系统提供了一系列强大的工具，帮助企业优化供应商关系、降低风险并提升运营效率。

在供应商管理方面，8Manage SRM 系统具备以下核心优势：

1-智能绩效评估：多维度分析供应商表现（交付时效/质量/成本等），可视化数据看板，支持自定义分析报表；

2-全流程财务管理：自动化三单匹配（订单/收货单/发票），支持全球多币种结算；

3-无缝系统对接：与企业现有ERP、财务系统深度集成；

4-高效协同功能：供应商自助注册及信息维护，电子化采购订单全生命周期管理；

5-合规管控体系：采购申请分级审批机制，实时预算监控及支出分析。

8Manage系统通过数字化手段，帮助企业实现从供应商准入、日常协作到绩效评估的全流程精细化管理，有效提升采购效率，降低合规风险。

来源：8Manage企业管理